8. Бланки документов

8.1. Для создания документов в Министерстве используются:

а) бланк письма Министерства;

б) бланк письма Министра;

в) бланк письма первого заместителя Министра;

г) бланк письма статс-секретаря - заместителя Министра;

д) бланк письма заместителя Министра;

е) бланк приказа Министерства.

8.2. Бланки документов Министерства изготавливаются полиграфическим и штемпельно-граверным предприятием, имеющим сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, <3> на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются сверху в левом углу документа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля документа.

--------------------------------

<3> Пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461).

Большая часть реквизитов бланка размещается в рабочей зоне документа. Исключение составляет реквизит "Государственный герб Российской Федерации", который располагается над реквизитом 05 "наименование Министерства", частично захватывая часть верхнего поля документа (не более 10 мм).

8.3. Бланк приказа Министерства включает реквизиты:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование Министерства;

в) наименование вида документа;

г) место составления или издания документа;

д) отметки для размещения реквизитов "дата документа", "регистрационный номер документа".

8.4. Бланк письма Министерства должен включать следующие реквизиты:

а) Государственный герб Российской Федерации;

б) наименование Министерства;

в) справочные данные Министерства;

г) отметки для проставления реквизитов "дата документа", "регистрационный номер документа", "ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа".

В бланк письма должностного лица дополнительно включается реквизит "наименование должности лица".

Образцы бланков Министерства приведены в приложении N 1.

8.5. Документы создаются на бумажном носителе и в форме электронных документов.

8.6. Документы Министерства, оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

8.7. При создании документов допускается использование лицевой и оборотной стороны листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.

8.8. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

8.9. Для создания документов используется гарнитура шрифта, входящая в стандартный пакет офисного программного обеспечения. Размер шрифта - N 12 - 14 пт <4>.

--------------------------------

<4> Размер шрифта (кегль) измеряется в пунктах (point); один пункт равен 1/72 дюйма, или 0,376 мм (сокращение: "pt").

8.10. Абзацный отступ в тексте документа - 1,25 см.

Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

8.11. Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Текст документа выравнивается по ширине листа.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов могут разделяться дополнительным интервалом.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.

Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел.

Строки реквизитов выравниваются по левой границе зоны расположения реквизита или центруются относительно самой длинной строки.

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов - не более 7,5 см.

Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов - не более 12 см.

8.12. Допускается выделять полужирным шрифтом реквизиты "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельные фрагменты текста.

8.13. Состав реквизитов, используемых для оформления документов, определяется видом (разновидностью) документа.