7. Обработка исходящих почтовых отправлений и почтовых емкостей в объектах почтовой связи места приема

7.1. В ОПС все принятые почтовые отправления, в том числе вынутые из почтовых ящиков, расположенных как внутри ОПС, так и за его пределами передаются на рабочие места обработки без приписки к накладным поименным ф. 16.

7.2. Приоритет обработки отправлений в ОПС/УКД:

1-й приоритет - отправления разрядов "Президентское" и "Правительственные";

2-й приоритет - экспресс-отправления (обрабатывают после отправлений разрядов "Президентское" и "Правительственные");

3-й приоритет - Отправления 1-го класса (обрабатывают после отправлений разрядов "Президентское" и "Правительственные" и экспресс-отправлений);

4-й приоритет - все остальные отправления в зависимости от даты приема - первыми подлежат обработке отправления с более ранней датой приема (при наличии).

7.3. Почтовые отправления, принятые водителем-курьером, а также работниками клиентского зала УКД, принимаются на рабочем месте обработки поименно. Обмен данными о приеме и передаче почтовых отправлений между участками УКД осуществляется в ИС "Курьер.Хаб". По результатам приема почты от водителя-курьера/оператора клиентского зала УКД с использованием ИС "Курьер.Хаб" формируется накладная ф. 16-к, которая выдается оператором производственного участка УКД водителю-курьеру/оператору клиентского зала УКД для отчетности.

7.4. В ОПС, расположенных на территории МСЦ (почтамта)/АСЦ/ЛЦ/ЛПЦ, работник с использованием ИС формирует почтовые емкости (группы РПО) с отправлениями с припиской к накладным ф. 16/ф. 23/ф. 23-а и перемещает их с приложенными накладными ф. 16, ф. 23, ф. 23-а на рабочее место обработки почты транзитного объекта.

7.5. На рабочих местах обработки почтовые отправления рассортировываются согласно плану направлений.

7.6. Регистрируемая письменная корреспонденция и письменная корреспонденция категории "простое" при отправке в одной емкости подлежат заделке в отдельные постпакеты.

7.7. Почтовые отправления разряда "Правительственное" и "Президентское" приписывают к накладным поименным ф. 16, формируя в отдельные от других отправлений постпакеты (при необходимости), укладывают в отдельные почтовые емкости.

7.8. При формировании постпакета отправления укладываются лицевой стороной в том порядке, в котором они будут находиться в постпакете, ШПИ отправлений сканируются, в ИС формируется накладная поименная ф. 16 (печать накладной не осуществляется). РПО крестообразно обвязываются шпагатом (иным обвязочным материалом, исключающим повреждение оболочки почтовых отправлений).

7.9. Мелкие посылки (кроме отправлений с наклеенным ярлыком ф. 8) заделываются в мешки. Прочие посылки пересылаются открыто в группах РПО.

Экспресс-отправления пересылаются в закрытых почтовых емкостях, если позволяют габаритные размеры РПО.

7.10. Формирование почтовых емкостей и документов на исходящую почту осуществляется в соответствии с требованиями действующего Порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей.

7.11. Вся имеющаяся исходящая почта должна отправляться с первым почтовым обменом.

Почтовые емкости с исходящими почтовыми отправлениями, а также сопроводительные документы должны быть подготовлены за 10 минут до установленного расписанием времени обмена почты.

По итогу формирования почтовых емкостей и передачи почты с очередным обменом осуществляется экспорт данных о передаваемой почте в СОРПО/ЕИАП с регистрацией операции "Покинуло место приема".