5.5.6. Франкирование партионной письменной корреспонденции в объекте почтовой связи

5.5.6.1. При франкировании на оттиске клише ФМ должны содержаться:

- ГЗПО (подтверждение оплаты услуг почтовой связи) - помещенные в прямоугольную рамку названия государства на русском языке "РОССИЯ" и латинскими буквами "RUSSIA", слово "ПОЧТА" на русском языке или латинскими буквами "POCHTA", число (не менее 7 переводных разрядов), обозначающее сумму оплаты услуг почтовой связи по пересылке почтового отправления, слово "КОП" (копеек), номер, состоящий из условного буквенного обозначения изготовителя и заводского серийного номера франкировальной машины или франкировального модуля (при наличии);

- календарная информация - дата приема отфранкированных почтовых отправлений (формат ДДММГГГГ или ДДММГГ, где ДД - день, ММ - месяц, ГГГГ - год полностью или ГГ - две последние цифры года; символы могут писаться слитно или отделяться друг от друга точками, пробелами, символами "/" или "-", например "01022021", "01.02.2021", 01 02 2021", "01/02/2021", "01-02-2021") и сведения об объекте почтовой связи, в котором осуществляется прием почтовых отправлений, с оттисками клише данной ФМ в соответствии с договором;

- в поле размещения переменного кода - переменный двумерный код, соответствующий стандарту ВПС.

Оттиск клише ФМ может содержать оттиск адресной и иной информации, включающий наименование пользователя ФМ или наименование отправителя корреспонденции, почтовый адрес для возврата почтовых отправлений, логотип (эмблемы, товарный знак) отправителя почтовых отправлений, дополнительную отметку "Возврату не подлежит".

Оттиск клише ФМ должен располагаться в правой верхней части лицевой (адресной) стороны почтового отправления, справа налево - ГЗПО, оттиск с календарной информацией, двумерный переменный код, оттиск адресной и иной информации (при наличии).

Оттиск клише ФМ должен быть синего цвета равномерной плотности и насыщенности.

5.5.6.2. Применяемые ФМ должны обеспечивать возможность нанесения оттиска клише на наклейку (стикер), которая наносится на почтовое отправление в случае невозможности нанесения оттиска непосредственно на почтовое отправление.

5.5.6.3. Применение ФМ в отсутствии договора не допускается.

5.5.6.4. Требования к приобретению, вводу в эксплуатацию, эксплуатации, выводу из эксплуатации и консервации ФМ установлены Порядком использования франкировальных машин нового поколения ФГУП "Почта России".

5.5.6.5. При приеме партионных почтовых отправлений с оказанием дополнительной услуги по франкированию письменной корреспонденции (для писем 1-го класса и бандеролей 1-го класса данная услуга является сервисной опцией) почтовыми работниками выполняются следующие операции:

5.5.6.5.1. Проводится проверка отправителя (уполномоченного представителя) в соответствии с подпунктом 5.5.6 пункта 5.5 Порядка.

Проверка наличия на счете клиента денежной суммы, необходимой для оказания услуги согласно предъявленному Списку партионной почты, осуществляется начальником ОПС (лицом его замещающим) в управляющем компьютере ФМ.

В случае если денежных средств недостаточно, начальник ОПС (лицо его замещающее) отказывает клиенту в приеме партионных почтовых отправлений. Информация об отказе в приеме партионных почтовых отправлений в связи с отсутствием средств на счете клиента направляется в отдел/группу почтового бизнеса и социальных услуг почтамта, а при его отсутствии в структуре почтамта - в отдел поддержки продаж УФПС.

В случае если средств на счете клиента достаточно, почтовые работники переходят к выполнению процедур входного контроля сдаваемой партии в соответствии с Порядком проведения входного контроля и приемки партионных почтовых отправлений от корпоративных клиентов

5.5.6.5.2. В случае принятия решения о приеме партии партионные почтовые отправления перемещаются на рабочее место франкирования при списке ф. 103.

Почтовые отправления, подлежащие франкированию, необходимо перемещать и размещать таким образом, чтобы потоки почты, принятой от разных клиентов, не смешивались.

5.5.6.5.3. Франкирование почтовых отправлений может осуществляться с применением динамических весов (при наличии) или с помощью внесения данных о массе почтового отправления вручную в ФМ.

При применении динамических весов предварительная сортировка корреспонденции по массе не требуется.

