Оформление и выдача удостоверений

13. Заполненные удостоверения подписываются:

заместителям Генерального прокурора Российской Федерации - Генеральным прокурором Российской Федерации;

работникам, занимающим прокурорские должности, по которым предусмотрено присвоение высших классных чинов, - заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу с кадрами;

иным лицам - начальником Главного управления кадров.

Подпись и фотография заверяются малой выжимной металлической печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации установленного образца (приложение N 4 к Инструкции о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений прокурорским работникам, военнослужащим, федеральным государственным гражданским служащим, удостоверений работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, и пенсионных удостоверений пенсионерам органов прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 4 июля 2019 г. N 456).

При заполнении удостоверения записи в строках "наименование государственного органа, выдавшего удостоверение", "фамилия", "имя", "отчество" не сокращаются.

При заполнении строки после слов "Предъявитель настоящего удостоверения имеет права и льготы, установленные пунктом" проставляется цифра "1".

В случае если бланк удостоверения испорчен при заполнении, вместо него оформляется новый.

14. Удостоверение выдается ветерану боевых действий в Главном управлении кадров или направляется для выдачи либо организации выдачи заявителю:

в Главную военную прокуратуру, если ветеран боевых действий проходит службу (работает) в органах военной прокуратуры;

в прокуратуру субъекта Российской Федерации, приравненную к ней специализированную прокуратуру, в которой ветеран боевых действий осуществляет служебную (трудовую) деятельность либо состоит на пенсионном обеспечении;

в Университет, если ветеран боевых действий проходит службу (работает) в Университете, его институтах (филиалах);

в прокуратуру субъекта Российской Федерации по месту жительства (пребывания) ветерана боевых действий - в иных случаях.

Руководители кадровых подразделений перечисленных органов прокуратуры Российской Федерации, Главной военной прокуратуры и Университета, выдавших либо организовавших выдачу удостоверения, в течение 30 календарных дней сообщают об этом с приложением заверенной копии соответствующего листа книги учета удостоверений ветерана боевых действий в Главное управление кадров для учета.

Удостоверение выдается ветерану боевых действий под расписку. Выданные удостоверения регистрируются в книге учета удостоверений ветерана боевых действий (приложение N 3 к настоящему Порядку).

Книга учета удостоверений ветерана боевых действий должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью уполномоченного должностного лица органа прокуратуры Российской Федерации, Главной военной прокуратуры, Университета, его институтов (филиалов), выдавших удостоверение, и печатью.

15. О выдаче удостоверения работникам органов прокуратуры Российской Федерации и Университета, его институтов (филиалов) делается запись "Удостоверение ветерана боевых действий (серия, номер) выдано (дата выдачи)" в личной карточке работника и его личном деле либо, если ветеран боевых действий является на дату принятия комиссией решения военнослужащим органов военной прокуратуры, - в его удостоверении личности, послужном списке личного дела.

Запись заверяется:

в Генеральной прокуратуре Российской Федерации - заместителем начальника Главного управления кадров - начальником управления кадров центрального аппарата и территориальных органов прокуратуры;

в Главной военной прокуратуре - заместителем начальника управления кадров;

в прокуратуре субъекта Российской Федерации, приравненной к ней военной или иной специализированной прокуратуре, в которой проходит службу (работает) заявитель, - руководителем кадрового подразделения названной прокуратуры, военным прокурором (лицом, его замещающим) соответственно;

в Университете, его институтах (филиалах) - руководителем кадрового подразделения.

Запись скрепляется печатью (в органах военной прокуратуры - гербовой печатью).

Копия удостоверения приобщается к личному делу работника.

16. При выдаче удостоверения лицам, находящимся на пенсионном обеспечении в органах прокуратуры Российской Федерации, его копия приобщается к материалам пенсионного дела.

17. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, по заявлению ветерана боевых действий и на основании подтверждающих документов выдается его дубликат в соответствии с правилами, установленными настоящим Порядком.

Пришедшее в негодность удостоверение прилагается к заявлению.

Основанием для выдачи дубликата являются документы, послужившие основанием для первоначальной выдачи удостоверения или подтверждающие факт его выдачи. В качестве документов, подтверждающих факт выдачи удостоверения, могут рассматриваться копия листа книги учета удостоверений, справки органов прокуратуры Российской Федерации и Университета, выдавших удостоверение либо организовавших его выдачу, справки архивных учреждений, другие документы, свидетельствующие о выдаче удостоверения, а также заверенная копия удостоверения.

18. Испорченные при оформлении бланки удостоверений или пришедшие в негодность удостоверения погашаются путем перечеркивания всех страниц и уничтожаются, о чем Главным управлением кадров составляется акт.

19. Главное управление кадров по заявке получает бланки удостоверений ветерана боевых действий в Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации.

Форма бланка и его описание утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. N 763 "Об удостоверении ветерана боевых действий".

Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности и хранятся в установленном порядке.

20. Для обеспечения надлежащего учета и хранения бланков удостоверений, оформления и выдачи удостоверений из числа работников Главного управления кадров назначается ответственное лицо.

21. Бланки удостоверений хранятся в Главном управлении кадров в металлическом шкафу в условиях, исключающих их порчу или утрату.

Ежегодно по состоянию на 1 марта комиссией, состав которой утверждается заместителем Генерального прокурора Российской Федерации, курирующим работу с кадрами, или уполномоченным им лицом, проводится проверка наличия бланков удостоверений и их соответствия учетным данным.