II. Структура Классификатора КНД

4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, и представлена в приложении N 1 к Порядку.

5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7.

Таблица N 1. Описание основных реквизитов Классификатора КНД

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

STATUS

9

Статус документа

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник.

Принимает значения:

"Проект" - на стадии разработки Формы до момента ее утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;

"Утвержден" - в случае утверждения Формы нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;

"Действует" - устанавливается на время действия Формы и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации или его отмены;

"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма (либо Форма не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы стороннего органа/организации.

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

2

KOD

7

КНД или код ОКУД

СЦВ НСИ

Текстовое значение

КНД состоит из семи цифровых десятичных знаков, принимающих вид ККППРРР, где:

КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам);

ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования);

РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.

Первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника со встроенным поисковиком (Таблица N 6), оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически

Код ОКУД выбирается из справочника OKUD

3

NAIM

1500

Наименование

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Текстовое значение.

Наименование формы, вводится вручную Методологом формы.

4

PMO

1

Признак машиноориентированности

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения: "М" (машиноориентированная) для форм, оформленных специальными метками и предназначенных для машинного ввода информации, или "Н" (немашиноориентированная)

5

PRNF

1

Признак наличия формата

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует)

6

VER

2

Версия

СЦВ НСИ

Текстовое значение.

Применяется порядковая нумерация, где "01" - это исходная версия формы, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия формы.

Проставляется Методологом формы вручную

7

TIP

1

Тип

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов)

8

SHCA

5

Код срока хранения в ЦА ФНС России (ЦА)

Перечень

Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню"

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

9

SHUM

5

Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России (УФНС)

Перечень

Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню"

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

10

SHI

5

Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам (ИФНС)

Перечень

Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню"

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

11

SHPO

5

Код срока хранения в подведомственных ФНС России организациях (ОПВ)

Перечень

Автоматически проставляется из вспомогательного справочника при выборе реквизита "Статья по Перечню"

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

12

STPER

7

Статья по Перечню

Перечень

Вспомогательный справочник (таблица N 7)

Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника

13

OPIS

1000

Примечание к сроку хранения

Перечень

Заполняется автоматически при выборе реквизита статья по перечню СП ЦА ФНС России.

Комментарии распределены в соответствии всех уровней систем управления:

ЦА - ЦА ФНС России;

УФНС - УФНС и межрегиональные инспекции ФНС России;

ИФНС - инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам;

ОПВ - подведомственные организации, находящиеся в ведении ФНС России

14

PRTP

1

Признак использования в технологических процессах

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 2) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)

15

PRPO

1

Признак получателя/отправителя

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик)

16

PRSPNP

1

Признак способа направления/представления

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление документа, при этом при выборе значения "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 3) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 4). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3". При выборе "3" предоставляются только способы "3".

17

NOMPRNAP

3

Номер правила направления

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления"

Вспомогательный справочник (таблица N 5)

Выбирается из вспомогательного справочника Методологом формы:

Для Форм со статусом "Проект" из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" до внесения изменений во вспомогательный справочник (таблица N 5), в соответствии с установленным исполнителем по государственному контракту на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России в СУТ номером правила.

18

PRPODP

1

Признак подписи

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления"

Вспомогательный справочник

принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует)

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

19

PRSN

1

Совместное отправление

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/представления"

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно)

20

KATEG

1

Категория почтового отправления

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Доступен к заполнению только в случае выбора кодов способов отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)"

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или "3" (заказное с уведомлением)

21

KODSP

2

Код СП ЦА ФНС России

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России

22

NAIMSP

100

Наименование СП ЦА ФНС России

СЦВ НСИ

Вспомогательный справочник

Заполняется автоматически при выборе кода СП ЦА ФНС России

23

KODKSV

2

Код контрольных сроков ввода

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией разработки/использования формы

в формате ДД

24

PROF

3

Признак обработки формы документа

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах.

25

PRERVD

1

Признак ЕРВД (единая регистрация входящих документов)

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД)

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

26

OSN

1000

Основание

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Текстовое значение

Реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа (для статуса проект - наименование проекта организационно-распорядительного документа). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат

Вносится Методологом формы вручную

27

LINK

3000

Ссылка (ссылки) размещения формы, формата

Нормативная документация, устанавливающая требования к размещению для общего доступа

Текстовое значение

Ссылка (ссылки) размещения формы, формата на сайте ФНС России, для внутренних форм, форматов ссылка (ссылки) размещения на интранет портале ФНС России.

