25. Отметка о заверении копии (26)

Реквизит "отметка о заверении копии" оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Реквизит "отметка о заверении копии" проставляется под реквизитом "подпись" (при ее наличии) или при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа на обороте документа и включает: слово "Верно" (без кавычек), наименование воинской должности (должности) лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; инициалы, фамилию; дату заверения копии (выписки из документа), например:

Если копия выдается для представления в другой государственный орган (орган местного самоуправления, организацию), отметка о заверении копии дополняется записью о месте хранения документа (подлинника или заверенной копии), с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, например:

Подлинник документа находится в Инспекции Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации в деле N 32/1-05 за 2021 год.

На копиях многостраничных документов реквизит "отметка о заверении копии" проставляется на каждом листе документа или на последнем листе прошитого (скрепленного иным образом) документа. В месте скрепления документа накладывается бумажная наклейка с заверительной надписью и указанием наименования воинской части (организации), количества пронумерованных и скрепленных листов, подписью, инициалами и фамилией должностного лица. Данная наклейка опечатывается печатью, оттиск которой должен захватывать часть этой наклейки. Запись о месте нахождения подлинника проставляется на последнем листе документа.

Для заверения копии документа, изготовленной на бумажном носителе, может использоваться штамп.

Копии электронных документов, направляемых по информационно-телекоммуникационным каналам, заверяются электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица и высылаются получателю с сопроводительным письмом в форме электронного документа.

Копии электронных документов на физически обособленных материальных носителях высылаются получателю с сопроводительным письмом на бумажном носителе.

В сопроводительном письме к копиям электронных документов указывается:

наименование информационной системы, в которой хранятся документы;

наименования документов, копии которых направляются получателю;

названия файлов документов с указанием форматов файлов и объема каждого файла в байтах;

дата изготовления и заверения копии.

При этом на физически обособленном материальном носителе несмываемым маркером указывается:

Приложение к письму от __________ N ____.

Копия электронного документа, представленная в виде документа на бумажном носителе, заверяется в порядке, установленном для заверения копий документов на бумажном носителе, с указанием, в какой информационной системе хранится электронный документ.