|
17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
|
|
556
|
Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
557
|
Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
558
|
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
559
|
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
560
|
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
561
|
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
562
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
563
|
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
564
|
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
565
|
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
566
|
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
|
|
567
|
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
568
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
569
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
570
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
571
|
Паспорта зданий, сооружений
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1)
|
(1) После ликвидации здания, сооружения
|
|
572
|
Паспорта оборудования
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1)
|
(1) После списания оборудования
|
|
573
|
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
574
|
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
575
|
Договоры о страховании зданий, сооружений
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
576
|
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока страхования
|
|
577
|
Планы размещения организации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
578
|
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
579
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
580
|
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1)
|
(1) После перевыбора управляющей компании
|
|
581
|
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
582
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
583
|
Договоры энергоснабжения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
584
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
585
|
Договоры коммунального обслуживания организации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
586
|
Переписка о коммунальном обслуживании организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
587
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
588
|
Журналы учета:
|
|
|
|
|
|
а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений,
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
в) заявок на ремонтные работы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
589
|
Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения
|
-
|
-
|
1 год
|
|