16.1. Организация охраны, пропускного режима

447

Договоры на оказание охранных услуг

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) - После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

448

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

1 г. (1)

(1) - После замены новыми

449

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) - После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

450

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 л.

5 л.

451

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 г.

1 г.

452

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

453

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 г.

1 г.

454

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 г.

3 г.

455

Перечни помещений, оборудуемых средствами охранной сигнализации

5 л. (1)

5 л. (1)

(1) - После замены новыми

456

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.

3 г.

457

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 г.

1 г.

458

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 г.

1 г.

459

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения (на территорию) в нерабочее время и выходные дни сотрудников, посетителей, транспортных средств

3 г.

3 г.

460

Журнал учета въезда/выезда транспортных средств

1 г.

1 г.

461

Журнал регистрации посетителей

1 г.

1 г.

462

Образцы подписей служебных удостоверений

ДМН

ДМН