5.5.7.1. Прием партионных почтовых отправлений в ОПС, в том числе расположенных на территории магистрально-сортировочных центров, прижелезнодорожных почтамтов, почтамтов, автоматизированных сортировочных центров, логистических почтовых центров

При приеме партионных почтовых отправлений работники ОПС, в том числе расположенных на территории магистрально-сортировочных центров, прижелезнодорожных почтамтов, почтамтов, автоматизированных сортировочных центров, логистических почтовых центров, должны выполнить следующие действия:

5.5.7.1.1. Получить от клиента (уполномоченного представителя) Список партионной почты или документ по форме клиента на бумажном носителе в двух экземплярах и архив данных в электронном виде, содержащий контрольный файл и файл данных списка. Списки партионной почты или документ по форме клиента на бумажном носителе и/или в электронном виде не представляются при условиях их формирования, указанных в подпункте 5.5.1 Порядка.

5.5.7.1.2. В случае получения документов по форме клиента на сдаваемую партию отправлений их загрузка и проверка в ИС осуществляется с учетом требований пункта 5.5.1.5 пункта 5.5 Порядка.

5.5.7.1.3. В случае получения от Клиента Списка партионной почты, подписанного УКЭП - получить по открытым каналам связи архив данных, разархивировать с использованием программного обеспечения "КриптоАРМ" <30>, осуществить проверку факта подписания со стороны Клиента Списка партионной почты с использованием имеющегося ключа УКЭП.

--------------------------------

<30> Применяется в случае наличия данного программного обеспечения в ОПС закрытого типа.

5.5.7.1.4. Загрузить электронный Список партионной почты, сформированный клиентом в собственной ИС, в ЕАС ОПС или сервис "Партионного приема" для проверки автоматическим контролем на правильность структуры и значений списка в соответствии с правилами проверки электронных списков, регламентированных соответствующим действующим РТМ (РТМ 0003, РТМ 0050, РТМ 0018), путем сканирования ШПИ/ШИ любого РПО из партии.

Если в ходе автоматического контроля обнаруживаются критические ошибки (в соответствии с пунктом 5.1 Порядка проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от Клиентов) ИС останавливает загрузку списка.

Список партионной почты (в бумажном и электронном виде) с выявленными нарушениями возвращается клиенту (его уполномоченному представителю) для устранения выявленных нарушений при акте проверки электронного списка, форма которого предусмотрена Порядком проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от Клиентов. Клиент (его уполномоченный представитель <31>) корректирует Список партионной почты в электронном виде и на бумажном носителе и предоставляет их в ОПС.

--------------------------------

<31> При наличии полномочий на подписание Списков партионной почты и выражение письменного согласия с корректировкой Списка партионной почты.

В случае корректировки Списка партионной почты почтовыми работниками на последнем листе откорректированного Списка партионной почты на бумажном носителе клиент (его уполномоченный представитель) проставляет отметку: "С корректировками согласен", свою подпись и дату. Список партионной почты в электронном виде загружается в ИС.

В случае если при автоматическом контроле Списков партионной почты в ИС обнаруживаются ошибочные: тарификация, ШПИ/ШИ или адрес получателя почтового отправления <32> (и никаких других ошибок), ИС разрешает продолжать проверку партии, помечая почтовое отправление как отклоненное.

--------------------------------

<32> Адрес получателя проверяется по адресным данным, содержащимся в ГИС ПА.

В случае успешного прохождения автоматического контроля электронный список партионной почты будет загружен ИС.

5.5.7.1.5. Принять от клиента (его уполномоченного представителя) партионные почтовые отправления.

5.5.7.1.6. В случае формирования клиентом сопроводительных документов на сдачу партионных почтовых отправлений с использованием ЛК ЮЛ и приеме партии в ОПС закрытого типа <33> - авторизоваться в Сервисе партионного приема (при необходимости), осуществить сканирование ШПИ/ШИ любого почтового отправления из партии. При этом ИС осуществляет запрос на сетевой ресурс: otpravka.pochta.ru, и оператор получает доступ к электронной версии Списка партионной почты.

--------------------------------

<33> При приеме партии в ОПС/ЦОЮЛ авторизация не требуется - прием осуществляется в плагине "Партионного приема" ЕАС ОПС.

В случае формирования клиентом сопроводительных документов на сдачу партионных почтовых отправлений с использованием ЛК ЮЛ и подписания списка КЭП ИС автоматически проверяет КЭП клиента с использованием ключа проверки.

