V. Порядок оформления документов на выдачу и получение единовременной материальной помощи

V. Порядок оформления документов на выдачу

и получение единовременной материальной помощи

5.1. Выдача наличных денежных средств осуществляется на основании следующих документов:

личного заявления обратившегося (с полным указанием Ф.И.О., адреса, данных паспорта и пенсионного удостоверения и т.д.) с визой руководителя, принявшего решение об оказании помощи в соответствии с п. 4.1 настоящего Положения и прилагаемых к заявлению документов; карточки приема, оформленной автоматизированным способом и зарегистрированной в специальном журнале; расходного кассового ордера, заполняемого по данным паспорта (временного удостоверения личности). Регистрация расходного кассового ордера производится в Департаменте финансового обеспечения.

Получение денежных средств подтверждается заявителем его личной подписью в расходном кассовом ордере и карточке приема. По завершении операции кассиром подписывается расходный кассовый ордер, а приложенные к нему документы погашаются надписью "ОПЛАЧЕНО" с указанием соответствующей даты.

Обработанная соответствующим образом карточка регистрации подшивается в специальную папку, другие документы сдаются в кассу.

5.2. Выдача натуральной помощи оформляется накладной, в которой основные сведения о заявителе (Ф.И.О., регистрационный номер, дата обращения, место жительства) оформляются автоматизированным способом. Паспортные данные, номер пенсионного удостоверения и виды помощи заполняет специалист на приеме.

Получение помощи подтверждается подписью заявителя в накладной в разделе "Принял" и специалиста, ее выдавшего, в разделе "Сдал". Накладные, оформленные надлежащим образом, хранятся в специальной папке.

5.3. Выдача отношений на приобретение железнодорожного билета через Центр социальной реабилитации N 2 ГУВД г. Москвы при представлении паспорта и пенсионного удостоверения оформляется накладной, заполняемой в установленном порядке автоматизированным способом.

Отношение подписывается руководителем Департамента по делам ветеранов, пожилых людей и приема населения и заверяется печатью Департамента.

Факт получения отношения подтверждается личной подписью заявителя в накладной и отметкой специалиста, выдавшего отношение, в специальном журнале. Накладные, оформленные надлежащим образом, хранятся в специальной папке.

Центр социальной реабилитации N 2 ГУВД г. Москвы ежемесячно представляет в Министерство отчет о количестве и стоимости железнодорожных билетов, приобретенных по выданным отношениям. Оплата приобретенных Центром социальной реабилитации N 2 ГУВД г. Москвы железнодорожных билетов производится Департаментом финансового обеспечения согласно Договору от 11 декабря 2001 г. N 18-15.