9.2. Порядок изъятия и закладки в ОПС почтовых отправлений, адресованных в АПС

На отправления, в том числе входящие в состав ММО, дефектные почтовые отправления, не врученные в АПС, расположенные вне территории ОПС, комбинированные отправления (по которым в УКД зарегистрирована операция "Досыл"), оператор ОПС формирует извещения ф. 22/ф. 22-о в ИС в соответствии с подпунктом 9.1.19 пункта 9.1 Порядка и присваивает в ИС место адресного хранения (подпункт 9.1.4 пункта 9.1 Порядка), на котором они размещаются в кладовой хранения ОПС.

Сформированные и распечатанные извещения ф. 22/ф. 22-о обрабатываются в соответствии с пунктом 9.1.21 Порядка.

Закладка и изъятие комбинированных отправлений осуществляется два раза в день:

- изъятие и первая закладка отправлений (при наличии) из/в АПС, расположенных в ОПС, осуществляется в течение одного часа с момента открытия ОПС;

- вторая - в течение одного часа после окончания обработки входящей почты.

Перед закладкой комбинированных отправлений в АПС, расположенных в ОПС, оператор ОПС вначале осуществляет изъятие комбинированных отправлений, по которым истек срок хранения (при их наличии), с целью освобождения ячеек АПС.

Список доступных для изъятия комбинированных отправлений, по которым истек срок хранения в АПС, отображается в экранной форме ИС, куда информация по комбинированным отправлениям добавляется автоматически.

Оператор ОПС на основании данных ИС формирует и распечатывает (при необходимости) накладную на изъятие отправлений (образец накладной на изъятие приведен в приложении N 38 к Порядку).

Информация о наличии комбинированных отправлений, подлежащих закладке в АПС, расположенную на территории ОПС, поступает в ИС ОПС в автоматическом режиме и отображается в соответствующей экранной форме по результатам обработки входящей почты и регистрации операции "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения" с учетом очередности и в порядке их регистрации - приоритетной закладке в АПС подлежат комбинированные отправления, которые не удалось разместить в АПС на дату их поступления в ОПС (на дату регистрации операции "Обработка" с атрибутом "Прибыло в место вручения").

Мониторинг свободных ячеек в АПС осуществляет ИС АПС в автоматическом режиме.

Оператор ОПС формирует электронную форму накладной на закладку отправлений в АПС с использованием ИС (типоразмер ячейки выбирается автоматически на основании данных, введенных клиентом при оформлении Списка партионной почты <64>). При необходимости накладная распечатывается в одном экземпляре. Отправления для закладки в ячейки АПС подбирает с мест хранения и укладывает в тележку (при необходимости) для перемещения к АПС.

--------------------------------

<64> При наличии доработки ИС.

Комбинированные отправления, отобранные для закладки в АПС, оператор ОПС в сопровождении накладной на закладку перемещает к АПС.

В случае если масса комбинированного отправления более 10 кг, то закладка в АПС должна производиться двумя работниками ОПС в соответствии с пунктом 3.4 раздела 3 Порядка.

При формировании накладной на закладку и накладной на изъятие генерация кода доступа осуществляется автоматически и отображается в том числе виде ЛШК на накладных.