II. Полномочия

6. Отдел осуществляет следующие основные полномочия:

6.1. Формирует кадровый состав для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - кадровый состав, государственная гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы (далее - работники), в центральном аппарате Федерального казначейства (далее - ЦАФК), обладающий необходимыми профессиональными и личностными качествами;

6.2. Обеспечивает единые подходы к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях ЦАФК и в территориальных органах Федерального казначейства (далее - ТОФК);

6.3. Проводит анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей государственной гражданской службы в ЦАФК, в том числе посредством взаимодействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимым для замещения должностей государственной гражданской службы в ЦАФК;

6.4. Подготавливает предложения по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иных федеральных законов и нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и вносит указанные предложения руководителю Федерального казначейства;

6.5. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и аналитических документов Федерального казначейства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.6. Подготавливает предложения по формированию и совершенствованию организационно-штатной структуры ЦАФК и проведению организационно-штатных мероприятий;

6.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов Федерального казначейства, а также организует оформление соответствующих решений Федерального казначейства (представителя нанимателя), связанных:

- с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов (изменений и дополнений к ним), назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) и выходом его на пенсию, оформлением трудовых договоров (изменений и дополнений к ним) с работниками ЦАФК;

- с реализацией Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63, Порядка формирования и работы комиссий, образуемых в федеральных государственных органах для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 марта 2017 г. N 282н;

6.8. Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации "О возложении отдельных полномочий представителя нанимателя на руководителей федеральных служб, федерального агентства, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации" осуществляет организацию работы по обеспечению прохождения государственной гражданской службы руководителями ТОФК;

6.9. Осуществляет необходимые мероприятия по назначению, перемещению и освобождению от замещаемой должности заместителей руководителей ТОФК, директора и заместителей директора Федерального казенного учреждения "Центр по обеспечению деятельности Казначейства России" (далее - ФКУ "ЦОКР");

6.10. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы (в том числе подготовку предложений по составу конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв ЦАФК на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включения в кадровый резерв государственных органов;

6.11. Обеспечивает формирование кадрового резерва ЦАФК и организует работу с кадровым резервом, а также обеспечивает его эффективное использование;

6.12. Организует и участвует в мероприятиях по повышению мотивации гражданских служащих Федерального казначейства к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

6.13. Осуществляет подготовку для направления в Министерство финансов Российской Федерации (далее - Минфин России) материалов для проведения аттестации заместителей руководителя Федерального казначейства, руководителей ТОФК;

6.14. Организует проведение аттестации гражданских служащих ЦАФК, заместителей руководителей ТОФК, директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", в том числе подготавливает предложения по составу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы;

6.15. Осуществляет подготовку необходимых документов и материалов руководителю Федерального казначейства, а также для направления в Минфин России, Правительство Российской Федерации и Администрацию Президента Российской Федерации для присвоения классных чинов гражданским служащим Федерального казначейства, руководителям и заместителям руководителей ТОФК;

6.16. Организует проведение конкурса на заключение договора о целевом обучении, подготавливает и согласовывает проекты договоров о целевом обучении, осуществляет контроль за исполнением договоров о целевом обучении, в том числе ведет учет граждан (гражданских служащих), проходящих обучение по соответствующим договорам, а также организует их практику в период обучения в образовательной организации и трудоустройство после завершения обучения в образовательной организации на условиях, установленных договором о целевом обучении;

6.17. Организует мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих ЦАФК и ТОФК, в том числе дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по их профессиональному развитию;

6.18. Организует работу по осуществлению наставничества в ЦАФК;

6.19. Осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих и работников ЦАФК;

6.20. Осуществляет формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего и работника ЦАФК и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации;

6.21. Осуществляет ведение личных дел, в том числе в электронном виде, в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" гражданских служащих и работников ЦАФК;

6.22. Осуществляет ведение личных дел директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР";

6.23. Осуществляет подготовку должностных регламентов заместителей руководителя Федерального казначейства и руководителей ТОФК;

6.24. Осуществляет ведение реестра гражданских служащих ЦАФК, оперативный учет численности гражданских служащих и работников ЦАФК;

6.25. Осуществляет работу по оформлению и выдаче служебных удостоверений гражданским служащим, работникам ЦАФК, а также руководителям и заместителям руководителей ТОФК, директору и заместителям директора ФКУ "ЦОКР";

6.26. Осуществляет работу по оформлению и выдаче справок о трудовой деятельности гражданским служащим и работникам ЦАФК;

6.27. Обеспечивает должностной рост гражданских служащих ЦАФК;

6.28. Организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами, поступающими на государственную гражданскую службу в ЦАФК или претендующими на замещение должности заместителя руководителя, руководителя ТОФК, и гражданами, претендующими на замещение должностей директора и заместителей директора ФКУ "ЦОКР", а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

6.29. Организует проведение служебных проверок;

6.30. Осуществляет работу по оформлению и проверке наградных материалов по представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению ведомственными наградами, поощрению гражданских служащих и коллективов ЦАФК, ТОФК, работников ЦАФК, ТОФК, работников и коллективов ФКУ "ЦОКР", граждан, ранее замещавших должности государственной гражданской службы, должности работников в ЦАФК, ТОФК, в ФКУ "ЦОКР", а также граждан, организаций и их коллективов, оказывающих (оказавших) активное содействие Федеральному казначейству в установленной сфере деятельности;