5.5.6.5.4. Почтовый работник:

- проводит лицовку и сортировку корреспонденции по типоразмерам и массе (при необходимости);

- формирует задание на франкирование отправлений в управляющем компьютере ФМ;

- подтверждает созданное задание на электронном счетчике ФМ;

- переводит регулятор толщины отправления на ФМ в положение, соответствующее толщине конвертов;

- помещает корреспонденцию на загрузочный лоток адресом вверх, обеспечив прилегание верха почтового отправления к задней стенке загрузочного лотка (при наличии корреспонденции больших размеров - подготавливает ленту для нанесения оттиска клише ФМ на стикеры);

- проводит франкирование отправлений (стикеров).

Франкирование почтовых отправлений необходимо осуществлять в рамках конкретного списка ф. 103.

Максимальное количество почтовых отправлений в одну загрузку - 1000 штук.

5.5.6.5.5. Фактические дата и место приема франкированной корреспонденции должны соответствовать информации, указанной на нанесенном на нее оттиске клише ФМ.

5.5.6.5.6. В случае повреждения почтового отправления при франкировании, нечеткого оттиска клише ФМ, ошибочной суммы на ГЗПО или даты, почтовым работником формируется акт о наличии брака (приложение N 25 к Порядку) в 4 (четырех) экземплярах. В акте указываются ШПИ отбракованных почтовых отправлений, описывается характер брака, а также принятое решение: "вернуть отправителю" или "исправить брак путем перефранкирования на стикере, заклеивания некорректного оттиска" (если применимо).

Акт о наличии брака заверяется оттиском КПШ и подписью начальника ОПС (лица его замещающего).

В случае принятия решения об исправлении брака, почтовые отправления повторно франкируются с использованием стикеров.

Первый экземпляр акта о наличии брака подшивается в производственные документы ОПС, второй вместе с возвращаемыми почтовыми отправлениями (при наличии) и списком ф. 103 возвращается Клиенту, третий и четвертый - направляются в филиал (один - для хранения в филиале, другой - для направления в Отдел развития регионального бизнеса Блока почтового бизнеса и социальных услуг для возврата денежных средств на счет клиента).

5.5.6.5.7. В процессе франкирования почтовые отправления пересчитываются с помощью франкировальной техники, а при использовании весов с динамическим взвешиванием проводится проверка массы.

В случае если после проведения франкирования зафиксировано расхождение фактического количества отправлений/фактической массы отправлений с количеством/массой отправлений, указанным в списке ф. 103, почтовый работник должен составить акт о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103 (приложение N 26 к Порядку) в 2 (двух) экземплярах. Акт заверяется подписью начальника ОПС (лицом, его замещающим) и оттиском КПШ.

Первый экземпляр акта о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103, подшивается в производственные документы ОПС, второй - вместе со списком ф. 103 возвращается клиенту.

5.5.6.5.8. Отфранкированная корреспонденция передается при списке ф. 103, акте о наличии брака и/или акте о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103 (при наличии), для проведения операции приема партионных РПО путем сканирования ШПИ отправлений на соответствующее рабочее место.

В случае принятия решения о возвращении отбракованной корреспонденции отправителю и/или в случае расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными, указанными в списке ф. 103, внесение изменений в список ф. 103 осуществляется автоматически ИС на основании актов входного контроля. При формировании списка ф. 103 в ЛК ЮЛ актуальный список и акты входного контроля доступны клиенту по итогу приема партии в ОПС.

При необходимости почтовый работник вносит изменения в список ф. 103 на бумажном носителе: удаляет (вычеркивает) из списка ф. 103 отсутствующие РПО/корректирует массу РПО в соответствии с фактической массой, проводит корректировку итогов, указывает номер акта о наличии брака/акта о расхождении фактических данных почтовых отправлений с данными списка ф. 103. Исправления, внесенные в список ф. 103 на бумажном носителе, должны быть заверены оттиском КПШ и подписью начальника ОПС (лица, его замещающего).

Клиент или его уполномоченный представитель (при наличии полномочий на подписание Списков партионной почты и выражение письменного согласия с корректировкой Списка партионной почты) должен проставить на последнем листе откорректированного списка ф. 103 отметку: "С корректировками согласен", свою подпись и дату.

5.5.6.5.9. В конце каждого рабочего дня начальник ОПС (лицо, его замещающее) на управляющем компьютере формирует отчет по объемам франкирования ОПС за рабочий день в разрезе клиентов, почта которых была отфранкирована, видов почтовых отправлений и сумм денежных средств отфранкированной почты.

Отчет по объемам франкирования ОПС должен быть сверен с данными списков ф. 103 и квитанций, сформированных по результатам партионного приема почтовых отправлений.

В случае выявления расхождений начальник ОПС запрашивает объяснительные у виновных работников, формирует служебную записку о необходимости сторнирования и вводе платежей в СЗД ФМ (приложение N 27 к Порядку), направляет объяснительные и служебную записку о сторнировании и вводе платежей в СЗД ФМ в филиал.