V. Государственный первичный учет музейных предметов при регистрации в книге поступлений основного фонда музея

38. Регистрация в КП ОФ принятых на постоянное хранение музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, осуществляется на основании приказа руководителя Музея/Организации о первичной регистрации музейных предметов в КП ОФ в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы культурных ценностей <21>.

--------------------------------

<21> В соответствии со статьей 6 Федерального закона N 54-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 22, ст. 2591; 2016, N 27, ст. 4290).

Регистрацию в КП ОФ музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, осуществляет работник структурного подразделения, осуществляющего учет музейных предметов Музея/Организации.

39. КП ОФ, в которой регистрируются музейные предметы, содержащие драгоценные металлы и/или камни, ведутся:

рукописным способом на бумажном носителе в соответствии с требованиями, установленными пунктом 6.17 Единых правил, или

в электронном виде при наличии в Музее/Организации информационной системы, соответствующей техническим требованиям, устанавливаемым уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в сфере информационных технологий и информационной безопасности <22>, в которой каждая запись удостоверяется усиленной электронной подписью уполномоченного лица в соответствии с главой XI Правил.

--------------------------------

<22> Подпункт 5.2.23 пункта 5 Положения о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 418 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 23, ст. 2708).

40. Основными единицами государственного первичного учета музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, принятых на постоянное хранение, являются музейный предмет и музейная коллекция.

Музейным предметам и музейным коллекциям, содержащим драгоценные металлы и/или камни, при регистрации в КП ОФ присваиваются постоянные уникальные учетные номера в порядке валовой нумерации.

Музейные предметы, входящие в музейные коллекции, попредметно регистрируются в коллекционной описи музейной коллекции или попредметной записи музейной коллекции в КП ОФ. Учетный номер музейного предмета музейной коллекции является уникальным и представляет собой номер с дробью, где числителем является постоянный уникальный учетный номер музейной коллекции по КП ОФ, знаменателем - номер музейного предмета в коллекционной описи музейной коллекции или попредметной записи музейных предметов музейной коллекции в КП ОФ.

Регистрация музейной коллекции в попредметной записи в КП ОФ разрешается, если музейная коллекция состоит не более, чем из 10 музейных предметов, и при условии записи всех предметов музейной коллекции в одном томе КП ОФ.

41. Коллекционная опись музейной коллекции оформляется в печатном виде в день регистрации музейной коллекции в КП ОФ. Листы коллекционной описи нумеруются, брошюруются, опечатываются. Заверительная запись к коллекционной описи музейной коллекции должна содержать следующие сведения: количество листов; количество внесенных в коллекционную опись музейных предметов; наименование должностей, фамилии, имена, отчества (при наличии), собственноручные подписи работника, составившего коллекционную опись музейной коллекции, и руководителя Музея/Организации или его заместителя, курирующего работу по учету и хранению музейных предметов (главный хранитель); дата заверения; печать Музея/Организации (при наличии).

Коллекционная опись музейной коллекции регистрируется в книге/журнале регистрации в день оформления.

Утверждение коллекционной описи учредителем и ее хранение осуществляется в соответствии с пунктом 4.11 Единых правил.

42. Однородные музейные предметы, имеющие малые размеры и/или массу менее 0,1 г для драгоценных металлов и менее 0,01 кар для драгоценных камней, являющиеся россыпью (геологические образцы и другие) регистрируются в КПОФ/коллекционной описи музейной коллекции как один музейный предмет с присвоением одного уникального учетного номера. Также, один уникальный учетный номер может быть присвоен монетам-чешуйкам, обнаруженным в кладе, количество которых указывается в описании.

43. При регистрации музейного предмета, содержащего драгоценные металлы и/или камни, в КП ОФ/коллекционной описи музейной коллекции графы "материал" и "масса" не заполняются.

Размеры музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, указываются в мм.

44. Одновременно с регистрацией в КП ОФ/коллекционной описи музейной коллекции музейного предмета, содержащего драгоценные металлы и/или камни, уполномоченным сотрудником на предмет наносится учетная маркировка государственного первичного учета упрощенной техникой в соответствии с пунктом 53.7 Единых правил.

45. Сведения о наличии драгоценных металлов и/или камней в музейных предметах вносятся в КП ОФ/коллекционную опись музейной коллекции после проведения экспертизы ДМДК в музейных предметах по решению ЭФЗК Музея/Организации на основании акта экспертизы драгоценных металлов и/или драгоценных камней в музейных предметах (далее - акт экспертизы ДМДК в музейных предметах).

46. В запись о музейном предмете в КП ОФ или коллекционной описи музейной коллекции вносятся все сведения из акта экспертизы музейных предметов:

а) в графу "Материал, техника изготовления":

общая масса предмета;

вид основного драгоценного металла, его процентное содержание, масса в лигатуре и в чистоте для каждого вида основного драгоценного металла;

вид драгоценного камня, количество, размер, масса для каждого вида драгоценного камня. Для камней, массой более 5 карат, дополнительно указывается цвет и огранка;

б) в графу "Примечание" - дата и номер акта экспертизы ДМДК в музейных предметах, дата и номер протокола ЭФЗК;

дата и номер акта изменения состояния сохранности (при необходимости).

47. В случае отсутствия в КП ОФ или коллекционной описи музейной коллекции места для внесения всех сведений, указанных в акте экспертизы ДМДК в музейных предметах, в КП ОФ вносятся:

а) в графу "Материал, техника изготовления":

общая масса музейного предмета;

вид основного драгоценного металла, общая масса основного драгоценного металла в лигатуре и чистоте;

вид драгоценного камня и количество драгоценных камней каждого вида;

б) в графу "Примечание" - дата и номер акта экспертизы ДМДК в музейных предметах, дата и номер протокола ЭФЗК;

дата и номер акта изменения состояния сохранности (при необходимости).

48. В КП ОФ или в коллекционную опись музейной коллекции в записи о музейных предметах, в отношении которых экспертиза ДМДК в музейных предметах не установила содержание драгоценных металлов и драгоценных камней, вносятся следующие сведения:

в графу "Материал" - название материала по результатам экспертизы ЭФЗК;

в графу "Примечание" - дата и номер акта экспертизы ДМДК в музейных предметах, дата и номер протокола ЭФЗК.

49. Сведения о содержании в музейных предметах драгоценных металлов и/или камней вносятся в КП ОФ работником структурного подразделения Музея/Организации, осуществляющего учет музейных предметов в срок, не превышающий 40 рабочих дней с даты утверждения акта экспертизы ДМДК в музейных предметах.