к изменениям, которые вносятся
в приказ Министерства науки и высшего
образования Российской Федерации
от 7 июня 2021 г. N 446 "Об утверждении
Инструкции по делопроизводству
в Министерстве науки и высшего
образования Российской Федерации",
утвержденным приказом Министерства
науки и высшего образования
Российской Федерации
от 8 июля 2022 г. N 652
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве науки и высшего
образования Российской Федерации,
утвержденной приказом
Министерства науки и высшего
образования Российской Федерации
от 7 июня 2021 г. N 446
(в редакции приказа
Министерства науки и высшего
образования Российской Федерации
от 8 июля 2022 г. N 652)
1. Протоколы заседаний (совещаний) составляются на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
2. Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата A4 размером шрифта N 14 и имеют следующие реквизиты:
а) наименование Министерства науки и высшего образования Российской Федерации - указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименование;
б) вид документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом размера N 17 и выравнивается по центру;
в) вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру;
г) место проведения заседания, совещания - печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру;
д) дата и номер протокола - оформляются словесно-цифровым способом и печатаются через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Номер протокола состоит из знака "N" и порядкового номера протокола в пределах календарного года, обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы. Протоколам присваиваются порядковые номера отдельно по каждой группе протоколов: протоколы координационных, экспертных советов, комиссий, рабочих групп и других органов.
Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Датой протокола считается дата его проведения;
е) текст протокола - печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указываются фамилии и инициалы председательствовавшего (председателя) на заседании (совещании), а также лиц, присутствовавших на заседании (совещании).
Слово "Председательствовал:" печатается от границы левого поля обычным начертанием с подчеркиванием (после слова ставится двоеточие) под ним через 1 - 2 межстрочных интервала на одной строке указываются должность председательствующего и его фамилия с инициалами.
Слово "Присутствовали:" печатается от границы левого поля обычным начертанием с подчеркиванием (после слова ставится двоеточие). Ниже печатаются наименования должностей присутствующих, а справа от наименования должностей - их фамилии и инициалы.
Если количество присутствующих превышает 15 человек, в вводной части протокола делается ссылка на список, являющийся неотъемлемой частью протокола, например:
Присутствовали: 25 чел. (список прилагается).
Если в заседании (совещании) принимают участие представители разных органов власти и организаций, указывается место их работы и должность каждого лица. Многострочные наименования должностей присутствующих печатаются через один межстрочный интервал.
Наименования должностей могут указываться обобщенно, например:
------------------- |
||
Минобрнауки России: |
Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. |
------------------- |
||
Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. |
||
Основная часть протокола отделяется от вводной 2 - 3 межстрочными интервалами.
В основной части протокола указываются номера вопросов в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование каждого вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога "О" ("Об"), печатается по центру полужирным размером шрифта N 14 или N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки на расстоянии не более одного интервала. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии печатаются обычным начертанием через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по вопросу решение.
Основное содержание докладов и выступлений включается в текст протокола или прилагается к нему в виде отдельных материалов; в последнем случае в тексте протокола делается отметка "Текст выступления прилагается".
Решение в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании, при необходимости приводятся итоги голосования, например:
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения;
ж) подпись - отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
3. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки. Указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель структурного подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей