Оформление паспорта

173. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о выдаче (замене) паспорта с решением об оформлении паспорта и прилагаемых к нему документов сотруднику, ответственному за оформление паспорта.

174. Оформление паспорта производится не позднее одного рабочего дня после дня поступления рассмотренного заявления о выдаче (замене) паспорта, в ведомственном сегменте МВД России системы "Мир" в соответствии с Административным регламентом.

175. Заполнение бланка паспорта производится сотрудником, ответственным за оформление паспорта, с использованием специального принтера для печати на плотной бумаге и (или) многостраничных документах <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "принтер".

176. При заполнении реквизитов паспорта используются заглавные буквы и арабские цифры. Написание дат производится по следующим правилам: число месяца - две цифры, далее точка, без пробела номер месяца - две цифры, далее точка и без пробела четыре цифры года.

177. При написании места рождения и адреса регистрации по месту жительства (при наличии) используются сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденными приказом Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н <2>.

--------------------------------

<2> Зарегистрирован Минюстом России 10 декабря 2015 года, регистрационный N 40069, с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16 октября 2018 г. N 207н (зарегистрирован Минюстом России 8 ноября 2018 года, регистрационный N 52649), от 17 июня 2019 г. N 97н (зарегистрирован Минюстом России 10 июля 2019 года, регистрационный N 55197), от 10 марта 2020 г. N 38н (зарегистрирован Минюстом России 16 апреля 2020 года, регистрационный N 58121).

Написание адреса регистрации по месту жительства (при наличии) осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19 ноября 2014 г. N 1221 <3>.

--------------------------------

<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 48, ст. 6861; 2020, N 37, ст. 5729.

178. При отсутствии сведений реквизит "Фамилия" не заполняется. В данном случае реквизит "Имя" будет обязательным.

При отсутствии сведений реквизит "Имя" не заполняется. В данном случае реквизит "Фамилия" будет обязательным.

В случае предоставления заявителем в качестве основания для выдачи или замены паспорта документов, в которых отсутствуют сведения об отчестве, реквизит "Отчество" может быть заполнен на основании документов, содержащих сведения об имени отца заявителя. При отсутствии последних реквизит "Отчество" не заполняется.

179. В случае предоставления заявителем, приобретшим гражданство Российской Федерации, свидетельства о рождении, содержащего сведения об имени его отца, и отсутствия в решении по вопросам гражданства Российской Федерации <3> и (или) в документе, удостоверяющем личность заявителя, отчества, в паспорте по желанию заявителя указывается отчество.

--------------------------------

<3> Пункт 38 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом N 1325.

180. В случае разночтений записей, произведенных в свидетельстве о рождении и паспорте, подлежащем замене, в оформляемом паспорте записи в реквизитах "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Место рождения" производятся в соответствии с записями, произведенными в свидетельстве о рождении.

181. В случае расхождения персональных данных заявителя, приобретшего гражданство Российской Федерации, в национальном документе, удостоверяющем личность заявителя, и свидетельстве о рождении, оформление паспорта производится на основании данных, указанных в решении по вопросам гражданства Российской Федерации, сверенных с данными документа, на основании которого производилось оформление гражданства Российской Федерации.

182. При обращении заявителя, оформившего гражданство Российской Федерации, с заявлением о выдаче (замене) паспорта на персональные данные, отличные от данных, на основании которых было оформлено приобретение гражданства Российской Федерации, паспорт выдается с новыми персональными данными, если изменение их произошло в установленном законодательством Российской Федерации порядке после принятия полномочным органом, ведающим делами о гражданстве Российской Федерации, заявления о приеме в гражданство Российской Федерации и всех необходимых документов, оформленных надлежащим образом.

183. Оформление паспорта производится в следующем порядке.

183.1. При замене паспорта в связи с достижением 20-летнего или 45-летнего возраста паспорт оформляется не ранее чем на следующий день после наступления 20 или 45 лет.

183.2. На странице 2 производятся следующие записи:

183.2.1. В реквизите "Паспорт выдан" печатается наименование территориального органа МВД России на региональном уровне.

183.2.2. В реквизите "Код подразделения" указывается цифровой код, закрепленный за конкретным подразделением по вопросам миграции, которое осуществляет оформление паспорта.

183.2.3. В паспортах, оформляемых в ГУВМ МВД России, в реквизите "Паспорт выдан" указывается "Министерством внутренних дел Российской Федерации".

183.2.4. В реквизите "Дата выдачи" указываются арабскими цифрами число, месяц и год оформления паспорта.

183.3. На странице 3 производятся следующие записи:

183.3.1. В реквизитах "Фамилия", "Имя", "Отчество" записи располагаются по центру соответствующих строк и печатаются в именительном падеже.