5.5.7.1.7. При партионном приеме регистрируемой письменной корреспонденции - провести процедуру входного контроля сдаваемой партии в соответствии с Порядком проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от Клиентов.

В случае принятия решения о приеме партии - провести прием в ИС путем сканирования их ШПИ/ШИ отправлений.

5.5.7.1.8. При приеме РПО разряда "Межоператорское" провести контроль правильности оформления и упаковки каждого отправления. В случае выявления нарушений - вся партия почтовых отправлений разряда "Межоператорское", включенных в список ф. 103-ОС, возвращается ОС для переоформления в срок не позднее дня, следующего за днем проведения проверки.

В случае если несоответствий не выявлено - зарегистрировать РПО разряда "Межоператорское" в ИС Общества по двум номерам: исходящему номеру Общества (ШПИ) и штрихкодовому идентификатору ОС.

5.5.7.1.9. Партионные посылки и экспресс-отправления, КПО, а также иные РПО, сдаваемые корпоративными клиентами, в том числе консолидаторами, выборочному входному контролю не подвергаются - проводится сплошной контроль почтовых отправлений путем сканирования ШПИ/ШИ экспресс-отправлений/КПО/РПО с взвешиванием, при этом почтовый работник обязан:

а) проверить упаковку и опечатывание (при необходимости) отправления;

б) проверить правильность оформления адресной стороны почтового отправления/адресных ярлыков/ф. Е1-в: написание адресов отправителя и адресата, указание номера телефона адресата (при наличии) и клиента (при заказе SMS-уведомления или SMS-сервиса, или вручении через АПС), отсутствие исправлений, правильность и полноту дополнительных отметок (при наличии), нанесение ШПИ/ШИ, наличие номера договора;

в) проверить оформление бланков: ф. 112ЭП/ф. 112ЭК, ф. 119, ф. 107, ф. Е1-в, сличить тождественность заполнения всех четырех частей сопроводительного бланка ф. Е1-в (при оформлении не на типографской бланк-пачке);

г) проверить нанесение номера ШПИ/ШИ почтового отправления на сопроводительные бланки: ф. 112ЭП/ф. 112ЭК, ф. 119, ф. 107, его соответствие ШПИ/ШИ отправления;

д) при проверке партионных и оптовых отправлений с объявленной ценностью и наложенным платежом:

- проверить наличие информации о сумме наложенного платежа на оболочке почтового отправления (адресном ярлыке/сопроводительном бланке);

- сличить сумму наложенного платежа, указанную на отправлении и на бланке ф. 112ЭП/ф. 112ЭК (при наличии);

е) проверить соответствие фактической массы отправления массе, указанной в Списке партионной почты.

В случае выявления в ходе сплошного контроля нарушений, отправления с нарушениями отбраковываются, оставшиеся принимаются.

5.5.7.1.10. В случае отсутствия на отправлениях календарной информации и даты приема - проставить оттиск КПШ. Погасить оттиском КПШ марки при оплате партионной регистрируемой письменной корреспонденции категории "заказное" марками.

5.5.7.1.11. При выявлении расхождений фактической и подавательской массы (при приеме с использованием Сервиса приема):

- осуществить корректировку массы в ИС (если это предусмотрено условиями договора <34>);

--------------------------------

<34> Внесение корректировки в Списки партионной почты возможно при условии наличия на это согласия в договоре с корпоративным клиентом.

- распечатать (при необходимости) Список партионной почты, скорректированный с учетом введенной массы отправления <35>. На оболочке отправлений, адресных ярлыках масса не проставляется и не корректируется, если она была проставлена ранее клиентом.

--------------------------------

<35> Факт корректировки массы отправлений в ИС и в Списке партионной почты фиксируется в акте входного контроля, который распечатывается и передается отправителю вместе с корректным Списком партионной почты.

При превышении фактической массы отправления массы, максимально установленной для данного вида отправлений внутренними документами Общества, работник ОПС должен отклонить данное отправление и вернуть его отправителю.

5.5.7.1.12. При фактическом отсутствии почтового отправления, числящегося в Списке партионной почты, сформировать акт проверки списка, указать номер акта проверки списка в Списке партионной почты.

Внести исправления в Список партионной почты в электронном виде и на бумажном носителе в соответствии с выявленными нарушениями - в табличную часть и в итоги Списков партионной почты.

5.5.7.1.13. В случае использования плагина/сервиса "Партионный прием" - распечатать обновленный список ф. 103/ф. 103-п в двух экземплярах из ИС, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 5.5.6.1.18 настоящего пункта.

