6. Делопроизводство

6.1. Общее и секретное делопроизводство в главном управлении, управлениях по округам осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 N 450, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, и Положением о работе с совершенно секретными и секретными материалами и документами в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.08.2014 N 5с.

6.2. Начальники отделов документационного обеспечения:

организуют ведение общего и секретного делопроизводства, в том числе в рамках единой автоматизированной системы ведомственного документооборота, обеспечивают учет и сохранность документов;

обеспечивают составление и ведение номенклатуры дел главного управления, управления по округу;

обеспечивают ведение учета взятых под контроль поручений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, распоряжений начальников главного управления, управлений по округам, осуществляют Контроль за соблюдением сроков их исполнения;

обеспечивают сохранность и правильное использование штампов, печатей и бланков, несут персональную ответственность за их сохранность и надлежащее использование;

контролируют деятельность подчиненных работников;

проводят инструктаж работников главного управления, управлений по округам, допущенных к государственной тайне, ведут учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну;

осуществляют регистрацию предписаний на выполнение заданий, выдачу справок о допуске к государственной тайне, ведение их учета.