4.16. Выдача подотчетных средств (суточные, командировочные расходы и прочее)

Общий подход

Выдача сотруднику подотчетных средств (а также возврат сотрудником неизрасходованных подотчетных средств) по общему правилу не учитываются при определении налоговой базы. Под подотчетными средствами понимаются любые средства, передаваемые сотруднику и требующие составления авансового отчета, в частности, это могут быть средства, выдаваемые сотруднику в связи с командировкой (суточные, деньги на проезд и так далее), под хозяйственные нужды налогоплательщика (например, закупка сотрудником от своего имени канцелярской бумаги) или представительские расходы (сотрудник оплачивает деловой обед с клиентом).

Если за счет подотчетных средств осуществлены экономически оправданные расходы, имеющие документальное подтверждение, налогоплательщик вправе изменить признак отнесения к налоговой базе "Не налоговая база" на признак "Расход" в личном кабинете клиента <53>.

--------------------------------

<53> Часть 3 статьи 6 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ, пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации.

Налогоплательщик может столкнуться со следующими ситуациями, связанными с выдачей подотчетных средств:

- Налогоплательщик выдал сотруднику подотчетные средства безналичным путем (пункт 4.16.1);

- Сотрудник вернул налогоплательщику неизрасходованные средства, выданные подотчет (пункт 4.16.2).