5.5.7.1.14. При выявлении несоответствий в партии, влекущих за собой необходимость изменения Списка партионной почты, и в случае если в соответствии с условиями договора Клиент не дает согласия на внесение изменений в Список партионной почты - принять решение об отказе в приеме партии, решение зафиксировать в акте проверки списка.

5.5.7.1.15. В случае приема партии РПО, в том числе с отметкой "Оплата получателем" - распечатать квитанцию N 1 БН, форма которой приведена в Учетной политике для целей бухгалтерского учета, утвержденной приказом АО "Почта России" от 01.10.2019 N 11-п.

На каждом листе Списка партионной почты проставить оттиск КПШ. На последней странице Списка партионной почты в поле "Принял" указать должность, фамилию, имя отчество (при наличии), проставить подпись и оттиск КПШ. Дата оттиска КПШ должна соответствовать дате проведения операции "Прием".

5.5.7.1.16. При наличии почтовых отправлений, не включенных в Список партионной почты, сформировать акт возврата в двух экземплярах.

5.5.7.1.17. Выдать отправителю (уполномоченному представителю):

- квитанцию ф. N 1 БП;

- одни экземпляр Списка партионной почты;

- одни экземпляр акта входного контроля (в случае проведения входного контроля);

- один экземпляр акта проверки Списка партионной почты, акта возврата РПО (в случае их формирования);

- второй экземпляр оформленной описи вложения ф. 107 (при оказании соответствующей дополнительной услуги);

- отбракованные партионные почтовые отправления (при наличии);

- почтовые отправления, не включенные в Список партионной почты (при наличии);

- европоддон (при наличии), полученный от клиента с почтовыми отправлениями. Запрещено использовать европоддоны, полученные от клиентов, для пересылки почты между объектами почтовой связи или в рамках производственных операций внутри объекта почтовой связи места приема партионных отправлений.

5.5.7.1.18. В случае корректировки Списка партионной почты, клиент (его уполномоченный представитель <36>) должен проставить на последнем листе списка отметку: "С корректировками согласен", свою подпись и дату.

--------------------------------

<36> При наличии полномочий на подписание Списков партионной почты и выражение письменного согласия с корректировкой Списка партионной почты.

5.5.7.1.19. При обмене с клиентом списками ф. 103 в электронном виде с использованием УКЭП: после регистрации приема почтовых отправлений список ф. 103 в электронном виде подписывается с использованием УКЭП, файл архивируется, зашифровывается с использованием программного обеспечения "КриптоАРМ", зашифрованный файл с данными передается по открытому каналу связи Клиенту.

Оформленные документы на принятую партию (за исключением Списка партионной почты на бумажном носителе) и отбракованные почтовые отправления передаются Клиенту при получении следующей партии.

В случае формирования Клиентом сопроводительных документов на сдачу партионных почтовых отправлений с использованием ЛК ЮЛ (https://otpravka.pochta.ru) и подписания списка КЭП: после регистрации приема почтовых отправлений Список партионной почты автоматически подписывается КЭП, становится доступным клиенту в ЛК ЮЛ (https://otpravka.pochta.ru). Список партионной почты, подписанный КЭП Общества, автоматически передается на хранение в электронный архив Общества. Обновленный список ф. 103/ф. 103-п передается в электронный архив Общества только после его подписания КЭП клиента <37>. Клиент, получив подписанный КЭП Общества обновленный Список партионной почты, подписывает его КЭП клиента и направляет в адрес ОПС места приема с использованием защищенных каналов связи.

--------------------------------

<37> При условии наличия интеграции ИС с электронным архивом Общества в соответствии с требованиями Модели ИТ-архитектуры электронного архива АО "Почта России".

Оформленные документы на принятую партию (за исключением Списка партионной почты на бумажном носителе) и отбракованные почтовые отправления передаются клиенту/его уполномоченному представителю при получении следующей партии.

5.5.7.1.20. При использовании Списков партионной почты на бумажном носителе и отсутствии возможности клиента (его уполномоченного представителя) присутствовать во время приема почтовых отправлений и получить оформленные документы на принятую партию непосредственно после приема допускается передача почтовых отправлений оператору счетом с проверкой целостности упаковки. Клиент (его уполномоченный представитель) и оператор, получивший партию, оформляют отрывной талон, который отделяется от Списка партионной почты и является подтверждением передачи клиентом (его уполномоченным представителем) партии счетом в исправной упаковке.

Проведение входного контроля полученной партии осуществляется также без присутствия клиента (его уполномоченного представителя).