Раздел 1. Краткая характеристика фондов

В графе 3 указывается число музейных предметов основного фонда по состоянию на 31 декабря отчетного года. Состав основного фонда установлен пунктом 2.2 Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденных приказом Минкультуры России от 23 июля 2020 г. N 827 (зарегистрирован Минюстом России 5 ноября 2020 г., регистрационный N 60748) (далее - Единые правила).

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 26 мая 1996 г. N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 54-ФЗ) основной фонд музея представляет собой совокупность зарегистрированных в книге поступлений основного фонда музея (главной инвентарной книге музея) (далее - КП ОФ) музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации. В соответствии со статьей 8 Федерального закона N 54-ФЗ музейные предметы считаются включенными в состав Музейного фонда Российской Федерации с даты их регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

Музейные предметы, зарегистрированные в КП ОФ до 31 декабря 2016 г., считаются включенными в состав Музейного фонда Российской Федерации со дня регистрации их в КП ОФ в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 357-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О Музейном фонде Российской Федерации".

Таким образом, число музейных предметов основного фонда рассчитывается как сумма музейных предметов основного фонда, зарегистрированных в КП ОФ по состоянию на 31 декабря 2016 г., и музейных предметов, зарегистрированных в КП ОФ после 1 января 2017 г., зарегистрированных в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

В графе 4 (из графы 3) указывается число музейных предметов основного фонда, которые экспонировались в течение отчетного года в экспозициях, на временных выставках, в том числе в открытом хранении, в музее и вне его. Отчетные данные представляются на основании сведений внутримузейных актов приема-передачи на экспонирование в музее и актов передачи во временное пользование в другие музеи/организации (в соответствии с нормами глав 35, 36, 38 Единых правил).

В графе 5 (из графы 3) указывается число музейных предметов основного фонда, требующих реставрации. Данная графа заполняется на основе сведений книги осмотра музейных предметов в отношении музейных предметов основного фонда (в соответствии с пунктом 41.12 Единых правил).

В графе 6 (из графы 3) указывается число предметов основного фонда, отреставрированных в отчетном году. Данная графа заполняется на основе реставрационных паспортов/протоколов реставрации (в соответствии с главой 41 Единых правил).

В графе 7 указывается число музейных предметов научно-вспомогательного фонда, зарегистрированных в книге поступлений научно-вспомогательного фонда по состоянию на 31 декабря отчетного года. Состав научно-вспомогательного фонда установлен пунктом 2.3 Единых правил.

В графе 8 (из графы 7) указывается число музейных предметов научно-вспомогательного фонда, которые экспонировались в течение отчетного года в экспозициях, на временных выставках, в том числе в открытом хранении, в музее и вне его. Отчетные данные представляются на основании сведений внутримузейных актов приема-передачи на экспонирование в музее и актов передачи во временное пользование в другие музеи/организации (в соответствии с нормами глав 35, 36, 38 Единых правил).

В графе 9 указывается число музейных предметов экспериментального фонда, зарегистрированных в книге поступлений экспериментального фонда по состоянию на 31 декабря отчетного года. Состав экспериментального фонда установлен пунктом 2.6 Единых правил.

В графе 10 (из графы 9) указывается число музейных предметов экспериментального фонда, которые экспонировались в течение отчетного года в экспозициях, на временных выставках, в том числе в открытом хранении, в музее и вне его. Отчетные данные представляются на основании сведений внутримузейных актов приема-передачи на экспонирование в музее и актов передачи во временное пользование в другие музеи/организации (в соответствии с нормами глав 35, 36, 38 Единых правил).

В графе 11 указывается число музейных предметов фонда массовых археологических предметов, зарегистрированных в книге поступлений массовых археологических предметов по состоянию на 31 декабря отчетного года. Состав фонда массовых археологических предметов установлен пунктом 2.11 Единых правил.

