3.6. Движение работников

По графе 3 приводится число ставок <2> - штатных единиц по каждой должности по штатному расписанию организации. Если предусмотрена неполная штатная единица, то она указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,50; 0,75 и т.д. В графах 4, 5 показываются данные о фактически занятых должностях в соответствии со штатным расписанием. В графе 4 показываются данные о фактически занятых должностях, включая совместителей. В графе 5 проставляются данные о фактически занятых должностях работниками, имеющими в отчитывающейся организации основное место работы.

В случае отсутствия в организации штатного расписания педагогических работников расчет количества ставок педагогических работников определяется путем деления количества часов по учебному плану на норму часов педагогической работы за ставку для данных работников.

Заполнение граф 3, 4, 5 допускается с двумя десятичными знаками.

По графам 6 - 12 приводятся данные о движении работников. По этим графам приводятся данные о численности работников без совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера. Движение работников характеризует изменение численности работников вследствие приема на работу и выбытия по различным причинам.

В графе 6 показывается численность работников по состоянию на 1 октября предыдущего года.

В графе 7 отражаются лица, зачисленные в организацию в течение предыдущего учебного года (то есть за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года) приказом (распоряжением) о приеме на работу.

Из графы 7 в графе 8 отдельно выделяются выпускники со средним профессиональным образованием (имеющие диплом специалистов среднего звена), зачисленные на работу в течение предыдущего учебного года, то есть в период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года; в графе 9 - с высшим образованием (имеющие диплом бакалавра, специалиста или магистра).

К выпускникам <2> относятся лица, которые закончили обучение по программам среднего профессионального образования или высшего образования в течение предыдущего учебного года, то есть за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года.

В графе 10 приводится численность работников, оставивших работу в отчитывающейся организации в течение предыдущего учебного года (за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года) независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе работодателя, соглашению сторон, призыв или поступление на военную службу, перевод работника с его согласия в другую организацию и другое), уход или перевод которых был оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

Из графы 10 выделяется (графа 11) численность выбывших по собственному желанию: работники, выбывшие из организации по инициативе работника; при избрании на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательную организацию; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются: работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы); внешние совместители; работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

В графе 12 указывается численность работников организации на 1 октября текущего года. Данные строки 01 графы 12 должны быть равны сумме данных граф 6 и 7 минус данные графы 10. В строках 02 - 22 графы 12 возможно нарушение аналогичного равенства в связи с внутренними перемещениями (перевод на другие должности).

Данные графы 12 по строкам 01 - 26 должны быть равны данным графе 3 подраздела 3.1 по соответствующим строкам.

По строке 01 показывается общее число ставок, численность работников. По строкам 02 - 22 - число ставок, численность работников распределяется по соответствующим категориям и занимаемым должностям.

Строка 01 должна быть равна сумме строк 02, 06, 21, 22.

Строка 06 должна быть равна сумме строк 07, 12 - 20.

Строка 07 должна быть равна сумме строк 08 - 11.

Условный пример заполнения раздела: если раздел заполняется на начало 2022/2023 учебного года (по состоянию на 1 октября 2022 года), то в графе 6 указывается численность работников на начало 2021/2022 учебного года; в графе 7 - работники, принятые на работу за период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 года; в графах 8, 9 - выпускники со средним профессиональным образованием и высшим образованием, окончившие обучение в период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 года; в графах 10 и 11 - выбыло работников в период с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2022 года; в графе 12 - численность работников на начало 2022/2023 учебного года (по состоянию на 1 октября 2022 года).