Приложение

к единым требованиям к составу

и форматам электронных документов,

связанных с работой, оформляемых

в электронном виде без дублирования

на бумажном носителе, утвержденным

приказом Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 20 сентября 2022 г. N 578н

ПЕРЕЧЕНЬ

СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ОПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА,

СВЯЗАННОГО С РАБОТОЙ

Элемент

Тип

Обязательность

Дополнительная информация

wredcData

О

Корневой элемент

id

T(40)

О

Уникальный идентификатор описания электронного документа, связанного с работой

created

D

Н

Дата создания описания электронного документа, связанного с работой.

Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)

version

T(4)

О

Версия формата данных.

Константа - 1.0

content

О

Данные описания электронного документа, связанного с работой

employername

T(512)

О

Полное наименование организации работодателя/фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя

innemployer

T(12)

О

ИНН организации работодателя/индивидуального предпринимателя

ogrn

T(15)

О

ОГРН работодателя/ОГРНИП индивидуального предпринимателя.

В зависимости от организационно-правовой формы работодателя принимает числовое значение в размере 13 или 15 символов

kpp

T(9)

У

КПП работодателя.

Обязательно для заполнения юридическими лицами

jobtitle

T(512)

Н

Наименование должности подписывающего лица

docinfo

О

Сведения об электронном документе, связанном с работой

docName

T(255)

О

Наименование документа. Указывается работодателем в произвольной форме

docNumber

T(255)

У

Регистрационный номер документа

date

D

О

Дата документа.

Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)

docType

T(16)

О

Код документа (кадрового мероприятия) или иных сведений, связанных с работой, оформляемых в письменном виде, содержащийся в приложении к настоящему перечню

annotation

T(1024)

Н

Дополнительная информация об электронном документе, связанном с работой

file

T(255)

О

Имя файла основной части электронного документа, связанного с работой

size

N

О

Размер файла в байтах

signature

НМ

Сведения об электронной подписи, которой подписан электронный документ, связанный с работой

date

D

О

Дата подписания документа.

Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное).

Указывается дата подписания документа последней из подписывающих сторон

snils

T(14)

Н

СНИЛС представителя работодателя, который подписал электронный документ, связанный с работой. Указывается в формате XXX-XXX-XXX YY, где X, Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр

simple

T(5)

У

Признак наличия простой электронной подписи.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"

x509

У

Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью

file

T(255)

О

Наименование файла, содержащего электронную подпись

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания электронного документа, связанного с работой.

Заполняется при наличии доверенности

file

T(255)

О

Файл машиночитаемой доверенности

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности.

Заполняется, если доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой, получена на основании другой доверенности

attachment

НМ

Приложения к электронному документу, связанному с работой

extention

T(6)

О

Тип файла приложения

file

T(255)

О

Имя файла приложения к электронному документу, связанному с работой

size

N

О

Размер файла в байтах

annotation

T(1024)

Н

Дополнительная информация (описание, комментарии)

employersign

НМ

Сведения об электронной подписи работодателя

date

D

О

Дата подписания документа.

Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)

snils

T(14)

Н

СНИЛС представителя работодателя, который подписал приложение к электронному документу, связанному с работой.

Указывается в формате XXX-XXX-XXX YY, где X, Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр

simple

T(5)

У

Признак наличия простой электронной подписи.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"

x509

У

Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью

file

T(255)

О

Наименование файла, содержащего электронную подпись

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа.

Заполняется при наличии доверенности

file

T(255)

О

Файл машиночитаемой доверенности

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности.

Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности

employeesign

НМ

Сведения об электронной подписи работодателя

date

D

О

Дата подписания документа.

Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное).

Указывается дата подписания документа последней из подписывающих сторон

snils

T(14)

Н

СНИЛС работника (лица, поступающего на работу), который подписал приложение к электронному документу, связанному с работой.

Указывается в формате XXX-XXX-XXX YY, где X, Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр

simple

T(5)

У

Признак наличия простой электронной подписи.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"

x509

У

Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью

file

T(255)

О

Наименование файла, содержащего электронную подпись

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа.

Заполняется при наличии доверенности

file

T(255)

О

Файл машиночитаемой доверенности

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности.

Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности

employeeInfo

НМ

Сведения о работнике (лице, поступающем на работу)

lastnameinfo

T(64)

О

Фамилия работника (лица, поступающего на работу)

firstnameinfo

T(64)

О

Имя работника (лица, поступающего на работу)

patronymicInfo

T(64)

У

Отчество работника (лица, поступающего на работу).

Заполняется при наличии

jobtitle

T(512)

У

Наименование должности подписывающего лица.

Указывается для подписывающих лиц, имеющих должность

signature

НМ

Сведения об электронной подписи работника (лица, поступающего на работу)

date

D

О

Дата подписания документа.

Дата в формате ГГГГ-ММ-ДД (время локальное)

snils

T(14)

Н

СНИЛС работника (лица, поступающего на работу). Указывается в формате XXX-XXX-XXX YY, где X, Y - цифры, причем первые девять цифр "X" - это любые цифры, а последние две "Y" являются контрольной суммой последовательности первых 9 цифр

simple

T(5)

У

Признак наличия простой электронной подписи.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, простой электронной подписью. Принимает значение "True"

x509

У

Сведения о подписании электронного документа, связанного с работой,

усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью.

Заполняется при подписании электронного документа, связанного с работой, усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью

file

T(255)

О

Наименование файла, содержащего электронную подпись

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности, выданной для подписания этого документа.

Заполняется при наличии доверенности

file

T(255)

О

Файл машиночитаемой доверенности

size

N

О

Размер файла в байтах

powerOfAttorney

У

Сведения о машиночитаемой доверенности.

Заполняется, если доверенность, выданная для подписания этого документа, получена на основании другой доверенности

signature

НМ

введения об электронной подписи

file

T(255)

О

Наименование файла, содержащего электронную подпись

size

N

О

Размер файла в байтах