4.3.1. При оформлении почтового отправления необходимая информация может наноситься отправителем на его оболочку либо на адресный ярлык (сопроводительный бланк) установленной формы (ф. 7-б, ф. 7-п, ф. 7-дм, ф. 7-к, ф. Е1-в, ЕАЯ, адресный ярлык для отправления "Бандероль-комплект" - приложения N 5 - 11, 16 к Порядку).

Допускается крепление адресного ярлыка на оболочку отправления клейкой лентой (скотчем) таким образом, чтобы исключить его утрату в процессе пересылки и способом, исключающим заклеивание ШПИ/ШИ и ДШК (для ЕАЯ).

4.3.2. Адресный ярлык наносится на большую лицевую сторону почтового отправления параллельно ее двум большим противоположным сторонам.

4.3.3. Оформление адресных ярлыков и сопроводительных бланков почтовых отправлений может осуществляться отправителем путем:

- заполнения типографских бланков в объекте почтовой связи;

- формирования в ЛК ЮЛ или ЛК ФЛ на сетевых ресурсах: https://otpravka.pochta.ru, https://pochta.ru/;

- формирования на сайте Клиента/с использованием программного обеспечения Клиента;

- печати на почтовом терминале самообслуживания/рабочем месте оператора при наличии термопринтера или лазерного принтера.

4.3.4. Оформление адресного ярлыка (сопроводительного бланка) или заполнение данных на оболочке отправления "от руки" производится шариковой ручкой с чернилами (пастой) черного или синего цвета. Запрещается написание адресов карандашом, фломастером или перьевой (гелевой) ручкой.

4.3.5. При единичном приеме экспресс-отправлений и порче отправителем сопроводительного бланка ф. Е1-в, выдаваемого бесплатно, почтовый работник бесплатно выдает ему новый бланк (или осуществляется его печать из ИС). Почтовый работник оформляет зону сопроводительного бланка ф. Е1-в "Информация по приему":

- в поле "Отправление принято" вносятся данные о месте приема отправления путем проставления отметки в соответствующем чекбоксе ("в окне приема"/"Курьером"), указывается почтовый индекс места приема;

- указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) почтового работника, проставляется подпись и оттиск КПШ. При печати адресных бланков из ИС проставление "от руки" даты, времени, а также оттиска КПШ не осуществляется - вся информация отражается в виде календарной информации на печатных формах.

Масса отправления (вместе со всеми бланками) указывается в ИС объекта почтовой связи места приема (в том числе МПКТ/АРКС).

При приеме отправлений "EMS Оптимальное" на сопроводительном бланке ф. Е1-в выбирается вид отправления "EMS оптимальное", в поле "Особые отметки" зоны "Описание отправления" проставляется отметка "Курьер" ("Доставка курьером") в случае доставки отправления "EMS оптимальное" водителем-курьером по месту расположения адресата.

В случае если лист сопроводительного бланка ф. Е1-в "Копия отправителя" используется с пометкой "Квитанция", то почтовый работник обязательно указывает на бланке ф. Е1-в сумму платы за дополнительные услуги (при наличии), итоговое значение тарифа за пересылку, сумму платы за объявленную ценность (при наличии) и иные суммы, предусмотренные бланком ф. Е1-в.

4.3.6. Для оформления писем и бандеролей 1-го класса используется адресный ярлык ф. 7-б, для оформления посылок 1-го класса - адресный ярлык ф. 7-п.

В случае указания номеров телефона отправителя/адресата на оболочке/адресном ярлыке на РПО 1-го класса, а также в Списке партионной почты (без проставления дополнительных отметок)/документе по форме клиента при приеме активируется бесплатная сервисная опция "SMS-сервис" об информировании:

- адресата о "поступлении отправления в ОПС вручения";

- отправителя о "вручении отправления".

Для писем и бандеролей 1-го класса доступны дополнительные бесплатные сервисные опции:

- наклеивание марок;

- нанесение оттиска ФМ (при наличии договора на сдачу писем и бандеролей 1-го класса на франкирование), а также дополнительная платная услуга "Электронное уведомление о вручении".

4.3.7. Почтовые отправления "Посылка онлайн", "Курьер онлайн" принимаются с использованием адресного ярлыка ф. 7-п или ЕАЯ.

