10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД

10.1. Реквизит "Статус документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:

"Проект" - на стадии разработки Формы до момента ее утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;

"Утвержден" - в случае утверждения Формы нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;

"Действует" - устанавливается на время действия Формы и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации или его отмены;

"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма (либо Форма не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации.

10.2. Реквизит "КНД или код ОКУД" состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для КНД принимает вид ККППРРР, где:

КК - 11 - класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);

ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования);

РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.

При переходе к заполнению реквизита "КНД или код ОКУД" появляется сообщение: "Выбор" и две кнопки "КНД" и "ОКУД".

Если это Форма налогового органа, то выбирается кнопка "КНД" и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм налогового органа (таблица N 6), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.

Для Форм сторонних органов/организаций выбирается кнопка "ОКУД" и осуществляется переход к "Общероссийскому классификатору управленческой документации" (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм налогового органа.

10.3. Реквизит "Наименование" Формы вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.

10.4. Реквизит "Признак машиноориентированности" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "М" (машиноориентированная), если это форма предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или "Н" (немашиноориентированная).

10.5. Реквизит "Признак наличия формата" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует).

10.6. Реквизит "Версия" проставляется Методологом формы вручную с учетом порядковой нумерации, где "01" - это исходная версия формы документа, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы, при изменении порядка заполнения Формы или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных форм версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.

10.7. Реквизит "Тип" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов).

10.8. Реквизит "Код срока хранения в ЦА ФНС России" (ЦА), "Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России" (УФНС), "Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления, межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим" (ИФНС) и "Код срока хранения в подведомственных организациях ФНС России" (ОПВ) заполняется автоматически при выборе реквизита "Статья по Перечню". Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "AAA" - буквенное обозначение.

10.9. Реквизит "Статья по Перечню" выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 7), который сформирован из Перечня.

10.10. Реквизит "Примечание к сроку хранения" заполняется автоматически при выборе реквизита "Статья по Перечню".

10.11. Реквизит "Признак использования в технологических процессах" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 2) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).

Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки "Выбрать", появляется сообщение: "Используется ли данная форма в других технологических процессах?". Если форма не используется, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если форма используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.

Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.

10.12. Реквизит "Признак получателя/отправителя" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик).

10.13. Реквизит "Признак способа направления/представления" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" - документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление.

При выборе "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 3) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 4). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3", при выборе "3" предоставляются только способы "3".

Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки "Выбрать" появляется сообщение "Выбрать следующий способ?". Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если форма может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.

10.14. Реквизит "Номер правила направления" заполняется только если выбран реквизит "Признак способа направления/представления" со значением "2" или "3".

В случае формы со статусом "Проект" Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение "Номера правила направления". Исполнитель по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 5) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса "Проект".

При необходимости изменения правила направления Формы Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита "номер правила направления" действует предыдущий номер правила.

При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 5), Исполнитель по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 5).

10.15. Реквизит "Признак подписи" заполняется только для форм, направляемых налоговым органом налогоплательщику (реквизит "Признак способа направления/представления" принимает значение "2" и "3"), выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует).

10.16. Реквизит "Совместное отправление" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно).

10.17. Реквизит "Категория почтового отправления" заполняется, только если выбран код способа отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)". Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).

10.18. Реквизит "Код СП ЦА ФНС России" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.

10.19. Реквизит "Наименование СП ЦА ФНС России" автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.

10.20. Реквизит "Код контрольных сроков ввода" проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования формы.

10.21. Реквизит "Признак обработки формы документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами.

10.22. Реквизит "Признак ЕРВД" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД).

10.23. Реквизит "Основание" вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа (для статуса "проект" указывается наименование). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат.

10.24. Реквизит "Ссылка (ссылки) размещения формы, формата" заполняется только для документов со статусом "Действует", заполняется Методологом формы вручную. Для этого копируется адрес размещения формы и/или формата на сайте ФНС России для внешних пользователей или интранет-портала ФНС России для внутренних пользователей и вносится как реквизит "Ссылка (ссылки) размещения формы, формата". При раздельном размещении формы и формата указываются 2 ссылки.

10.25. Реквизит "Начало действия записи": автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования Методологом формы.

10.26. Реквизит "Окончание действия записи" при внесении новой записи автоматически принимает значение в формате даты 01.01.3000, а при внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для измененной записи.