2.2.17. Гриф утверждения

Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого листа документа и состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты.

Например:

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО" (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа, его даты и номера. Слово "УТВЕРЖДЕНО" согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа.

Например:

Грифом утверждения приобретают юридическую силу следующие виды документов:

- повестки дня заседаний коллегиальных органов ФАС России, комиссий, рабочих групп, совещаний, советов;

- планы и программы проверок подразделений;

- акты;

- планы работы структурных подразделений;

- положения об отделах структурных подразделений ФАС России (утверждаются начальником структурного подразделения);

- должностные регламенты сотрудников ФАС России;

- командировочные задания и отчеты о командировках;

- финансово-хозяйственные документы: сметы, счета, ведомости, балансы, отчеты, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации;

- архивные документы: описи дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу, акты передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.