5.5.1. Оформление сопроводительных документов на сдаваемые партионные почтовые отправления

5.5.1.1. При подготовке к отправке партионных почтовых отправлений клиент должен в соответствии с пунктом 4.3 Порядка оформить:

- адресный ярлык/сопроводительный бланк (ф. 7-б, ф. 7-п, ф. 7-дм, ф. 7-к, ф. Е1-в, ЕАЯ, адресный ярлык для отправления "Бандероль-комплект") установленной формы на каждое отправление;

- бланки ф. 112ЭП/ф. 112ЭК, в случае отправки партионных почтовых отправлений с объявленной ценностью и наложенным/обязательным платежом (за исключением случаев использования отправителем ЕАЯ с ДШК, содержащим данные о наложенном/обязательном платеже) <19>;

--------------------------------

<19> Допускается не предоставление бланков ф. 112ЭП/ф. 112ЭК при условии доработки ИС.

- бланки ф. 107, в случае отправки партионных почтовых отправлений с объявленной ценностью и описью вложения;

- бланки ф. 119, в случае отправки партионных почтовых отправлений с уведомлением о вручении (простым/заказным),

а также Список партионной почты в двух экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде на электронном носителе информации <20> в соответствии с подпунктом 5.5.2 пункта 5.5 Порядка.

--------------------------------

<20> Допускается направление электронного списка ф. 103 по защищенным каналам связи на адрес электронной почты объекта почтовой связи места приема.

5.5.1.2. Список партионной почты, оформленный клиентом через ЛК ЮЛ, на электронном носителе информации не предоставляется.

5.5.1.3. Список партионной почты, оформленный клиентом через ЛК ЮЛ с использованием КЭП, на бумажном и электронном носителе не предоставляется.

5.5.1.4. Список партионной почты, подписанный УКЭП, заархивированный и зашифрованный клиентом с использованием специализированного программного обеспечения, направленный в ОПС по каналам связи, на бумажном носителе не предоставляется.

Оттиск КПШ по итогам приема партионных отправлений на Списках партионной почты не проставляется - список подписывается только УКЭП Общества.

5.5.1.5. При сдаче партионных почтовых отправлений по документам по форме клиента Список партионной почты не предоставляется - реквизиты документа по форме клиента должны содержать данные, аналогичные реквизитам Списка партионной почты.

Документы по форме Клиента предоставляются в объект почтовой связи в двух экземплярах в бумажном и в электронном виде. При осуществлении загрузки электронного вида документа по форме клиента ИС объекта почтовой связи автоматически осуществляет конвертацию реквизитов файла в формат Списка партионной почты, установленный Обществом (подпункт 5.5.2 раздела 5 Порядка). Дальнейший порядок проведения входного контроля, а также приема и обработки партионных отправлений осуществляется порядком, предусмотренным требованиями пункта 5.5.7 Порядка.

Формирование Списка партионной почты на основании данных документа по форме клиента может осуществляться Обществом за дополнительную плату, при условии наличия тарифов, установленных Обществом.

5.5.1.6. Клиентам ежемесячно предоставляется диапазон ШПИ/ШИ для нанесения на почтовые отправления в зависимости от условий договора:

- ответственным структурным подразделением филиала;

- ОПС.

При производственных мощностях, позволяющих осуществлять прием почтовых отправлений в количестве не более 99 999 почтовых отправлений в месяц, ОПС выделяет клиенту, в зависимости от объема сдаваемых им почтовых отправлений, диапазон номеров ШПИ с номера по номер на собственный почтовый индекс на конкретную отправку или на отправку почтовых отправлений, сдаваемых в течение месяца.

Крупные ОПС (в том числе ОПС с форматом обслуживания ЦОЮЛ), в которых плановый объем почтовых отправлений, принимаемых в месяц, превышает 99 999 ед., должны получить дополнительные технологические индексы (ДТП) в количестве, позволяющем покрыть суммарный исходящий объем почтовых отправлений, из расчета по 99 999 номеров на каждый ДТИ в месяц <21>. В этом случае отправителю в зависимости от объема сдаваемых им почтовых отправлений в месяц выделяется индексный и номерной диапазон для обеспечения уникальности почтовых отправлений в течение месяца, если иное не определено договором.

--------------------------------

<21> Предоставление дополнительных технологических индексов ОПС осуществляет профильное структурное подразделение АУО по запросу УФПС.

Выделение диапазонов ШИ на экспресс-отправления для клиентов, оформляющим почтовые отправления не через ЛК ЮЛ, осуществляется через Сервис выдачи ШПИ, расположенный на сетевом ресурсе Общества по ссылке https://trackadmin.tools.russianpost.ru/admin.html#/tracking/search <22>.

--------------------------------

<22> Предоставление доступа для работы в Сервисе выдачи ШПИ осуществляется Департаментом управления проектами по развитию сети Блока по операционному управлению и розничной торговле.

Клиентам, оформляющим почтовые отправления с помощью ЛК ЮЛ, предоставление диапазонов ШПИ/ШИ осуществляется автоматически через Сервис выдачи ШПИ. Выделение диапазонов осуществляется ответственным структурным подразделением филиала при согласовании с АУО.

Внесение необходимых настроек в Сервис выдачи ШПИ производится ответственным структурным подразделением АУО.