183.3.2. В реквизите "Дата рождения" проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения.

В случае отсутствия сведений о дне и (или) месяце рождения эти реквизиты заменяются символами "00".

183.3.3. В реквизите "Место рождения" записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений в соответствии с записями, произведенными в свидетельстве о рождении или паспорте, подлежащем замене.

Наименование внутригородского района в реквизит "Место рождения" не вносится.

В реквизите "Место рождения" в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации до 1 января 2019 года, указываются следующие сведения:

город федерального значения - наименование города, наименование государства (Российская Федерация, либо Россия, либо РСФСР);

другой город - наименование города и субъекта Российской Федерации, наименование государства (Российская Федерация, либо Россия, либо РСФСР);

остальные населенные пункты - наименование населенного пункта, городского или сельского поселения, района, муниципального или городского округа, субъекта Российской Федерации, наименование государства (Российская Федерация либо Россия, либо РСФСР).

В реквизите "Место рождения" в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации с 1 января 2019 года, указываются следующие сведения:

город федерального значения - наименование города, наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

населенный пункт, являющийся административным центром субъекта Российской Федерации - наименование населенного пункта и субъекта Российской Федерации, наименование государства (Российская Федерация либо Россия);

остальные населенные пункты - наименование населенного пункта, городского или сельского поселения и муниципального района или муниципального района (для межселенных территорий), или муниципального или городского округа, субъекта Российской Федерации, наименование государства (Российская Федерация либо Россия).

В отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 года), указываются следующие записи, произведенные в свидетельстве о рождении:

в республиканских, краевых и областных центрах - наименование города и республики (края, области);

в других городах - наименование города в области (края, республики), в состав которой они входят и наименование самой области (края, республики);

в остальных населенных пунктах - наименование населенного пункта, района, области (края, республики).

183.3.4. В предусмотренном для этого месте размещается фотография заявителя.

183.3.5. В нижней четверти страницы, противоположной сгибу, заполняется зона для машиночитаемых записей в соответствии с алгоритмом формирования машиночитаемой записи в паспорте (приложение N 24 к Административному регламенту).

184. В бланк паспорта вносятся следующие отметки:

184.1. О регистрации заявителя или снятии его с регистрационного учета по месту жительства:

184.1.1. О регистрации по месту жительства путем проставления оттиска штампа размер, которого составляет 70 мм x 45 мм (приложение N 25 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 26 к Административному регламенту).

В штампе указываются дата регистрации по месту жительства, адрес, наименование органа, осуществившего регистрацию, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего внесение штампа, и подпись должностного лица в графе "Заверил".

В случаях, когда внесение штампа принтером производится при выдаче паспорта не по месту жительства, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России не указывается.

Внесение номера комнаты производится в отношении коммунальных квартир.

184.1.2. О регистрации по месту жительства, проставляемой многофункциональным центром путем проставления оттиска штампа размером 70 мм x 55 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении N 27 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (рекомендуемый образец приведен в приложении N 50 к Административному регламенту).

Внесение номера комнаты производится в отношении коммунальных квартир.

184.1.3. О снятии с регистрационного учета по месту жительства путем проставления оттиска штампа размером 70 мм x 30 мм (приложение N 28 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 29 к Административному регламенту).

В штампе указываются дата снятия с регистрационного учета по месту жительства, наименование подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего снятие, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего внесение штампа, и подпись должностного лица в графе "Заверил".

В случаях, когда внесение штампа принтером производится при выдаче паспорта не по месту жительства, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России не указывается.

184.1.4. О снятии с регистрационного учета по месту жительства, проставляемой многофункциональным центром путем проставления оттиска штампа размером 70 мм x 40 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении N 30 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (рекомендуемый образец приведен в приложении N 51 к Административному регламенту).

184.2. Об отношении к воинской обязанности путем проставления оттиска штампа, размером 70 мм x 20 мм (приложение N 31 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 32 к Административному регламенту).

В штампе указываются отношение к воинской обязанности в зависимости от пола военнообязанного, дата внесения штампа, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России и подпись должностного лица, осуществившего внесение штампа, в графе "Заверил".

В случаях, когда внесение штампа принтером производится при выдаче паспорта не по месту жительства, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России не указывается.

184.3. О государственной регистрации заключения брака путем проставления оттиска штампа размером 75 мм x 40 мм (приложение N 33 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 34 к Административному регламенту).

В штампе указываются дата заключения брака, фамилия (до заключения брака), имя, отчество и дата рождения супруга (супруги), наименование органа, которым была произведена государственная регистрация заключения брака, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего внесение штампа, N записи акта и подпись должностного лица в графе "Заверил". В случаях, когда точную дату рождения супруга(и) установить не представляется возможным, вносится только год рождения.