4.3.8. При приеме Посылок ЛВ используется адресный ярлык ф. 7-лв (приложение N 16).

4.3.9. При приеме "КПО-Эконом" или "КПО-Стандарт" используется адресный ярлык ф. 7-к, на каждом экземпляре которого в отдельной графе отправителем должен быть указан телефон для извещения о поступлении РПО в ОПС.

Количество адресных ярлыков ф. 7-к, наносимых на упаковку КПО, должно быть:

- для отправлений, максимальным размером 400 x 500 x 600 мм - один адресный ярлык, наклеенный на большую сторону отправления;

- для остальных отправлений - четыре адресных ярлыка, наклеенных на четыре боковые стороны.

4.3.10. При формировании отправителем адресных ярлыков, сопроводительных бланков ф. Е1-в, бланков ф. 112ЭП/ф. 112ЭК с использованием программного обеспечения шрифт должен быть черного цвета, четко читаемый, исправления и подчистки, выполненные "от руки", не допускаются.

При воспроизведении отправителем сопроводительного бланка ф. Е1-в с использованием программного обеспечения отправитель должен распечатать каждый из четырех листов (частей) бланка отдельно, затем подобрать все четыре листа, вложить в самоклеящийся пакет для сопроводительных документов (многоразовое закрытие), который прикрепляется на лицевую сторону экспресс-отправления.

Самоклеящийся пакет может быть выдан бесплатно отправителю по его просьбе в объекте почтовой связи/курьером при единичном, партионном или непартионном приеме.

При печати ЕАЯ на лазерном принтере (на офсетной бумаге) для его крепления на оболочку РПО используется самоклеящийся пакет для сопроводительных документов (многоразового закрытия), который прикрепляется на лицевую (адресную) сторону отправления.

4.3.11. При оформлении бланков ф. 112ЭП/ф. 112ЭК для почтовых отправлений с наложенным или обязательным платежом отправители должны использовать форму, утвержденную приказом Общества, и действующую на дату приема отправления.

Клиенты, осуществляющие формирование сопроводительных документов на сдачу партионных почтовых отправлений с объявленной ценностью и наложенным платежом или с объявленной ценностью и обязательным платежом с использованием ЛК ЮЛ (https://otpravka.pochta.ru) и/или использующие ЕАЯ, не формируют бланк почтового перевода наложенного платежа ф. 112ЭК/ф. 112ЭП - информация о наложенном или обязательном платеже отражается на ЕАЯ в виде ДШК.

4.3.12. При самостоятельном изготовлении (формировании) уведомлений о вручении ф. 119, отправителем должны соблюдаться Технические условия для изготовления бланков "Уведомление о вручении почтового отправления". Форма 119 нового образца с отрывной клеевой полосой" для Почты РФ.

4.3.13. На сдаваемом почтовом отправлении отправителем должны быть указаны точные адреса отправителя и адресата, а также может указываться номер телефона отправителя и/или адресата.

Почтовое отправление может быть адресовано только одному адресату и только от одного отправителя.

Почтовые отправления принимаются только с указанием обратного адреса отправителя, находящегося в пределах РФ.

При оформлении почтовых отправлений консолидаторами на оболочке отправлений указывается адрес отправителя, с которым у консолидатора заключен договор.

При сдаче отправлений селлерами в рамках договора, заключенного с маркетплейс, на оболочке отправлений/адресных ярлыках дополнительно указывается наименование селлера и его ИНН (подпункт 5.5.5 пункта 5.5 Порядка).

Номер мобильного телефона отправителя и адресата может указываться отправителем на почтовых отправлениях всех видов и категорий.

Наличие мобильных номеров телефонов является обязательным условием:

- при оказании услуг по пересылке отправлений EMS, отправлений "Курьер онлайн", "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", "EMS оптимальное с отметкой "Курьер", "EMS РТ", "EMS Тендер", почтовых отправлений категории "комбинированное";

- при оказании дополнительных услуг (сервисных опций) "Электронное уведомление о вручении", "SMS-уведомление" ("SMS-сервис"),

Отсутствие информации о номере телефона на почтовом отправлении не является основанием для отказа в приеме почтового отправления, если это не приведет к отсутствию возможности оказать услугу.

