I. Общие положения

В соответствии с Законом СССР о кооперации в СССР кооператив осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Бухгалтерский учет в кооперативах должен обеспечить контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, законностью и соблюдением договорной и финансовой дисциплины.

Бухгалтерский учет в кооперативе осуществляется бухгалтером (или работником, на которого возложены обязанности по учету), который несет полную ответственность за правильное его ведение и, наряду с председателем кооператива, за достоверное отражение данных о финансово-хозяйственной деятельности в декларации о доходах.

В кооперативах бухгалтерский учет рекомендуется вести в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Министерства финансов СССР 6 июня 1960 г. N 176, а организованных на базе предприятий и организаций, - по журнально-ордерной форме счетоводства в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной письмом Министерства финансов СССР 8 марта 1960 г. N 63.

В кооперативах с простой технологией производства продукции (работ, услуг) бухгалтерский учет может осуществляться по упрощенной форме с применением вместо журналов-ордеров следующих регистров:

Книга учета хозяйственных операций - форма N К-1 (приложение 1);

Ведомость учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП), начисленных амортизационных отчислений и износа по МБП - форма N ВК-1 (приложение 2);

Ведомость учета материальных запасов и готовой продукции - форма N ВК-2 (приложение 3);

Ведомость учета затрат на производство - форма N ВК-3 (приложение 4);

Ведомость учета операций по кассе, расчетному счету и кредитам банка - форма N ВК-4 (приложение 5);

Ведомость по учету расчетов с подотчетными лицами - форма N ВК-5 (приложение 6);

Ведомость учета расчетов с поставщиками - форма N ВК-6 (приложение 7);

Ведомость по учету прочих операций - форма N ВК-7 (приложение 8);

Ведомость учета расчетов с покупателями и определения дохода - форма N ВК-8 (приложение 9);

Ведомость учета заработной платы - форма N ВК-9 (приложение 10).

Начиная хозяйственный год, кооператив составляет план (смету доходов и расходов) по форме N К-2 согласно приложению 11, который вместе с данными об объеме производства и реализации продукции (работ, услуг) представляется в соответствующие органы управления или предприятия, при котором он создан.

Одни ведомости обязательны для кооперативов (учета операций по кассе, расчетному счету и кредитам банка, учета заработной платы - в этом случае доход и его использование определяется в книге учета хозяйственных операций), другие же ведутся по мере необходимости.

Ведение регистров бухгалтерского учета в кооперативах основано на использовании принципа накапливания данных первичных документов по учету средств и хозяйственных операций по всем основным разделам бухгалтерского учета.

Записи операций в регистрах учета должны производиться не позднее следующего дня после совершения операции.

Ошибки в регистрах исправляются путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписывания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать неправильную запись.

Всякое исправление ошибки в соответствующем регистре должно быть оговорено надписью "Исправлено", с указанием даты, и подтверждено подписью счетного работника.

Записи операций в регистрах учета производятся только на основании надлежаще оформленных документов: счетов организаций, авансовых отчетов подотчетных лиц, кассовых отчетов, выписок банка, актов и других документов первичного учета по формам, утвержденным соответствующими органами для каждого вида деятельности и операций или же разработанным кооперативом применительно к соответствующим типовым формам, обеспечивающим достоверность отражения в учете совершенных операций.

При закупке материальных ценностей на рынке, у другого кооператива или у населения работники кооператива составляют акт (или справку), в котором приводят подробное изложение хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества и цены.

В том же порядке работники кооператива оформляют расходы, связанные с использованием такси (или индивидуального автотранспорта), ремонтом техники в индивидуальном секторе и в других аналогичных случаях.

Работник кооператива может также отразить в акте (справке) данные паспорта продавца товара (например, при покупке продуктов на рынке).

Оправдательные документы за каждый месяц подшиваются в папки в хронологическом порядке, т.е. в порядке чисел месяца и номеров.

Бухгалтерские документы в течение установленных для них сроков должны храниться в местах, обеспечивающих их сохранность, под ответственность счетного работника.

Материальные затраты кооператива составляют расходы, связанные с производством продукции (работ, услуг), по номенклатуре статей, утвержденной в плане (смете доходов и расходов) общим собранием членов кооператива.

Материальные затраты включают стоимость сырья и материалов, израсходованных на производство продукции (работ, услуг), суммы износа МБП (кроме приобретаемых за счет средств, предназначенных на производственное и социальное развитие, износ по которым возмещается за счет этих средств), амортизационные отчисления (или арендную плату), отчисления на социальное страхование, суммы на оплату услуг сторонних организаций, расходы на рекламу и др.

При расчете облагаемого налогом дохода расходы, относящиеся к материальным затратам, на возмещение командировочных расходов и расходов по использованию личного автотранспорта, по начислению амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд, начислению износа МБП и отчислений на социальное страхование, на которые соответствующими нормативными актами определены нормы, принимаются при определении материальных затрат в установленных размерах.

В состав материальных затрат в плане (смете доходов и расходов) и фактически не должны включаться расходы, не связанные с производством продукции (работ, услуг), в частности:

расходы на подготовку кадров;

убытки от списания безнадежных долгов, аннулированных заказов и от стихийных бедствий;

затраты на ремонт основных средств при условии создания ремонтного фонда;

сумма скрытого или заниженного валового дохода, а также штраф в размере, установленном законодательством;

сумма необоснованно полученного дохода (выручки) в результате завышения цен (тарифов) на продукцию (работы, услуги) и штрафа в этом же размере;

сумма дохода (выручки), полученная от реализации продукции (работ, услуг), произведенной из товаров, купленных в розничной торговой сети, но не подлежащих продаже кооперативам;

расходы, связанные с погашением кредитов банка;

штрафы, пеня, неустойки и другие экономические санкции;

суммы недостач и хищений;

расходы по страхованию имущества;

превышение (при наличии установленных соответствующими нормативными актами) норм расходов на командировочные нужды, на компенсацию расходов по использованию личного автотранспорта, начисления амортизационных отчислений и отчислений в ремонтный фонд, начислений износа МБП и отчислений на социальное страхование;

налоги с владельцев транспортных средств, земельный налог и налог с владельцев строений.

Указанные расходы возмещаются за счет валового дохода кооператива, остающегося у него после отчислений в бюджет подоходного налога.

Валовой доход кооператива определяется как разница между доходом (выручкой) и материальными затратами по реализованной продукции. В состав выручки включаются денежные средства, полученные кооперативом за проданную продукцию (работы, услуги).

Выручка от реализации продукции, полученная в иностранной валюте, а также стоимость закупленных материалов в иностранной валюте в учете отражаются в советских рублях по действующему курсу перевода иностранной валюты в рубли.

Движение иностранной валюты отражается отдельно в оперативном учете.

В кооперативах бухгалтерский учет основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, денежных средств, находящихся в кассе и на расчетном счете, начислений и использования амортизационных отчислений и отчислений на социальное страхование и ряда других расходов производится применительно к порядку, установленному для государственных предприятий и организаций.