Вносится Методологом формы вручную

28

DATAN

10

Начало действия записи

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Принимает значения в формате даты

Вносится Методологом формы вручную

(автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования)

29

DATAК

10

Окончание действия записи

СЦВ НСИ

Принимает значения в формате даты

При внесении новой записи автоматически принимает значения в формате даты 01.01.3000

При внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для новой записи, проставляется автоматически

Таблица N 2. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД с Технологическими процессами (KNDTP)

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

KODKND

7

КНД или код ОКУД

СЦВ НСИ

Проставляется автоматически при переходе на заполнение технологических процессов

2

KODTP

17

Код технологического процесса

Справочник Технологических процессов ФНС России (СТПФНС)

Выбирается Методологом формы из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)

3

NAIMTP

1000

Наименование технологического процесса

Справочник технологических процессов ФНС России (СТПФНС)

Проставляется автоматически при выборе Методологом формы Кода технологического процесса

Таблица N 3. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих связь КНД и способов направления/представления (KNDSPNAP)

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

KODKND

7

КНД или код ОКУД

СЦВ НСИ

Проставляется автоматически при переходе на заполнение кодов способа направления/представления

2

KODSP

5

Код способа направления/представления

Вспомогательный справочник (таблица N 4)

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Выбирается Методологом формы из вложенного справочника (таблица N 4)

3

NAIM

250

Наименование способа направления/представления

Вспомогательный справочник (таблица N 4)

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/использования формы

Проставляется автоматически при выборе Методологом формы Кода способа направления/представления

Таблица N 4. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих способы направления/представления (KNDSP)

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

KODSP

5

Код способа направления/представления

Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов

Текстовое значение.

Подтверждается Экспертом в соответствии с пакетом изменений в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота

2

NAIM

250

Наименование способа направления/представления

Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов

Текстовое значение.

Подтверждается Экспертом в соответствии с пакетом изменений в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота

3

PR

1

Признак способа представления/направления

Нормативная документация, регламентирующая способы направления/представления документов

Текстовое значение.

Подтверждается Экспертом в соответствии с пакетом изменений в справочник KNDSP в СЦВ НСИ, направленным СП ЦА ФНС России, ответственным за методологию документооборота

и принимает значение:

1 (представление);

2 (направление);

3 (возможно как направление, так и представление)

Таблица N 5. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих правила направления (KNDPRNAP)

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

NOM PRNAP

3

Номер правила

Письмо исполнителя государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России

Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ Экспертом в соответствии со значением, установленным в СУТ Исполнителем государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России

2

OPIS

1000

Описание правила

Письмо исполнителя государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России

Вносится Экспертом в справочник KNDPRNAP в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным в СУТ исполнителем государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России

Таблица N 6. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих подклассы форм (KNDPODKL)

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

KODPODKL

4

Класс с подклассом формы

Настоящий Порядок

Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком

2

NAIM

1000

Наименование подкласса

Письмо исполнителя государственного контракта на оказание услуг по сопровождению АИС ФНС России

Вносится Экспертом в справочник KNDPODKL в СЦВ НСИ в соответствии со значением, установленным настоящим Порядком

Таблица N 7. Описание дополнительных реквизитов Классификатора КНД, формирующих Перечень статей (KNDSTPER)

NN п.п.

Код реквизита

Длина

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

RAZD

3

Номер раздела

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)

2

NRAZD

1000

Наименование раздела

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)

3

PRAZD

3

Номер подраздела

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)

4

NPRAZD

1000

Наименование подраздела

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ (скрыт при выборе статьи по перечню)

5

STPER

7

Статья по перечню

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ

6

NAIM

1000

Наименование статьи

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ

7

SHCA

5

Код срока хранения в ЦА ФНС России (ЦА)

Перечень

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

8

SHUM

5

Код срока хранения в УФНС и межрегиональных инспекциях ФНС России (УФНС)

Перечень

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

9

SHI

5

Код срока хранения в инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим (ИФНС)

Перечень

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

10

SHPO

5

Код срока хранения в подведомственных организациях (ОПВ)

Перечень

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"AAA" - буквенное обозначение.

11

OPIS

1000

Примечание к сроку хранения

Перечень

Текстовое значение.

Вносится сотрудником СП ЦА ФНС России, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности ФНС России, в соответствии с пакетом изменения в справочник KNDSTPER в СЦВ НСИ

Комментарии распределены в соответствии всех уровней систем управления:

ЦА - ЦА ФНС России;

УФНС - УФНС и межрегиональные инспекции ФНС России;

ИФНС - инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам в городах, городам без районного деления, межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам;

ОПВ - подведомственные организации, находящиеся в ведении ФНС России