Регистрация, учет и оформление поступивших материалов

10.4.1. Материалы, подлежащие рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, принимаются приемной суда в течение всего рабочего дня.

Порядок регистрации материалов об ограничении конституционных прав граждан при проведении оперативно-розыскных мероприятий, поступающих в суд в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", настоящей Инструкцией не регламентируется.

10.4.2. Поступающие в суд ходатайства регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в соответствующих подсистемах ПС ГАС "Правосудие" и передаются судьям, осуществляющим дежурство, под расписку в реестре учета входящей корреспонденции либо по реестру передачи.

Ходатайства, принятые непосредственно судьями в день дежурства, вместе с процессуальными документами немедленно передаются ими в отдел делопроизводства суда для регистрации.

В ПС ГАС "Правосудие" регистрация материалов в порядке досудебного производства, содержащих ходатайства, предусмотренные ч. 2 ст. 29 УПК РФ, затрагивающие конституционные права граждан (например, пункты 4, 5 7, 8, 11 - 12 ч. 2 ст. 29 УПК РФ) осуществляется в ограниченном атрибутивном составе о движении материала.

10.4.3. Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству согласно составленной описи приложений, и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство.

10.4.4. В случае отсутствия каких-либо документов составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй - приобщается к полученным документам.

10.4.5. Посредством ПС ГАС "Правосудие" формируются следующие реестры учета по видам поступающих ходатайств:

1) реестр учета ходатайств об избрании меры пресечения в отношении подозреваемых или обвиняемых в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей, домашнего ареста, продлении срока домашнего ареста (формы N 8.4, 8.5). Ходатайства о продлении срока содержания под стражей, срока домашнего ареста в отношении подозреваемых или обвиняемых вместе с приложенными к ним документами приобщаются к материалам об избрании данных мер пресечения судом в отношении конкретных лиц, о чем делаются отметки;

2) реестр учета ходатайств о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы, учета ходатайств о временном помещении подозреваемого, обвиняемого, содержащегося под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и о продлении данного срока (форма N 8.8);

3) реестр учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество (форма N 8.1);

4) реестр учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами (форма N 8.2);

5) реестр учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности в соответствии со статьей 114 УПК Российской Федерации (форма N 8.7);

6) реестр учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора (форма N 8.9);

7) реестр учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (форма N 8.6);

8) реестр учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога, запрета определенных действий, о продлении срока применения залога, срока определенных действий в отношении подозреваемых или обвиняемых (форма N 8.10);

9) реестр учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств (форма N 8.11).

В случае необходимости по решению председателя суда могут вестись иные реестры учета ходатайств и жалоб по отдельным категориям ходатайств и жалоб, а также заведен алфавитный указатель (форма N 8-а), который может быть разделен по категориям поступающих ходатайств, либо составляется единый реестр либо алфавитный указатель для всех материалов.

10.4.6. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера производства, который состоит из соответствующего индекса, порядкового номера по картотеке судебного делопроизводства ПС ГАС "Правосудие" и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс "3" с дополнительными значками. При регистрации также используются соответствующие индексы из ПС ГАС "Правосудие".

При этом устанавливается следующий примерный перечень индексов:

"3/1" - об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

"3/2" - о продлении срока содержания под стражей;

"3/3" - об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

"3/4" - о продлении срока домашнего ареста;

"3/5" - о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы; о временном помещении подозреваемого, обвиняемого, содержащегося под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и о продлении срока временного пребывания подозреваемого, обвиняемого, содержащегося под стражей, в медицинской организации, оказывающей психиатрическую помощь в стационарных условиях;

"3/6" - о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество и об установлении срока ареста, наложенного на имущество, и его продлении;

"3/7" - о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

"3/8" - о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи;

"3/9" - о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами;

"3/10" - о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

"3/11" - о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности;

"3/12" - жалобы на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

"3/13" - об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

"3/14" - об избрании меры пресечения в виде залога, о продлении срока применения залога;

"3/15" - об избрании меры пресечения в виде запрета определенных действий или о продлении срока запрета определенных действий;

"3/16" - об изменении территориальной подсудности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля);

"3/17" - о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств, о передаче безвозмездно вещественных доказательств.

Номер производства по материалу формируется следующим образом, например: 3/11-7/2024 (3/11 - материал о временном отстранении обвиняемого от должности, 7 - порядковый номер поступления, 2024 - год поступления).

10.4.7. Номер производства по материалу указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

10.4.8. Поступившие в суд ходатайства и жалобы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).

Абзац исключен. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16.04.2014 N 90.

На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по материалу.

10.4.9. При поступлении ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале указывается фактическое время поступления материала в суд.

10.4.10. Если ходатайства о применении меры пресечения поступают в отношении одного и того же лица по одному и тому же уголовному делу после вынесения судьей постановления об отказе в избрании этой меры пресечения, при возникновении новых обстоятельств, обосновывающих необходимость заключения лица под стражу, или избрании иной меры пресечения, на обложке дела и в соответствующем журнале делается отметка, т.е. указывается номер предыдущего дела.

Указанные ходатайства регистрируются как впервые поступившие.

10.4.11. В алфавитных указателях повторно поступившие ходатайства записываются с отметкой об их повторном поступлении.

Материалы, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены постановлений, регистрируются так же, как впервые поступившие материалы, и получают новый порядковый номер.

10.4.12. Если по постановлению судьи материал направлен по подсудности в другой суд, копия данного постановления направляется сопроводительным письмом или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство.

Копии постановлений о направлении материала по подсудности подшиваются и хранятся в основных нарядах, которые ведутся в суде.