|
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
|
|
25
|
Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
26
|
Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
27
|
Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
28
|
Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
29
|
Положения (уставы) об организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
30
|
Положения о структурных подразделениях:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) в структурных подразделениях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
31
|
Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
32
|
Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
|
|
|
|
(1) После замены новыми
|
|
а) по месту утверждения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) в других организациях
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
33
|
Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
34
|
Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
|
|
35
|
Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации
|
5 лет ЭПК
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
36
|
Структура организации, пояснительные записки к ней:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
37
|
Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:
|
|
|
|
(1) После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
38
|
Штатные расписания организации, изменения к ним:
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
39
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
40
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
41
|
Номенклатура должностей
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После утверждения новой
|
|
42
|
Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
43
|
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
44
|
Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:
|
|
|
|
(1) Индивидуальные работников - 50 лет
(2) После замены новыми
|
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
-
|
|
б) в других организациях
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
-
|
|
45
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
46
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
|
|
47
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
48
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|