В графе 12 (из графы 11) указывается число музейных предметов фонда массовых археологических предметов, которые экспонировались в течение отчетного года в экспозициях, на временных выставках, в том числе в открытом хранении, в музее и вне его. Отчетные данные представляются на основании сведений внутримузейных актов приема-передачи на экспонирование в музее и актов передачи во временное пользование в другие музеи/организации (в соответствии с нормами глав 35, 36, 38 Единых правил).

В графе 13 указывается число музейных предметов фонда сырьевых материалов, зарегистрированных в книге поступлений фонда сырьевых материалов по состоянию на 31 декабря отчетного года. Состав фонда сырьевых материалов установлен пунктом 2.8 Единых правил.

В графе 14 (из графы 13) указывается число предметов фонда сырьевых материалов, которые экспонировались в течение отчетного года в экспозициях, на временных выставках, в том числе в открытом хранении, в музее и вне его. Отчетные данные представляются на основании сведений внутримузейных актов приема-передачи на экспонирование в музее и актов передачи во временное пользование в другие музеи/организации (в соответствии с нормами глав 35, 36, 38 Единых правил).

В строках 01 - 16 указываются данные о составе и движении в отчетном периоде предметов основного, научно-вспомогательного, экспериментального фондов, фонда массовых археологических предметов, фонда сырьевых материалов:

в строке 01 указывается общее число музейных предметов;

в строках 02 - 16 указывается число музейных предметов определенного вида.

В строке 03 "графика" указывается число следующих изобразительных источников: произведения авторской и тиражной графики, плакаты.

В строке 06 "предметы нумизматики" указывается число предметов нумизматики, фалеристики, бонистики, сфрагистики, геральдики.

В строке 10 "документы" указывается число рукописных и печатных документов, кино-, видео-, фонодокументов, цифровых документов.

В строке 15 указывается число предметов печатной продукции (книги (за исключением редких), брошюры, лифлеты, журналы, газеты, географические карты, атласы и другие) и полиграфических изделий (визитные карточки, формуляры, открытки, листовки, меню, этикетки, бланки грамот, приглашений и другие).

В строке 17 указывается число музейных предметов основного фонда, содержащих в своем составе драгоценные металлы и/или камни: общее число музейных предметов, зарегистрированных в книгах специального учета (в графе 3), а также число предметов, которые экспонировались в отчетном году (в графе 4), которым требуется реставрация на конец отчетного года (в графе 5), отреставрированных в отчетном году (в графы 6).

В строке 18 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, которые находятся в федеральной собственности и собственности субъектов Российской Федерации по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В строке 19 (из строки 01) указывается число музейных предметов, включенных в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В строке 20 (из строки 01) указывается число музейных предметов, находящихся в федеральной собственности, закрепленных на праве оперативного управления за федеральными музеями или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным музеям/организациям субъектов Российской Федерации и муниципальным музеям/организациям, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В строке 21 (из строки 01) указывается число предметов, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации, закрепленных за музеем субъекта Российской Федерации на праве оперативного управления или переданных по договору в безвозмездное пользование иным государственным или муниципальным музеям/организациям, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В строке 22 (из строки 01) указывается число предметов, находящихся в муниципальной собственности, закрепленных за муниципальным музеем на праве оперативного управления или переданных по договору в безвозмездное пользование государственным музеям и музеям иных муниципальных образований по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В строке 23 (из строки 01) указывается число музейных предметов, находящихся в частной собственности, закрепленных за частным музеем на праве оперативного управления или переданных частному музею в пользование по договору на основании иного права, по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В строке 24 (из строки 01) указывается число музейных предметов, экспонировавшихся в экспозициях и на выставках для восприятия слепыми и слабовидящими в течение отчетного года.

В строке 25 (из строки 01 графы 13) указывается число предметов фонда сырьевых материалов, переведенных в основной или научно-вспомогательный фонд в течение отчетного года в соответствии с пунктом 2.9 Единых правил.

В строке 26 (из строки 01, сумма граф 7, 9, 11) указывается число предметов научно-вспомогательного, экспериментального фондов и фонда массовых археологических предметов, отреставрированных в отчетном году. Данный показатель заполняется на основе реставрационных паспортов/протоколов реставрации (глава 42 Единых правил).