VI. Порядок вручения (передачи) ведомственных наград, Почетных грамот, благодарностей и документов к ним

47. В течение 3 рабочих дней с даты регистрации приказа о поощрении уполномоченными сотрудниками управления кадров Следственного комитета для каждого поощренного оформляются выписки из приказа о поощрении.

Количество экземпляров оформляемых выписок из приказа о поощрении определяется из расчета обеспечения:

1) вручения поощренному лицу (направляются в соответствующие подразделения центрального аппарата Следственного комитета, Главное военное следственное управление, следственные органы и учреждения Следственного комитета);

2) направления выписки из приказа о поощрении в подразделения, ответственные за финансовое и материально-техническое обеспечение Следственного комитета, на основании которых оформляются документы бухгалтерского учета для осуществления выплаты денежной премии, награждения подарком или ценным подарком Следственного комитета;

3) приобщения выписки из приказа о поощрении к личному делу поощренного.

При награждении именным оружием управлением кадров Следственного комитета дополнительно изготавливаются 5 экземпляров выписок из приказа о награждении, которые заверяются гербовой печатью и направляются в подразделение центрального аппарата Следственного комитета, осуществляющее учет и хранение наградного фонда оружия.

48. Ведомственные награды Следственного комитета, Почетные грамоты Следственного комитета, благодарности Следственного комитета и свидетельства о занесении на Доску почета Следственного комитета, Книгу почета Следственного комитета (далее - награды) направляются инициаторам поощрения посредством федеральной фельдъегерской связи с оформлением сопроводительных писем для организации их торжественного вручения поощренным.

В исключительных случаях награды могут выдаваться по Журналу выдачи наград Следственного комитета Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку) должностным лицам центрального аппарата Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственных органов и учреждений Следственного комитета при наличии соответствующей доверенности.

49. Приказы о поощрении объявляются поощренным одновременно с вручением наград не позднее 3 месяцев со дня их издания, которые вручаются в торжественной обстановке.

50. По поручению Председателя Следственного комитета Российской Федерации и от его имени награды могут вручать:

первый заместитель и заместители Председателя Следственного комитета Российской Федерации;

руководитель Главного военного следственного управления;

руководители подразделений центрального аппарата Следственного комитета;

руководители военных следственных органов Следственного комитета;

руководители следственных органов или учреждений Следственного комитета;

иные должностные лица Следственного комитета.

Одновременно с наградой поощренному лицу вручается выписка из приказа о поощрении.

51. При поощрении посмертно или в случае смерти поощренного, которому награда не была вручена при жизни, награда передается (вручается) для хранения супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери поощренного лица.

Передача награды для хранения членам семьи погибшего (умершего) награжденного оформляется протоколом передачи награды Следственного комитета Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку) (далее - протокол передачи наград).

52. В подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, в Главном военном следственном управлении, следственных органах и учреждениях Следственного комитета после вручении наград, в срок не позднее 5 рабочих дней после вручения наград, оформляется протокол вручения наград Следственного комитета Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Порядку) (далее - протокол вручения наград).

Протокол вручения наград и протокол передачи наград составляются в 2 экземплярах, первые экземпляры которых хранятся в номенклатурном деле подразделений центрального аппарата Следственного комитета, Главного военного следственного управления, следственных органов и учреждений Следственного комитета, являвшихся инициатором награждения, вторые - направляются в управление кадров Следственного комитета.

В случаях когда награды не вручены награжденным в установленные настоящим Положением сроки, награда не передана супруге (супругу), отцу, матери, сыну или дочери при награждении посмертно, Главное военное следственное управление, следственные органы и учреждения Следственного комитета информируют управление кадров Следственного комитета о причинах не состоявшегося вручения награды (передачи награды) с указанием сроков планируемого вручения (передачи).

В случаях когда вручение награды (передача награды) не состоялись по независимым от Главного военного следственного управления, следственных органов и учреждений Следственного комитета причинам, а также когда спланировать вручение награды (передачу награды) в дальнейшем не представляется возможным, награды подлежат возврату в управление кадров Следственного комитета.