19. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

592

Нормативные документы (инструкции, положения и др.) по эксплуатации зданий и сооружения. Копии

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

593

Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

594

Документы (справки, информация, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, сооружений, помещений

-

Постоянно

Постоянно

595

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

596

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

3 года

597

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

598

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

599

Переписка об оказании коммунальных услуг организации

5 лет

5 лет

5 лет

600

Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий

Постоянно

Постоянно

Постоянно

601

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, помещений

5 лет

5 лет

5 лет

602

Путевые листы

-

5 лет

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет

603

Книга показаний спидометров и лимитов пробегов

-

-

1 год

После проведения проверки (ревизии)

604

Журналы, базы данных учета путевых листов

-

5 лет

5 лет

605

Договоры страхования транспортных средств

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия

606

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

-

3 года (1)

3 года (1)

После списания транспортных средств

607

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

-

3 года (1)

3 года (1)

После списания транспортных средств

608

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

-

3 года

3 года

609

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

-

1 год

1 год

610

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

-

-

5 лет

611

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

-

3 года

3 года

612

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 год (1)

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

613

Схемы линий внутренней связи организации

ДЗН

ДЗН

ДЗН

614

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

615

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет

5 лет

5 лет

616

Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

617

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

5 лет

5 лет

618

Документы (НПА, отчеты, акты, справки) о технической защите информации

5 лет

5 лет

5 лет

619

Переписка с министерствами, ведомствами и территориальными органами Росприроднадзора о технической защите информации

5 лет

5 лет

5 лет

620

Схемы организации криптографической защиты

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

621

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

5 лет

5 лет

622

Сертификаты (1) ключа подписи, реестры (2) должностных лиц, которым выдаются сертификаты ключа подписи, списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи от организаций

Постоянно

Постоянно

Постоянно

(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 лет после исключения из реестра сертификатов ключа подписи

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

623

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

624

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

5 лет

5 лет

625

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

626

Регламенты работы (взаимодействия) удостоверяющих центров (1)

Постоянно

5 лет (2)

5 лет (2)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

(2) После замены новыми

627

Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации

Постоянно

Постоянно

Постоянно

628

Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, к сети

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

629

Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию

ДЗН

ДЗН

ДЗН

630

Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией

5 лет

5 лет

5 лет