Отсутствие информации о номере телефона адресата на почтовом отправлении категории "комбинированное", "комбинированное с объявленной ценностью", "комбинированное с объявленной ценностью и обязательным платежом" является основанием для отказа в приеме почтового отправления.

4.3.14. На почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах РФ, адреса должны быть выполнены на русском языке и арабскими цифрами. На почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах территории республик в составе РФ, адреса могут оформляться на государственном языке соответствующей республики, при условии их повторения на русском языке.

4.3.15. Реквизиты адреса почтового отправления пишутся в следующем порядке:

- для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии);

- банковские реквизиты для почтовых переводов наложенного или обязательного платежа, направляемых юридическому лицу или принимаемых от юридического лица (ИНН, корреспондентский счет, наименование банка, расчетный счет, БИК, ОГРН);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т.п.) <4>;

--------------------------------

<4> Допускается указание муниципального образования. При формировании адресных ярлыков с помощью ИС муниципальное образование выводится на нем автоматически в случае, если в ГИС ПА присутствует несколько одноименных населенных пунктов в рамках одного региона/района, входящих в зону обслуживания одного ОПС.

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- почтовый индекс;

- телефон адресата/отправителя.

Допускается указание на свободном месте адресного ярлыка/оболочки отправления номера подъезда, этажа, кода домофона и иной информации, которая позволит осуществить его доставку.

4.3.16. При адресовании РПО гражданину по месту его работы или учебы отправителем указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата, полное или сокращенное наименование организации (юридического лица), в которой адресат работает или учится, почтовый адрес.

4.3.17. Почтовые отправления могут быть адресованы:

- на стандартный адрес, реквизиты которого предусмотрены пунктом 4.3.15 Порядка;

- до востребования;

- на ячейку абонементного почтового шкафа (абонентский ящик);

- на войсковую часть;

- в гостиницу;

- на адрес полевой почты;

- на АПС;

- на адрес-бокс.

4.3.17.1. При адресовании "До востребования" в поле адреса указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата или полное наименование юридического лица;

- наименование объекта почтовой связи места вручения (с указанием шестизначного индекса);

- слова "До востребования";

4.3.17.2. При адресовании на абонементный ящик в поле адреса указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата или полное наименование юридического лица;

- наименование объекта почтовой связи места вручения (с указанием шестизначного индекса);

- номер ячейки АПШ/ААПС и ее наименование для именных ячеек.

Под "именем" ячейки понимается слово или слова не более трех символов, с общим количеством символов не более 100. "Имя" ячейки, содержащее сокращения - ИП, ООО, ОАО, ЗАО, АО, ТЦ, БЦ (в том числе полное наименование и различные сочетания регистров данных сокращений) доступно только для абонента - юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Адресование на ячейку АПШ или ААПС только по "имени" ячейки без указания номера ячейки не допускается.

4.3.17.3. При адресовании в адрес войсковой части в поле адреса указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата;

- наименование объекта почтовой связи места вручения (с указанием шестизначного индекса);

- наименование/номер военной части (например, войсковая часть 14016 или войсковая часть ЮЯ-15520).

4.3.17.4. При адресовании в адрес гостиницы в поле адреса указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата;

- реквизиты адреса, предусмотренные пунктом 4.3.15 Порядка;

- наименование гостиницы.

4.3.17.5. При адресовании на адрес полевой почты в поле адреса указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата;

- наименование объекта почтовой связи места вручения (с указанием шестизначного индекса);

- номер полевой почты.

4.3.17.6. При адресовании на адрес ячейки АПС в поле адреса указываются:

- фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата или полное наименование юридического лица;

- номер мобильного телефона адресата (обязательный реквизит);

- индекс АПС, наименование населенного пункта и адрес места размещения АПС.

4.3.17.7. При адресовании на адрес-бокс (при оказании дополнительной услуги "Бокс-сервис") указывается:

- полное наименование юридического лица;

- индекс ОПС, предоставляющего услугу "Бокс-сервис";

- слово "Бокс" и номер адрес-бокса.

4.3.17.8. При адресовании на ГСП указывается:

- индекс ГСП;

- реквизиты адреса, предусмотренные пунктом 4.3.15 Порядка (за исключением почтового индекса);

- полное наименование юридического лица;

- наименование ГСП (необязательный реквизит).

