II. Порядок представления к награждению Почетной грамотой и рассмотрения документов о награждении

5. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Министром культуры Российской Федерации (далее - Министр) на основании ходатайства, представленного на его имя.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается по месту основной работы (службы) кандидата.

Решение о возбуждении ходатайства принимается коллективом по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению, и рассматривается коллегиальным органом организации (общим собранием коллектива, коллегией, ученым советом).

7. В случае осуществления лицом предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным лицом осуществляется эта деятельность.

8. К ходатайству прилагаются:

представление к награждению Почетной грамотой (далее - представление) (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Положению);

письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

письменное согласие кандидата на проведение в отношении его проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Положением;

справка об отсутствии не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;

справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания;

выписка из протокола коллегиального органа организации с решением о выдвижении кандидата;

копии документов, подтверждающих наличие ведомственной награды (благодарность Министра культуры Российской Федерации/благодарность иного органа, ранее осуществлявшего функции и полномочия в установленной сфере деятельности);

копия страницы паспорта с фамилией, именем, отчеством (при наличии) и датой рождения кандидата;

копия трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности);

копия документа о государственной регистрации организации (выписка из Единого государственного реестра юридических лиц) или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

9. Документы кандидатов, указанных в подпунктах "а", "г", "д" пункта 3 настоящего Положения, представляются на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа) после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство, и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.

10. Документы кандидатов, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения, представляются на имя Министра:

первым заместителем Министра, статс-секретарем - заместителем Министра, заместителями Министра - в отношении руководителей курируемых структурных подразделений центрального аппарата Министерства, руководителей территориальных органов Министерства, их заместителей, руководителей подведомственных Министерству организаций;

руководителями структурных подразделений центрального аппарата Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников возглавляемых ими структурных подразделений Министерства по согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем Министра;

руководителями территориальных органов Министерства - в отношении федеральных государственных гражданских служащих и работников соответствующих территориальных органов Министерства;

руководителями организаций, подведомственных Министерству, - в отношении работников соответствующих организаций.

11. Документы кандидатов, указанных в подпункте "в" пункта 3 настоящего Положения, представляются на имя Министра руководителями соответствующих федеральных государственных органов и организаций.

12. Документы о награждении кандидата Почетной грамотой, представленные в Министерство, возвращаются организации (органу) представившей ходатайство в случае:

а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;

б) увольнения кандидата из организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;

в) смерти кандидата;

г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 4 настоящего Положения;

д) несоответствия документов пункту 8 настоящего Положения;

е) несоблюдения установленного порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.

13. Организация (орган, должностное лицо), возбудившая ходатайство о награждении, обязана незамедлительно уведомить Министерство в случае увольнения, смерти кандидата, наложения дисциплинарного взыскания или возбуждения в отношении кандидата уголовного дела, в случае изменения должности или иных персональных данных, учитываемых при награждении, и представить подтверждающие документы.

14. До принятия Министром решения о награждении кандидата наградные документы рассматриваются Комиссией по награждению ведомственным знаком отличия Министерства культуры Российской Федерации, дающим право на присвоение звания "Ветеран труда" (далее - Комиссия), образованной приказом Министерства. Срок рассмотрения Комиссией наградных документов не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Министерство.

15. При рассмотрении документов о награждении кандидата Комиссия вправе направлять запросы в организацию (орган), представившую ходатайство, федеральные государственные органы, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации в целях подтверждения достоверности сведений, содержащихся в наградных документах.

16. По результатам рассмотрения документов о награждении кандидата Комиссия оформляет письменное заключение, содержащее рекомендацию о принятии одного из следующих решений с указанием причин для его принятия:

а) наградить кандидата Почетной грамотой;

б) отказать в награждении кандидата Почетной грамотой.

17. В заключении Комиссии, содержащем рекомендацию о принятии решения об отказе в награждении кандидата Почетной грамотой, может содержаться рекомендация о применении Министерством в отношении кандидата иного вида поощрения или награждения.

18. Министром в 14-дневный срок со дня получения заключения Комиссии принимается решение о награждении кандидата Почетной грамотой или об отказе в награждении кандидата Почетной грамотой.

19. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.

20. В случае принятия Министром решения об отказе в награждении кандидата Почетной грамотой документы о награждении возвращаются в организацию (орган), представившую ходатайство, с указанием принятого решения и причины его принятия.

21. Повторное представление к награждению Почетной грамотой кандидата, в отношении которого принято решение об отказе в награждении Почетной грамотой, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.