Глава 4. Оформление решения комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов

4.1. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем комиссии (в случае его отсутствия - заместителем председателя комиссии), членами комиссии, принимавшими участие в заседании комиссии, и секретарем комиссии.

Секретарь комиссии оформляет протокол комиссии в виде электронного документа с использованием Системы автоматизации документооборота и делопроизводства Банка России (далее - САДД БР) в течение пяти рабочих дней со дня заседания комиссии и направляет его на регистрацию не позднее рабочего дня, следующего за днем его подписания всеми членами комиссии.

Протокол в виде электронного документа с использованием САДД БР подписывается (согласовывается) председателем комиссии и членами комиссии, замещающими должности в Банке России, с использованием САДД БР.

Члены комиссии, не являющиеся служащими Банка России, подписывают протокол комиссии, изготовленный в бумажном виде, который приобщается секретарем комиссии к протоколу комиссии, оформленному в виде электронного документа с использованием САДД БР.

4.2. В протоколе заседания комиссии указываются:

дата заседания комиссии, фамилии, имена, отчества (при наличии) председателя комиссии, членов комиссии и других лиц, участвовавших в заседании комиссии;

основания для проведения заседания комиссии;

формулировка каждого из рассматриваемых на заседании комиссии вопросов с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), должности работника;

предъявляемые к лицу, в отношении которого комиссией рассматривался вопрос, претензии, материалы, на которых они основываются;

содержание объяснений лица, в отношении которого комиссией рассматривается вопрос, и других лиц, участвовавших в заседании комиссии, или информация об отсутствии их согласия на предоставление объяснений на заседании комиссии;

фамилии, имена, отчества (при наличии) выступавших на заседании комиссии лиц и краткое изложение их выступлений;

другие сведения;

результаты голосования;

решение комиссии и обоснование его принятия.

4.3. Член комиссии, не согласный с принятым комиссией решением, вправе в письменной форме изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания комиссии и с которым должно быть ознакомлено лицо, в отношении которого комиссией рассматривался вопрос.

4.4. В течение семи рабочих дней после дня заседания комиссии:

протокол заседания комиссии центрального аппарата Банка России направляется Председателю Банка России;

протокол заседания комиссии Департамента полевых учреждений направляется начальнику Департамента полевых учреждений и начальнику соответствующего полевого учреждения Банка России;

протоколы заседаний комиссий территориальных учреждений Банка России и других подразделений Банка России направляются руководителям территориальных учреждений Банка России и других подразделений Банка России соответственно;

выписка из протокола заседания комиссии, заверенная секретарем комиссии, вручается лицу, в отношении которого комиссией рассматривался вопрос, под подпись либо направляется ему (в части, его касающейся) в запечатанном конверте с пометкой "Лично";

выписка из протокола заседания комиссии по решению председателя комиссии может быть направлена иным заинтересованным лицам.

4.5. В случае принятия комиссией решения рекомендовать привлечь служащего Банка России к дисциплинарной ответственности либо освободить финансового уполномоченного в сферах финансовых услуг или руководителя службы обеспечения деятельности финансового уполномоченного от должности секретарь соответствующей комиссии в течение двух рабочих дней со дня заседания комиссии письменно информирует о принятом решении служащего Банка России, обладающего полномочиями реализовать такое решение, либо Совет Службы финансового уполномоченного или главного финансового уполномоченного.

Письменное информирование, предусмотренное абзацем первым настоящего пункта, не осуществляется, в случае если служащий Банка России, обладающий полномочиями реализовать решение комиссии рекомендовать привлечь служащего Банка России к дисциплинарной ответственности, присутствовал на соответствующем заседании комиссии.

4.6. Материалы заседания комиссии, сформированные на бумажном носителе, хранятся в структурном подразделении Банка России, обеспечивающем деятельность комиссии согласно пункту 1.7 настоящего Положения.