В случаях, когда внесение штампа принтером производится при выдаче паспорта не по месту жительства код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России не указывается.

184.4. О детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летного возраста). Отметки о детях заверяются подписью сотрудника, ответственного за оформление паспорта или их внесшего, с проставлением его фамилии и печати подразделения по вопросам миграции, используемой для оформления паспорта.

184.5. О ранее выданных паспортах и о выданных действительных заграничных паспортах путем проставления оттиска штампа (штампов) размером 70 мм x 30 мм и размером 50 мм x 30 мм (приложение N 36 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (приложение N 37 к Административному регламенту).

В штампе указываются серии и номера ранее выданных паспортов и даты их выдачи, а также серии и номера действительных заграничных паспортов, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России и подпись должностного лица, осуществившего внесение оттиска штампа, в графе "Заверил". В графе "код" дополнительно указываются коды подразделений по вопросам миграции территориального органа МВД России, выдавших эти паспорта.

184.6. О государственной регистрации расторжения брака путем проставления оттиска штампа размером 75 мм x 40 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении N 35 к Административному регламенту) или путем впечатывания отметки шириной 70 мм с помощью принтера (рекомендуемый образец приведен в приложении N 52 к Административному регламенту).

В оттиске штампа указываются дата прекращения брака, фамилия (до расторжения брака), имя, отчество и дата рождения супруга(и), наименование органа, которым была произведена государственная регистрация расторжения брака, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего внесение оттиска штампа, N записи акта и подпись должностного лица в графе "Заверил". В случаях, когда точную дату рождения супруга(и) установить не представляется возможным, вносится только год рождения.

В случаях, когда внесение оттиска штампа специальным принтером производится при выдаче паспорта не по месту жительства, код подразделения по вопросам миграции не указывается.

185. После заполнения реквизитов вшитая в бланк паспорта ламинационная пленка горячего прикатывания наносится на полностью оформленную третью страницу после поэтапного снятия с клеевого слоя бумажной подложки и скрепляется со страницей паспорта при его пропускании в закрытом и обернутом бумагой виде (вложенном в конверт) через специальное нагревательное устройство (ламинатор).

186. Отметка о детях, указанная в подпункте 184.4 пункта 184 Административного регламента, вносится и в паспорта их усыновителей.

187. Отметка о государственной регистрации заключения брака не производится в паспорте, выдаваемом заявителю, имевшему ранее такую отметку в паспорте, но не состоящему к моменту выдачи паспорта в брачных отношениях вследствие смерти супруга (супруги), признания брака недействительным или расторгнутым.

Отметка о государственной регистрации заключения брака не производится в паспорте, выдаваемом заявителю при замене паспорта по основанию, предусмотренному подпунктом 85.8 пункта 85 Административного регламента <1>.

--------------------------------

<1> Часть 3 статьи 1 Семейного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 1, ст. 16; 2016, N 1, ст. 77).

188. Отметка о государственной регистрации заключения брака производится на основании свидетельства о заключении брака, выданного органом ЗАГС либо дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, или при предъявлении заявителем выданных уполномоченным органом иностранного государства и легализованных, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации, документов о заключении брака за пределами Российской Федерации, либо ответа ЕГР ЗАГС на межведомственный запрос. При этом в отметке указываются персональные данные супруга (супруги), которые у него (нее) были до вступления в брак.

189. В отметках о государственной регистрации заключения брака допустимы сокращения наименования видов населенных пунктов и типов адресообразующих элементов, даты заключения брака и даты рождения супругов аналогично сокращениям, применяемым на 3 странице бланка паспорта.

190. В случае отсутствия документов, необходимых для проставления отметки в паспорте, указанных в подпункте 27.1.4 пункта 27 Административного регламента, и соответствия сведений о воинском учете информации, находящейся в распоряжении подразделения по вопросам миграции, отметка в паспорт проставляется на основании имеющихся данных.

Отметки, предусмотренные подпунктами 184.3 - 184.6 пункта 184 Административного регламента, вносятся в паспорт по желанию гражданина и при наличии заявления о внесении отметок в паспорт.

191. Гражданам, получающим паспорта впервые, по достижении 14-летнего возраста (если место жительства лица не изменилось), в связи с заменой или утратой, в отметке о регистрации по месту жительства, проставляемом сотрудником, ответственным за оформление паспорта, указывается первоначальная дата регистрации по данному месту жительства.

192. При оформлении паспорта не по месту жительства в отметке о регистрации по месту жительства сотрудником, ответственным за оформление паспорта проставляются реквизиты подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего регистрацию, и дата регистрации по указанному месту жительства.