В случае несовпадения введенного адреса и населенного пункта местонахождения ГСП - индекс ГСП заменяется на индекс ОПС, обслуживающего данный адрес. В случае совпадения - индекс ГСП не заменяется,

4.3.18. Адрес адресата размещается в правой нижней части лицевой стороны почтового отправления, а адрес отправителя - в левой верхней части.

При заполнении адресных ярлыков (сопроводительных бланков) установленной формы (ф. 7-б, ф. 7-п, ф. 7-дм, ф. 7-к, ф. Е1-в, ЕАЯ, адресный ярлык для отправления "Бандероль-комплект") адреса указываются в специально отведенных местах.

Допускается указание почтового адреса под оболочкой заказного почтового отправления, пересылаемого в конвертах с прозрачным адресным окном, если это предусмотрено договором об оказании услуг почтовой связи, при этом адресная информация не должна выходить за границы окна, а также перемещаться внутри конверта (приложение N 13 к Порядку).

4.3.19. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

4.3.20. При оформлении адресных бланков для комбинированных почтовых отправлений, адресованных в АПС, реквизиты адреса почтового отправления пишутся в следующем порядке:

- для юридического лица - полное или сокращенное наименование (при наличии), для гражданина - фамилия, имя, отчество (при наличии);

- номер мобильного телефона адресата (обязательный реквизит);

- индекс АПС, наименование населенного пункта места размещения АПС.

Допускается указание дополнительной надписи: "Доставка в почтомат" и/или указание адреса места размещения АПС.

Адресование почтовых отправлений на АПС доступно для корпоративных клиентов в населенных пунктах, перечень которых определяется Обществом. Список доступных АПС передается через ЛК корпоративного клиента при помощи API интеграции и/или актуальная информация размещается на официальном сайте Общества - pochta.ru.

Для АПС, размещенных вне ОПС, география вручения отправлений ограничена зоной обслуживания УКД. При размещении АПС на площадях ОПС (подключенных к корпоративной сети передачи данных) география вручения не ограничена.

Проверка возможности адресования комбинированного отправления на АПС осуществляется автоматически на сайте клиента на основании данных об отправлении (масса, габариты и пр.)

Если при оформлении партионных почтовых отправлений, адресованных в АПС, выявлено превышение предельного значения массы/габаритных размеров (при наличии) отправления, то клиент по API-интеграции и/или через ЛК ЮЛ получает информационное сообщение об отсутствии возможности доставки почтового отправления через АПС и получает предложение воспользоваться иным способом доставки (например, через ОПС).

При выборе способа доставки через АПС (комбинированное отправление) наличие номера мобильного телефона адресата и типоразмера почтового отправления является обязательным. В противном случае организация вручения комбинированного отправления через АПС невозможна.

Комбинированные отправления могут быть адресованы только в АПС.

4.3.21. В зависимости от способа пересылки, характера вложения, вида, категории и разряда почтового отправления, условий договора на адресной стороне почтового отправления делаются отметки:

а) отправителем:

- "Срок хранения не подлежит продлению адресатом" - в случае если продление адресатом срока хранения почтового отправления не предусмотрено договором с отправителем на оказание услуг почтовой связи <5>;

--------------------------------

<5> Проставление отметки осуществляется до доработки ИС, обеспечивающей передачу отметки "Срок хранения не подлежит продлению адресатом" из объекта почтовой связи места приема в объект почтовой связи места вручения.

- "Срок хранения n дней" - в случае если договором предусмотрен срок хранения отличный от установленного ПОУПС для данного вида РПО, где n - это количество календарных дней, установленных договором. Количество дней срока хранения, установленное договором, не может быть меньше срока, установленного ПОУПС для данного вида РПО;

- о разряде почтового отправления (при наличии) - "Президентское", "Правительственное", "Служебное", "Судебное", "Административное", "Межоператорское";

- "EMS Тендер" или "EMS РТ" на всех листах адресного бланка ф. Е1-в на отправлениях "EMS Тендер" или "EMS РТ" при формировании отправлений в ИС. При отсутствии возможности проставления отметки с использованием ИС клиент проставляет ее вручную;

- "EMS оптимальное" - на отправлениях "EMS оптимальное";

- "Курьер" ("Доставка курьером") - на отправлениях "EMS оптимальное", посылка нестандартная, в том числе с отметкой "негабаритная" с курьерской доставкой <6>;

--------------------------------

<6> Условия применения данной отметки, а также ограничения, устанавливаемые на виды почтовых отправлений, надлежащих доставке курьером, определяются в рамках отдельного порядка по оказанию соответствующей услуги. При партионном приеме посылок нестандартных, в том числе с отметкой "негабаритная", используется только список ф. 103-п.

