4. Порядок создания и организации работы Комиссии

4.1. Комиссия образуется на основании приказа Главного военного прокурора, которым также утверждается ее персональный состав.

4.2. В состав Комиссии входят: председатель (заместитель Главного военного прокурора, к компетенции которого относятся вопросы обеспечения деятельности органов военной прокуратуры), заместитель председателя (начальник структурного подразделения Главной военной прокуратуры либо его заместитель) и другие члены Комиссии, из числа которых назначается секретарь Комиссии.

4.3. В состав Комиссии включаются военнослужащие, прокурорские работники из числа работников структурных подразделений Главной военной прокуратуры.

Число членов комиссии, включая председателя, заместителя председателя и секретаря, должно быть нечетным и составлять не менее девяти человек.

4.4. Члены Комиссии не участвуют в рассмотрении вопросов и принятии по ним решений, если не исключена возможность возникновения конфликта интересов.

4.5. Председатель Комиссии:

руководит работой Комиссии, председательствует на ее заседаниях;

принимает решение о проведении заседаний Комиссии, утверждает повестку дня, определяет дату проведения заседания Комиссии;

дает поручения заместителю председателя, секретарю и членам Комиссии согласно их компетенции;

подписывает запросы и иные документы, отнесенные к компетенции Комиссии;

контролирует исполнение решений Комиссии.

4.6. Заместитель председателя Комиссии:

исполняет обязанности председателя Комиссии в период его временного отсутствия;

осуществляет контроль за подготовкой материалов к заседаниям Комиссии;

выполняет иные поручения председателя Комиссии согласно компетенции.

4.7. Секретарь Комиссии:

принимает и регистрирует в соответствующем журнале заявления и приложенные к ним документы по вопросам обеспечения жильем военнослужащих, прокурорских работников, военных прокуроров, а также членов их семей, иных категорий граждан, о чем выдает расписку с указанием перечня документов, даты и времени их получения (приложение N 2 к Положению);

осуществляет подготовку заседаний Комиссии, включая оформление, рассылку документов, информирование членов Комиссии по вопросам организационного характера, в том числе заблаговременно извещает лиц, принимающих участие в работе Комиссии, о времени и месте проведения заседания, обеспечивает членов Комиссии необходимыми материалами;

докладывает материалы на заседаниях Комиссии;

подготавливает проекты решений, ведет протоколы заседаний Комиссии, представляет их на подпись председателю Комиссии;

письменно информирует заинтересованные лица о принятых решениях, контролирует их исполнение, о результатах уведомляет председателя Комиссии;

формирует учетное дело на каждого военнослужащего, прокурорского работника, военного прокурора и гражданина иной категории, принятого на учет нуждающихся в служебном жилом помещении, жилом помещении, предоставлении жилищной субсидии;

ведет журнал регистрации и книгу учета нуждающихся в жилых помещениях;

формирует список принятых на учет нуждающихся в служебных жилых помещениях, жилых помещениях, предоставлении жилищной субсидии;

отвечает за ведение делопроизводства Комиссии и хранение документации;

выполняет поручения председателя Комиссии и его заместителя согласно компетенции;

подготавливает проекты распоряжений Главного военного прокурора о предоставлении служебных жилых помещений, находящихся в оперативном управлении Главной военной прокуратуры, жилых помещений по договору социального найма, жилищной субсидии.

В отсутствие секретаря Комиссии его обязанности по поручению председателя Комиссии исполняет один из ее членов.

4.8. Члены Комиссии:

лично участвуют в заседаниях Комиссии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам;

обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседаниях Комиссии вопросов и принятии решений;

имеют право в полном объеме знакомиться с представленными документами и сведениями;

вносят предложения по рассматриваемым вопросам и истребованию дополнительных материалов к ним;

участвуют в подготовке материалов к заседаниям Комиссии и организации выполнения ее решений;

выполняют поручения председателя Комиссии и его заместителя.

4.9. Основной формой деятельности Комиссии являются заседания.

Заседания проводятся по мере необходимости, но не позднее тридцати рабочих дней со дня поступления (регистрации) заявления о принятии на учет нуждающихся в служебных жилых помещениях, жилых помещениях, предоставлении жилищной субсидии, а также единовременной социальной выплаты (занимаемого жилого помещения в собственность).

Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии.

4.10. По каждому рассматриваемому вопросу Комиссией открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании ее членов принимается отдельное мотивированное решение.

Каждый член Комиссии при голосовании имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

При несогласии с принятым решением члены Комиссии могут в письменной форме изложить свое особое мотивированное мнение, которое приобщается к протоколу заседания.

Решение Комиссии может быть обжаловано Главному военному прокурору.

4.11. Принимаемые на заседаниях Комиссии решения оформляются протоколом, в котором указываются:

его дата и номер;

присутствующие члены Комиссии;

повестка заседания и принятое решение с его обоснованием;

количество голосовавших за предложенное решение, воздержавшихся, а в случае голосования против него - инициалы и фамилии проголосовавших.

Протокол оформляется секретарем Комиссии не позднее трех рабочих дней с даты проведения заседания и подписывается председателем Комиссии после его подписания всеми присутствовавшими на заседании членами Комиссии (в том числе заместителем председателя).

Выписка из протокола заседания Комиссии в течение трех рабочих дней с даты подписания всеми ее членами выдается секретарем Комиссии (направляется) лицу, в отношении которого принято решение.

Протоколы заседаний Комиссии хранятся постоянно.