Опись дел (Форма 1)

Форма 1

УТВЕРЖДАЮ

Командир (начальник)

_____________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ________ 20__ г.

_____________________________________

(воинская часть (организация)

Опись N ____

дел __________________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома)

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Наименование раздела

дел,

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

с N _______________________________ по N _________________________________,

в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________;

пропущенные номера: _______________________________________________________

Начальник подразделения делопроизводства и режима

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _____________ N ____

СОГЛАСОВАНО

Начальник архива войск национальной гвардии

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Должностное лицо воинской части (организации)

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Должностное лицо архива

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата