VIII. Инвентаризация музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни

56. Музейные предметы, содержащие драгоценные металлы и/или камни, в соответствии с классификацией музейных предметов основного фонда подлежат регистрации в инвентарных книгах.

Создание фондовых коллекций "Драгоценные материалы", "Предметы из драгоценных материалов", а также исключительно из предметов, содержащих в своем составе драгоценные металлы и/или камни, не допускается.

57. Регистрация в инвентарной книге музейного предмета, содержащего драгоценные металлы и/или камни, осуществляется уполномоченным работником в соответствии с главой VIII Единых правил в течение 90 календарных дней с даты регистрации музейного предмета в КП ОФ на основании сведений, представленных ответственным хранителем.

При регистрации в инвентарной книге музейного предмета, содержащего драгоценные металлы и/или камни, графы "материал" и "масса" не заполняются, номер государственного централизованного учета указывается в графе "Учетные обозначения по главным инвентарным книгам и специальным инвентарным книгам" под номером государственного первичного учета.

Размеры музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, указываются в мм.

58. Ответственный хранитель фондовой коллекции в течение 10 рабочих дней с даты регистрации музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, в инвентарной книге фондовой коллекции передает сведения о присвоенных инвентарных номерах:

в структурное подразделение, осуществляющее учет музейных предметов, для внесения в КП ОФ;

ответственному хранителю музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и/или камни, для нанесения на предмет постоянной учетной маркировки в соответствии с требованиями главы LIII Единых правил.

59. Сведения о наличии драгоценных металлов и/или камней в музейных предметах вносятся в инвентарную книгу фондовой коллекции после проведения экспертизы ДМДК в музейных предметах по решению ЭФЗК Музея/Организации на основании акта экспертизы ДМДК в музейных предметах.

60. В инвентарную книгу вносятся все сведения из акта экспертизы музейных предметов:

а) в графу "Материал и техника изготовления":

вид основного драгоценного металла, его процентное содержание и масса в лигатуре и в чистоте для каждого вида основного драгоценного металла;

вид драгоценного камня, количество, размер, масса, для драгоценных камней массой более 5 карат - цвет и огранка;

б) в графу "Размеры. Масса" - общая масса предмета;

в) в графу "Примечание" - дата и номер акта экспертизы ДМДК в музейных предметах, дата и номер протокола ЭФЗК Музея/Организации.

61. В случае отсутствия в инвентарной книге места для внесения всех сведений, указанных в акте экспертизы музейных предметов, в инвентарную книгу вносятся:

а) в графу "Материал и техника изготовления":

общая масса музейного предмета;

вид основного драгоценного металла, общая масса основного драгоценного металла в лигатуре и чистоте;

вид драгоценного камня и количество драгоценных камней каждого вида;

б) в графу "Размеры. Масса" - общая масса предмета;

в) в графу "Примечание" - дата и номер акта экспертизы ДМДК в музейных предметах, дата и номер протокола ЭФЗК Музея/Организации.

62. Сведения о содержании в музейных предметах драгоценных металлов и/или камней вносятся в инвентарную книгу фондовой коллекции в срок, не превышающий 40 рабочих дней с даты утверждения акта экспертизы ДМДК в музейных предметах.