6.31. Осуществляет рассмотрение ходатайств гражданских служащих ЦАФК, руководителей ТОФК о разрешении принять награды, почетные или специальные звания (за исключением научных), иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений, и религиозных объединений;

6.32. Осуществляет меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими ЦАФК этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

6.33. Проводит анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава, осуществляет подготовку предложений по ее совершенствованию руководителю Федерального казначейства;

6.34. Формирует и представляет в установленные сроки статистическую и иную отчетность в пределах своей компетенции, а также полную и достоверную информацию по кадровому обеспечению;

6.35. Осуществляет подготовку проекта служебного распорядка центрального аппарата Федерального казначейства и других проектов локальных актов по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

6.36. Обеспечивает формирование и утверждение графика отпусков, а также ведет учет использования гражданскими служащими и работниками отпусков в соответствии с графиком;

6.37. Осуществляет оформление необходимых документов на гражданских служащих и работников ЦАФК, направляемых в командировки по территории Российской Федерации;

6.38. Осуществляет согласование с руководством Федерального казначейства командировок сотрудников ТОФК, заместителей директора ФКУ "ЦОКР", начальников отделов ФКУ "ЦОКР", а также начальников филиалов ФКУ "ЦОКР";

6.39. Осуществляет согласование с руководителем Федерального казначейства командировок и отпусков руководителей ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР";

6.40. Осуществляет ведение в электронном виде журналов учета информации о командировках и отпусках руководителей ТОФК, директора ФКУ "ЦОКР";

6.41. Использует в кадровой работе в порядке, определенном Правительством Российской Федерации, федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

6.42. Организует и проводит работу по ротации заместителей руководителей ТОФК, обеспечивает проведение ротации руководителей ТОФК;

6.43. Проводит работу по исчислению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации гражданских служащих и трудового стажа работников ЦАФК для установления надбавок за выслугу лет к должностному окладу;

6.44. Проводит работу по подготовке и передаче в органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации анкетных данных, обеспечивающих регистрацию застрахованных лиц, своевременному внесению изменений в индивидуальные лицевые счета и страховые свидетельства государственного пенсионного страхования при изменении анкетных данных застрахованных лиц, а также восстановлению утраченных страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;

6.45. Обеспечивает подготовку и направление в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации материалов для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим ЦАФК, ТОФК;

6.46. Обеспечивает подготовку и направление в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации материалов о включении в стаж государственной гражданской службы периодов службы (работы) в отдельных должностях руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знание работы в которых были необходимы гражданским служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы для назначения пенсии за выслугу лет гражданским служащим ЦАФК, ТОФК;

6.47. Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени;

6.48. Обеспечивает соблюдение графика документооборота при централизации учета федеральных органов исполнительной власти, утверждаемого в целях формирования единой учетной политики при централизации учета;

6.49. Оказывает гражданским служащим ЦАФК, а также ТОФК консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

6.50. Организует деятельность кадровых комиссий Федерального казначейства для рассмотрения вопросов о назначении на должности государственной гражданской службы в территориальных органах Федерального казначейства, расположенных на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области;

6.51. Организует работу комиссии Федерального казначейства и территориальных подкомиссий территориальных органов Федерального казначейства по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим Федерального казначейства единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

6.52. Ведет учет гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

6.53. Обеспечивает формирование и утверждение графика прохождения диспансеризации, согласования сроков прохождения диспансеризации гражданских служащих ЦАФК;

6.54. Осуществляет подготовку поименного списка для прохождения диспансеризации гражданскими служащими ЦАФК и направление его в соответствующее медицинское учреждение, а также обеспечивает утверждение совместно с медицинским учреждением календарного плана проведения диспансеризации;

6.55. Разрабатывает проекты приказов Федерального казначейства по совершенствованию механизмов взаимодействия ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в рамках действующих полномочий;

6.56. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений, принимает участие в постановке задач, разработке информационных технологий и систем, необходимых для реализации полномочий Отдела, в согласовании технических заданий, в мероприятиях по приемке и внедрению прикладного программного обеспечения и технологических регламентов работы ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

6.57. Участвует в пределах компетенции Отдела в мероприятиях по оценке эффективности деятельности ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР", их структурных подразделений, должностных лиц и сотрудников;

6.58. Принимает участие в работе по обобщению практики применения законодательства Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

6.59. Обеспечивает организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

6.60. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Отдела;

6.61. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение запросов организаций и обращений граждан, подготовку проектов ответов на указанные обращения в срок, установленный законодательством Российской Федерации, руководством Федерального казначейства;

6.62. Осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Отделе;

6.63. Осуществляет координацию и мониторинг деятельности ТОФК и ФКУ "ЦОКР" в пределах компетенции Отдела;

6.64. Оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР" по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.65. Участвует в установленном порядке в совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, инициирует, в случае необходимости, привлечение для участия в них сотрудников структурных подразделений ЦАФК, ТОФК и ФКУ "ЦОКР";

6.66. Осуществляет в установленном порядке подготовку разъяснений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

6.67. Осуществляет иные полномочия, установленные приказами Федерального казначейства.