При впечатывании отметки с использованием принтера в штампе указываются дата регистрации по месту жительства, адрес или дата снятия с регистрационного учета, название подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России, осуществившего регистрацию или снятие с регистрационного учета, код подразделения по вопросам миграции, осуществившего внесение отметки, подпись и фамилия с инициалами сотрудника, ответственного за оформление паспорта, в графе "Заверил". Указывается наименование подразделения по вопросам миграции, существующее на день оформления паспорта. В случаях, когда впечатывание сотрудником, ответственным за оформление паспорта, отметки производится с использованием принтера при выдаче паспорта не по месту жительства, код не указывается.

193. Отметка о регистрации по месту жительства сотрудником, ответственным за оформление паспорта, проставляется в паспорте только в отношении действующей регистрации по месту жительства.

В отметках о регистрации по месту жительства допустимы сокращения наименований территориальных органов МВД России, подразделений по вопросам миграции и сокращения наименования видов населенных пунктов и типов адресообразующих элементов аналогично сокращениям, применяемым на второй и третьей страницах бланка паспорта.

194. При отсутствии принтера отметки в паспорте производятся путем проставления оттисков штампов черного цвета.

195. Максимальный срок оформления паспорта - 10 минут.

196. При государственной регистрации заключения или расторжения брака органами, осуществляющими государственную регистрацию заключения или расторжения брака, по желанию граждан проставляются следующие отметки:

196.1. О государственной регистрации заключения брака размером 75 мм x 40 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении N 33 к Административному регламенту).

196.2. О государственной регистрации расторжения брака размером 75 мм x 40 мм (рекомендуемый образец приведен в приложении N 35 к Административному регламенту).

197. Отметка об отношении к воинской обязанности, производимая в выданном паспорте военными комиссариатами, предусмотрена приложением N 31 к Административному регламенту.

198. Отметки, производимые в выданном паспорте по желанию гражданина соответствующими организациями (органами):

198.1. О группе крови и резус-факторе медицинскими организациями путем проставления оттиска штампа размером 70 мм x 45 мм (приложение N 38 к Административному регламенту).

198.2. Об идентификационном номере налогоплательщика налоговыми органами путем проставления оттиска штампа размером 75 мм x 50 мм (приложение N 39 к Административному регламенту).

199. После оформления паспорта сотрудник, ответственный за оформление паспорта:

199.1. В заявление о выдаче (замене) паспорта вносит следующую информацию:

199.1.2. В графах: "Код подразделения ТО МВД", "Паспорт серия", "номер", "дата", "месяц", "год" лицевой стороны сведения об оформленном паспорте.

199.1.3. В графе "Паспорт оформил" лицевой стороны свою подпись и фамилию с инициалами.

199.1.4. В пункт 18 оборотной стороны запись о приобретении гражданства Российской Федерации с указанием реквизитов заключения (дата, номер заключения и место оформления или приобретения гражданства Российской Федерации).

199.2. Учитывает полностью оформленные паспорта в журнале учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам (приложение N 40 к Административному регламенту). В графе 4 журнала указываются вид, серия и номер документа, а в графе 5 - обстоятельства, с которыми связана выдача паспорта.

199.3. Проставляет в левом верхнем углу оборотной стороны свидетельства о рождении и других выдаваемых органами ЗАГС на территории Российской Федерации документов, подтверждающих сведения, необходимые для получения паспорта, оттиск штампа о выдаче паспорта размером 70 мм x 20 мм (приложение N 41 к Административному регламенту).

199.4. Представляет начальнику на проверку подготовленные к выдаче паспорта.

200. Начальник проверяет полноту и правильность оформления паспортов, после чего проставляет свою подпись ручкой черного цвета и печать подразделения по вопросам миграции в реквизитах паспорта.

201. Не позднее чем в трехдневный срок после даты оформления паспорт вместе с заявлением о выдаче (замене) паспорта и личными документами, передаются по реестру:

201.1. В многофункциональный центр, принявший заявление о выдаче (замене) паспорта.

201.2. Должностному лицу организации социального обслуживания, при обращении гражданина через должностное лицо организации социального обслуживания.

201.3. Уполномоченному должностному лицу воинской части, при обращении гражданина через уполномоченное должностное лицо воинской части.

201.4. Администрации исправительного учреждения, при обращении осужденного.

201.5. Администрации следственного изолятора, при обращении подозреваемого или обвиняемого.

202. Результатом административной процедуры является оформление паспорта в виде документа на бумажном носителе и передача его с заявлением о выдаче (замене) паспорта и прилагаемыми документами сотруднику, ответственному за выдачу паспорта.

203. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы "Мир" информации об оформлении паспорта.