9.2.2. Порядок закладки оператором ОПС комбинированных отправлений в АПС

Оператор ОПС перемещается к АПС с тележкой, в которой размещены комбинированные отправления, подлежащие закладке в ячейки АПС, и накладной на закладку (при наличии).

Входит в меню АПС порядком, указанным в Руководстве пользователя АПС.

Далее оператор ОПС осуществляет авторизацию в ИС АПС путем сканирования/ввода вручную кода закладки (код указан на накладной на закладку (приложение N 39 к Порядку)).

В экранной форме ИС АПС, открывшейся после ввода кода доступа оператор ОПС сканирует ШПИ комбинированного отправления либо вводит номер ШПИ вручную с клавиатуры АПС.

При сканировании/вводе ШПИ комбинированного отправления автоматически осуществляется переход в экранную форму АПС для закладки, а также автоматически открывается дверца ячейки АПС, забронированной для данного комбинированного отправления.

Оператор размещает физически комбинированное отправления в ячейке АПС, закрывает дверцу ячейки АПС и подтверждает его закладку в ячейку, нажав соответствующую кнопку на экране АПС.

В случае если ячейка АПС не открылась/сломана/грязная/требуется открыть ячейку большего размера, оператор ОПС в экранной форме осуществляет действия, указанные в руководстве пользователя.

По мере размещения всех комбинированных отправлений, подлежащих закладке в ячейках АПС, оператор завершает цикл закладки РПО, нажав соответствующую кнопку на экране АПС, - отчет о закладке в электронной форме автоматически направляется в ИС ОПС.

При размещении комбинированного отправления в ячейке АПС в СОРПО/ЕИАП автоматически передается операция "Обработка" с атрибутом "Прибыло в почтомат" и автоматически направляется адресату SMS-сообщение/push-уведомление, которое содержит следующую информацию:

- ШПИ комбинированного отправления;

- адрес месторасположения АПС;

- срок хранения комбинированного отправления в АПС;

- PIN-код доступа к ячейке АПС.

При отсутствии возможности разместить комбинированное отправление в ячейке АПС по причине превышения габаритных размеров комбинированного отправления максимально доступной ячейки АПС оператор ОПС выбирает в экранной форме АПС ячейку большего типоразмера (при наличии технической возможности), а при отсутствии таковой - откладывает комбинированное отправление.

Оператор ОПС присваивает комбинированным отправлениям, которые не удалось разместить в ячейках АПС, номера адресного хранения с использованием ИС <69> с последующим их размещением на полках стеллажей кладовой хранения. Комбинированные отправления, которые не удалось разместить в ячейках АПС по причине отсутствия ячейки подходящего типоразмера, автоматически размещаются в очередь на закладку в ИС.

--------------------------------

<69> При условии доработки ЕАС ОПС.

В случае отсутствия возможности закладки комбинированного отправления в АПС (по причине отсутствия свободных ячеек требуемого типоразмера при организации закладки в АПС) срок для размещения комбинированного отправления в АПС не должен превышать 2 (двух) календарных дней от даты первой попытки закладки в АПС.

В случае если выявлены: неисправная АПС или нарушение требования к габаритам комбинированного отправления (комбинированное отправление не помещается в ячейку максимального типоразмера), или, если в течение 2 (двух) календарных дней не появится возможность разместить комбинированное отправление в АПС, то такое комбинированное отправление автоматически удаляется из очереди на закладку и:

- если АПС расположена на территории ОПС - комбинированное отправление подлежит вручению в операционном окне адресного ОПС;

- если АПС расположена вне ОПС - комбинированное отправление подлежит передаче из УКД в ближайшее к АПС ОПС для вручения в операционном окне ОПС.

В ИС регистрируется операция "Досыл" с регистрацией операции "Досыл" с атрибутом "По техническим причинам", "Дефектное отправление" или "Превышение габаритов отправления" <70>.

--------------------------------

<70> Наименования атрибутов дано справочно и может быть изменено в процессе реализации/доработки ИС и соответствующих РТМ.

Адресату направляется SMS-сообщение/push-уведомление об отсутствии возможности размещения его комбинированного отправления в АПС с указанием причины (при необходимости) и адреса месторасположения ОПС вручения (например, "Вручение через почтомат невозможно. Отправление можно получить в ОПС ____ (индекс ОПС назначения) с __ до __ (режим работы ОПС) по адресу ____ (почтовый адрес ОПС). Справка по телефону: 8-800-100-00-00"),

Накладная на закладку на бумажном носителе (при наличии) приобщается к производственным документам ОПС, сформированным за рабочую смену, на дату закладки комбинированных отправлений в АПС.