- "Объявленная ценность n руб." - на почтовых отправлениях с объявленной ценностью, где n - сумма объявленной ценности в полных рублях;

- "Наложенный платеж n руб. коп." - на почтовых отправлениях с наложенным платежом, где n - сумма наложенного платежа, подлежащего взиманию с адресата;

- "Обязательный платеж n руб. коп." - на почтовых отправлениях с обязательным платежом, где n - сумма обязательного платежа, подлежащего взиманию с адресата;

- "COD" - на почтовых отправлениях с дополнительной услугой "COD";

- "SMS-уведомление" - на отправлениях с SMS-уведомлением, при наличии соответствующего поля на адресном ярлыке отправления;

- "С проверкой комплектности" - на почтовых отправлениях с дополнительной услугой "Проверка комплектности";

- "ВСД" - на отправлениях "EMS", "EMS РТ", "Бизнес курьер", "Бизнес курьер экспресс", "EMS Тендер с дополнительной услугой "Возврат сопроводительных документов";

- "Осторожно. Пчелы. На солнце не держать. С ветеринарным свидетельством" - на посылках с пчелами;

- "Авиа" - на бандеролях с объявленной ценностью, отправляемых воздушным транспортом;

- "Возврату не подлежит" - на почтовые отправления, не подлежащих возврату по обратному адресу, в соответствии с договором между Обществом и отправителем;

- "Рассада" - на посылках с рассадой;

- "Пушнина. С ветеринарным свидетельством" - на посылках с пушниной и шкурками грызунов;

- "С ветеринарным свидетельством" - на посылках с шерстью, щетиной, волосами, пером, пухом;

- "Фрукты", "Овощи" - на посылках со свежими фруктами и овощами соответственно;

- штриховой идентификатор ОС, наименование ОС, и иные отметки, предусмотренные для РПО разряда "Межоператорское" в соответствии с Порядком оказания услуги "Межоператорский обмен с обработкой, перевозкой и доставкой (вручением) адресату";

- "Оплата получателем" - на адресной стороне партионных посылок и экспресс-отправлений (подпункт 5.5.4 пункта 5.5 Порядка) и при наличии данного условия в договоре с отправителем. Отметка не применяется при приеме почтовых отправлений категории "комбинированное";

- "Доставка в почтомат" - на адресной стороне комбинированных отправлений;

- "Терморежим" - на отправлениях с требованием соблюдения температурного режима при пересылке (перевозке) отправлений. Допускается визуализация в виде "снежники" на адресных ярлыках/оболочке отправлений.

б) почтовым работником:

- о виде почтового отправления/оказываемой услуге - "Секограмма" на почтовых отправлениях для слепых (в случае если не используется адресный ярлык ф. 7-с (приложение N 6)), "Нестандартная" - на нестандартных посылках, "Нестандартная негабаритная" - на нестандартных посылках с отметкой "негабаритная", "Курьер онлайн" - на отправлениях "Курьер онлайн", "EMS РТ" - на отправлениях "EMS РТ", "Бизнес курьер" или "БК" - на отправлениях "Бизнес курьер", "БКЭ" - на отправлениях "Бизнес курьер экспресс", "EMS Тендер" - на отправлениях "EMS Тендер";

- "С описью" - на почтовых отправлениях с объявленной ценностью, пересылаемых с описью вложения;

- "Стандарт", "Курьер EMS", "Экспресс" (этикетка) - на оболочке отправлений "Посылка Стандарт", "Посылка Курьер EMS", "Посылка Экспресс".

Запрещено нанесение на оболочку почтовых отправлений отметок, не регламентированных Порядком. Исключение составляют отметки, введенные внутренними документами, обязательными для исполнения в Обществе, и изданными после утверждения Порядка.

