Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (Форма 1)

Форма 1

УТВЕРЖДАЮ

Командир (начальник)

"__" ________ 20__ г.

АКТ N ______

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

________________________________________________

(наименование воинской части (организации)

На основании __________________________________________________________

(название и данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

___________________________________________________________________________

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	Номер единицы хранения по описи (единицы учета)	Количество единиц хранения (единиц учета)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого: _______________________ единиц хранения (единиц учета) за ____ годы.

(цифрами и прописью)

Начальник подразделения делопроизводства и режима

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК от ________ N ____.

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, описи дел,

документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному

составу, согласованы _____________________________________________________.

(наименование архива)

Документы в количестве ____ ед. хр. (единиц учета):

на бумажном носителе весом ____ кг. сданы на уничтожение _________________,

(способ уничтожения)

на электронном носителе сданы на уничтожение ______________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности лица, сдавшего документы

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности лица, внесшего изменения в учетные документы

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата