Приложение 2. АНКЕТА МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА 01.01.... (Образец)

АНКЕТА

МОНИТОРИНГА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НА 01.01...., ХРАНЯЩИХСЯ В

_______________________________________________

название федерального архива, музея,

библиотеки, научно-отраслевого архива РАН

1. * <1> Количество читальных залов, их спецификация _____

2. * Количество посадочных мест для пользователей ________

3. Количество просмотровых аппаратов _______

4. * Наличие множительной техники (да, нет)

5. Число исследователей:

* всего (тыс. чел.) ______, в т.ч.

открытый читальный зал _______

закрытый читальный зал _______

6. Число уникальных посетителей WEB-страницы ________

7. * Количество посещений читального зала в год (в среднем):

всего _______

открытый _______

закрытый _______

* в день (в среднем):

всего _______

открытый _______

закрытый _______

8. * Количество пользователей по категориям:

8.1. российские _______

в т.ч. Москва и Санкт-Петербург _______

зарубежные ______

в т.ч. Прибалтика _______

стран СНГ _______

8.2. ученые _______

представители органов государственной власти _______

представители учреждений, организаций, предприятий _______

представители общественных организаций (в т.ч. религиозных)

_______

представители коммерческих структур _______

студенты _______

школьники _______

частные исследователи _______

9. Количество обращений к:

каталогам _______

базам данных _______

10. * Количество отказов в выдаче:

ед. хр. _______

печатных изданий, из НБ _______

микроформ _______

11. * Причины отказов в выдаче (нужное подчеркнуть):

плохое физическое состояние

наличие конфиденциальной информации

выдача другому пользователю

выдача во временное пользование

использование в плановой работе сотрудников архива

иное (указать) ________

12. * Количество отказов в изготовлении копий (документов) ___

13. * Причины отказов в изготовлении копий (нужное

подчеркнуть):

плохое физическое состояние

сшивка листов в переплет

неформатные документы

уникальные документы

конфиденциальная информация

иное (указать) _______

14. Количество заявителей, обратившихся в приемную (справочный

стол) архива _______

15. Число проведенных массовых информационных мероприятий:

всего _______, в т.ч.

экскурсии ________

лекции ________

дни открытых дверей _______

школьные уроки _______

иное (указать) _______

16. Наличие выставочного зала (экспозиционного помещения) (да,

нет)

17. Наличие выставочного оборудования, обеспечивающего

сохранность документов при экспонировании (да, нет)

18. Количество проведенных выставок:

всего

в качестве головной организации -----------------

в т.ч. за рубежом

всего

с участием архива -----------------

в т.ч. за рубежом

19. Количество посетителей выставок _______

20. Участие в конференциях, совещаниях, семинарах, круглых

столах:

всего _______, в т.ч.

международных _______

21. Заключено договоров по информационному обеспечению

(сборники документов, информационные материалы, копирование и

др.):

всего _______, в т.ч.

с юридическими лицами _______

с физическими лицами _______

с иностранными партнерами _______

с отечественными партнерами _______

22. Подготовлено по договорам:

тематических перечней _______

обзоров _______

генеалогических запросов _______

копий архивных документов _______

иное (указать) _______

23. Количество сборников документов, подготовленных и не

обеспеченных издательской базой _______

24. Количество грантов, полученных от российских и зарубежных

фондов:

всего ______, в т.ч.

на подготовку сборников документов и иных информационных

продуктов _______

на издание сборников документов и др. _______

на проведение информационных мероприятий (выставка,

конференция и др.) _______

25. Участие в международных проектах и программах:

всего

количество проектов (программ) ------------------

в т.ч. завершенных

26. Подготовлено в соответствии с международными договорами и

соглашениями:

сборников документов _______

выставок _______

всего

баз данных ------------------

объем в Мегабайтах

конференций _______

изготовлено копий архивных документов _______

иное (указать) _______