При партионном и непартионном приеме почтовых отправлений все отметки на почтовое отправление наносятся клиентом.

При использовании адресного ярлыка (сопроводительного бланка) установленной формы информация об отправлении указывается путем проставления отметок в соответствующих чекбоксах/полях адресного ярлыка (сопроводительного бланка).

4.3.22. Разрешается нанесение внутреннего номера клиента/кода акции/графического изображения слева или выше адресного блока адресата на расстоянии как минимум 5 - 7 мм от адреса, при условии отсутствия какого-либо воздействия текста, графики, цифр, нанесенных отправителем, на адресный блок.

При нанесении на почтовое отправление внутренних номеров клиентов должны быть исключены 6-значные коды, а при штрихкодировании информации - 13-значные, 14-значные и 16-значные коды. Исключение составляют отправления EMS, на оболочке которых (на сопроводительных бланках ф. Е1-в) не допускается размещение каких-либо дополнительных штрих-кодовых идентификаторов или номеров.

Допускается нанесение отправителем рисунка на левую часть лицевой стороны (под адресным блоком отправителя) и левую часть оборотной стороны конвертов, использующихся для пересылки письменной корреспонденции.

Запрещено:

- нанесение на оболочку почтовых отправлений конфиденциальной информации (данных документов, удостоверяющих личность, номера ИНН адресата, страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС), данных других документов, удостоверяющих личность, персональной информации по кредитным, коммунальным и прочим платежам, выписки пенсионных, страховых, банковских счетов и т.п.), надписей с использованием ненормативной лексики, товарных знаков, не принадлежащих отправителю (изготовителю товарного вложения);

- нанесение на оболочку отметок, похожих на служебные отметки оператора почтовой связи (исключения составляют почтовые отправления разряда "Межоператорское");

- нанесение на оболочку или использование художественных карточек, содержащих печатные материалы, содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма, порнографического характера; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан.

4.3.23. На лицевой стороне оболочки почтового отправления или адресного ярлыка должен быть нанесен:

- ШПИ в соответствии с действующим РТМ 0001 (кроме экспресс-отправлений);

- ШИ в соответствии со стандартом ВПС S10 (для экспресс-отправлений).

На отправления регистрируемой письменной корреспонденции ШПИ/ШИ наклеиваются/наносятся строго горизонтально, вдоль длинной лицевой (адресной) стороны отправления.

При заполнении адресных ярлыков установленной формы ШПИ/ШИ наносятся в специально отведенных местах.

На почтовые карточки и конверты (в том числе на иллюстрированные конверты с портретами) ШПИ/ШИ наносится над адресом адресата или на свободном месте.

При нанесении ШПИ на оболочку почтового отправления (за исключением почтовых отправлений флэт и курьерских конвертов), он размещается ниже (правее) адреса отправителя.

При нанесении ШПИ/ШИ на оболочку почтового отправления флэт и курьерских конвертов, он размещается над и правее адреса получателя.

Запрещается крепить ШПИ к оболочке почтового отправления с помощью скотча/степлера, наносить на ШПИ/ШИ какие-либо отметки, а также наносить на рисунок художественных почтовых карточек (открыток).

Запрещается заклеивать ШПИ/ШИ клейкой лентой (скотчем), а также нанесение ШПИ/ШИ на любую другую сторону отправления, номер которого не соответствуют нанесенному на лицевую сторону.

В случае если к почтовому отправлению были оформлены дополнительные сопроводительные бланки (бланки ф. 112ЭК/ф. 112ЭП, иные при необходимости), они вкладываются в самоклеящийся пакет для документов (многоразового закрытия), изготовленный в соответствии с Техническими требованиями к самоклеящемуся пакету для документов (160 x 120), Техническими требованиями к самоклеящемуся пакету для документов (242 x 185).

Пакет с сопроводительными документами наклеивается на оболочку оборотной стороны почтового отправления (если иное место наклеивания пакета с сопроводительными документами не предусмотрено конструкцией упаковки) таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.

В случае если в конструкции упаковки почтового отправления предусмотрен пакет (клапан) для документов, сопроводительные бланки вкладываются в данный пакет (клапан).