14. Адресат (15)

Реквизит "адресат" используется при оформлении служебных писем и других внутренних информационно-справочных документов.

Адресатом документа может быть государственный орган (орган местного самоуправления, организация), группа организаций, структурное подразделение государственного органа (органа местного самоуправления, организации), должностное или физическое лицо.

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов и других внутренних информационно-справочных документах) или справа под реквизитом "справочные данные об организации" и отделяется от него одним дополнительным межстрочным интервалом (на бланке служебного письма с продольным расположением реквизитов). Строки реквизита "адресат" в пределах зоны, занятой реквизитом, выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) государственного органа (органа местного самоуправления, организации) указывается в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя) и наименование государственного органа (органа местного самоуправления, организации), фамилия и инициалы должностного лица, например:

При адресовании документа должностным лицам государственного органа, в котором предусмотрена военная или иная государственная служба, после должности указывают воинское или специальное звание (классный чин), например:

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" (господину), если адресат мужчина, или "г-же" (госпоже), если адресат женщина, например:

При адресовании письма в государственный орган (орган местного самоуправления, организацию) указывается его полное или сокращенное наименование в именительном падеже, например:

При адресовании документа в структурное подразделение государственного органа (органа местного самоуправления, организации) в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование государственного органа (органа местного самоуправления, организации), ниже - наименование структурного подразделения, например:

При адресовании письма начальнику (руководителю) структурного подразделения указываются в именительном падеже наименование государственного органа (органа местного самоуправления, организации), ниже в дательном падеже наименование должности начальника (руководителя), включающее наименование структурного подразделения, фамилия и инициалы, например:

При рассылке документа группе государственных органов (органов местного самоуправления, организаций) одного типа или в структурные подразделения государственного органа (органа местного самоуправления, организации) адресат указывается обобщенно, например:

При рассылке документа не всей группе государственных органов (органов местного самоуправления, организаций) одного типа или не во все структурные подразделения одного государственного органа (органа местного самоуправления, организации), под реквизитом "адресат" в скобках указывается: "(по списку)", например:

Если письмо направляется, кроме основного адресата, для сведения еще нескольким адресатам, общее количество адресатов не должно превышать четырех (кроме процессуальных документов), при этом основной адресат указывается первым. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (указатель рассылки документа) на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

Если документ направляется нескольким должностным лицам одной воинской части (организации), то все адресаты указываются в одном сопроводительном письме. В этом случае в воинскую часть (организацию) высылается один экземпляр документа с необходимыми приложениями.

В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи: название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и тому подобное); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс (для отправлений почтой России), например:

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие государственные органы власти, вышестоящие и подведомственные воинские части (организации) и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами), например:

При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия и инициалы лица в дательном падеже, затем почтовый адрес корреспондента, например:

При отправке письма адресату по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса), например: