3. Порядок реализации Программы

3.1. Реализация Программы осуществляется на круглогодичной основе:

в каникулярный период - по культурно-познавательному и рекреационному направлению, профориентационному и научно-популярному направлениям;

в период учебного года - по профориентационному и научно-популярному направлениям в целях участия обучающихся и молодых специалистов в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, предоставления им доступа к научному оборудованию, лабораториям и другим объектам научно-исследовательской инфраструктуры.

3.2. Оператором Программы, обеспечивающим организационно-методическое и консультационное сопровождение, является Международный молодежный центр ФГАОУ ВО "Российский университет дружбы народов" (далее - оператор Программы).

3.3. Образовательные организации, которые готовы стать участниками Программы в качестве принимающих образовательных организаций, могут участвовать в Программе в двух форматах:

полное участие;

частичное участие.

Принимающая образовательная организация с полным участием в Программе обеспечивает организацию досуговой, культурно-познавательной программы, и/или обеспечивает участие обучающихся иных образовательных организаций и молодых специалистов в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, и/или обеспечивает предоставление доступа к научной инфраструктуре, материалам и оборудованию, с одновременным предоставлением кампусов, общежитий и иных доступных для проживания инфраструктурных объектов для размещения обучающихся и молодых специалистов.

Принимающая образовательная организация с частичным участием в Программе обеспечивает организацию досуговой, культурно-познавательной программы, и/или обеспечивает участие обучающихся иных образовательных организаций и молодых специалистов в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, и/или обеспечивает предоставление доступа к научной инфраструктуре, материалам и оборудованию, без предоставления кампусов, общежитий и иных доступных для проживания инфраструктурных объектов для размещения обучающихся и молодых специалистов.

3.4. Образовательным организациям, готовым принять участие в реализации Программы, необходимо направить в адрес Министерства письмо-заявку с указанием формата участия образовательной организации (принимающая образовательная организация с полным участием в Программе, принимающая образовательная организация с частичным участием в Программе или направляющая образовательная организация).

3.5. В случае если образовательная организация является направляющей, в письме-заявке в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения указываются полное и краткое наименования образовательной организации, адрес и реквизиты образовательной организации (ИНН, КПП), контактная информация ответственных за реализацию Программы в образовательной организации лиц (должность, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон и адрес электронной почты для связи).

3.6. В случае если образовательная организация является принимающей, в письме-заявке в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения указываются полное и краткое наименования образовательной организации, адрес и реквизиты образовательной организации (ИНН, КПП), контактная информация ответственных за реализацию Программы в образовательной организации лиц (должность, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон и адрес электронной почты для связи), а также:

возможность размещения обучающихся - участников Программы и молодых специалистов - участников Программы на базе кампусов, общежитий и иных доступных для проживания инфраструктурных объектов;

описание существующих инфраструктурных объектов жилищного фонда для размещения обучающихся и молодых специалистов (общежития, кампусы и прочее) с указанием количества вакантных для размещения участников Программы койко-мест и сопутствующих удобств, а также указанием наличия/отсутствия в составе инфраструктурных объектов средств размещения, имеющих свидетельство о присвоении категории в соответствии со статьей 5 Федерального закона N 132-ФЗ (далее - свидетельство о присвоении категории) - в случае полного участия в Программе;

описание возможных событий культурно-познавательной программы, туристических маршрутов, программ пребывания и прочих досуговых событий;

описание планируемых к организации для участников событий научной, образовательной и профориентационной направленности (при наличии возможности их организации);

описание доступного научного оборудования, лабораторий и/или других объектов научно-исследовательской инфраструктуры (при наличии возможности предоставления доступа к ним).

3.7. Образовательным организациям, не являющимся подведомственными Министерству организациями, также необходимо приложить к письму-заявке в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения письменное согласие на участие образовательной организации в Программе со стороны учредителя такой образовательной организации (федерального органа исполнительной власти или иного физического или юридического лица).

3.8. Министерство или оператор Программы вправе запросить у образовательной организации дополнительную или уточняющую информацию после получения письма-заявки в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения.

3.9. Министерство рассматривает письмо-заявку, указанную в пункте 3.4 настоящего Положения, и не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты ее получения принимает решение о включении или отказе во включении такой образовательной организации в состав участников Программы. Информация о включении образовательной организации в состав участников Программы публикуется на цифровой платформе молодежного и студенческого туризма, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (студтуризм.рф) (далее соответственно - Цифровая платформа, сеть "Интернет").

3.10. Образовательные организации, информация по которым опубликована на Цифровой платформе в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Положения, становятся участниками Программы.

3.11. В целях реализации Программы принимающие образовательные организации с полным участием предоставляют для размещения обучающихся и молодых специалистов кампусы, общежития и иные доступные для проживания инфраструктурные объекты.

3.12. Предоставление мест в кампусах и общежитиях в рамках Программы осуществляется с учетом положений Федерального закона N 273-ФЗ и Жилищного кодекса Российской Федерации, а также локальных нормативных актов образовательной организации.

3.13. В каникулярный период принимающие образовательные организации обеспечивают организацию досуговой, культурно-познавательной программы, а также событий научной, образовательной и профориентационной направленности. В случае полного участия в Программе одновременно с организацией указанных событий обеспечивается предоставление кампусов, общежитий и иных доступных для проживания инфраструктурных объектов для размещения обучающихся и молодых специалистов.

3.14. В период учебного года принимающие образовательные организации формируют программы и события научной, образовательной и профориентационной направленности и обеспечивают участие в них обучающихся иных образовательных организаций и молодых специалистов, включая предоставление доступа к научной инфраструктуре, материалам и оборудованию. В случае полного участия в Программе одновременно с формированием указанных программ, событий и организации в них участия обучающихся и молодых специалистов обеспечивается предоставление кампусов, общежитий и иных доступных для проживания инфраструктурных объектов для размещения обучающихся и молодых специалистов.

3.15. Реализация Программы обеспечивается с использованием Цифровой платформы. Использование Цифровой платформы направлено на информирование участников Программы путем формирования единой базы данных принимающих образовательных организаций о доступных возможностях:

участия в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности;

предоставления доступа к научной инфраструктуре, оборудованию и материалам;

размещения на базе кампусов, общежитий и иных инфраструктурных объектов образовательных организаций;

отдыха и участия в культурно-познавательных событиях в каникулярный период.

Использование Цифровой платформы позволит осуществить поиск по необходимым параметрам, ознакомиться с подробной информацией об объекте размещения, культурно-познавательном, научно-образовательном или профориентационном предложении, подать заявку на бронирование.

3.16. Участие в Программе обучающихся возможно в следующих форматах:

в составе организованной группы;

самостоятельно за собственные средства.

3.17. В случае участия обучающегося в Программе в составе организованной группы в каникулярный период направляющая образовательная организация оплачивает или компенсирует в полном объеме затраты на проезд до места пребывания, проживание в общежитии, кампусе или ином доступном для проживания инфраструктурном объекте принимающей образовательной организации (в случае их предоставления принимающей образовательной организацией), питание. Расходы на организацию культурно-познавательной программы, культурно-досуговых событий или событий научной, образовательной и профориентационной направленности возлагаются на принимающую или направляющую образовательную организацию на условиях предварительной договоренности.

В случае если принимающая образовательная организация участвует в Программе в частичном формате и не предоставляет для размещения обучающихся свои инфраструктурные объекты, направляющая организация самостоятельно осуществляет поиск места для проживания организованной группы и осуществляет оплату (компенсацию) расходов на проживание.

Организационная и консультационная поддержка осуществляется за счет принимающей образовательной организации.

Образовательная организация самостоятельно проводит отбор обучающихся для формирования организованной группы в соответствии с пунктами 5.2 - 5.4 настоящего Положения.

3.18. В случае организации обучающимся поездки в каникулярный период самостоятельно оплата проживания, а также иные услуги принимающей образовательной организации осуществляются обучающимся за собственные средства.

3.19. В период учебного года направляющая образовательная организация вправе сформировать организованную группу для поездки обучающихся в научно-образовательных и профориентационных целях при наличии такой потребности и подать соответствующую заявку в принимающую образовательную организацию с использованием Цифровой платформы.

В этом случае направляющая образовательная организация самостоятельно принимает решение об оплате (компенсации) расходов на такую поездку в научно-образовательных и профориентационных целях. Образовательная организация вправе полностью или частично оплатить (компенсировать) расходы на поездку обучающихся в период учебного года с одновременным уведомлением обучающихся о принятом решении.

Обучающиеся вправе самостоятельно оплатить расходы на поездку в составе организованной группы в принимающую образовательную организацию в период учебного года в научно-образовательных и профориентационных целях при отсутствии такой возможности у направляющей образовательной организации.

3.20. В период учебного года обучающиеся могут отправиться в рамках Программы в поездку в научно-образовательных и профориентационных целях как самостоятельно, так и в составе организованной группы.

В обоих форматах такая поездка согласовывается образовательной организацией, в которой такой обучающийся проходит обучение. Обучающемуся необходимо обратиться в соответствующее структурное подразделение такой организации для получения необходимого разрешения.

В этом случае образовательная организация, в которой обучающийся проходит обучение, самостоятельно принимает решение об оплате (компенсации) расходов на такую поездку в научно-образовательных и профориентационных целях. Образовательная организация вправе полностью или частично оплатить (компенсировать) расходы на поездку обучающихся в период учебного года с одновременным уведомлением обучающегося о принятом решении.

Обучающийся вправе самостоятельно оплатить расходы на поездку в принимающую образовательную организацию в период учебного года в научно-образовательных и профориентационных целях при отсутствии такой возможности у направляющей образовательной организации.

3.21. Молодые специалисты в рамках Программы в течение календарного года самостоятельно обеспечивают организацию поездки в научно-образовательных и профориентационных целях. Оплата проживания, а также иных услуг принимающей образовательной организации осуществляется молодым специалистом за собственные средства.

3.22. Образовательные организации, являющиеся участниками Программы, формируют организационный комитет.

3.23. Организационный комитет может являться как структурным подразделением образовательной организации, так и самостоятельным юридическим лицом, учредителем которого является образовательная организация.

3.24. В принимающих образовательных организациях организационный комитет формируется для решения следующих задач:

координация взаимодействия с направляющими образовательными организациями, обучающимися и молодыми специалистами;

рассмотрение и обработка поступивших от образовательных организаций, обучающихся и молодых специалистов заявок на размещение, отдых, участие в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, доступ к научной инфраструктуре, включая согласование документов, подтверждение или мотивированный отказ в бронировании;

оказание консультационной поддержки, решение организационных вопросов участников Программы, включая сопровождение организованных групп, обучающихся и молодых специалистов на период поездки;

наполнение и организация культурно-познавательной программы, культурно-досуговых событий и событий научной, образовательной и профориентационной направленности для обучающихся и молодых специалистов;

формирование и управление расписанием доступа к научной инфраструктуре;

формирование и актуализация информации об образовательной организации, вариантах размещения, культурно-досуговых событиях и событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, имеющейся научной инфраструктуре на Цифровой платформе;

информирование обучающихся, молодых специалистов о доступных возможностях Программы;

поиск, привлечение и организация работы с партнерами образовательной организации в части реализации Программы (логистические компании, туроператоры, туристические агентства, объекты культуры, объекты показа, а также промышленные и научные предприятия, предприятия агропромышленного комплекса для организации промышленного и сельскохозяйственного туризма) при наличии такой возможности, включая решение финансовых и юридических вопросов;

взаимодействие с оператором Программы и Министерством по вопросам реализации Программы;

подготовка статистических и аналитических отчетов о реализации Программы для Министерства (по запросу).

3.25. В направляющих образовательных организациях организационный комитет формируется для решения следующих задач:

формирование рекомендаций для руководства образовательной организации по критериям отбора обучающихся для поездок в составе организованных групп;

выбор направлений и принимающих образовательных организаций для организации поездок обучающихся в составе организованных групп;

рассмотрение и подготовка ответов по заявкам обучающихся на включение в состав организованных групп и (или) выбору направления путешествия, принимающих образовательных организаций в каникулярный период;

формирование организованных групп;

рассмотрение, согласование и подготовка ответов по заявкам обучающихся на участие в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, предоставление доступа к научной инфраструктуре принимающих образовательных организаций в период учебного года, включая решение вопросов по компенсации расходов на организацию таких поездок;

формирование и актуализация информации об образовательной организации, подача заявок на поездки организованных групп на Цифровой платформе;

взаимодействие с принимающими образовательными организациями и обучающимися, включая согласование вариантов поездки, необходимых документов;

оказание консультационной поддержки, решение организационных вопросов участников Программы;

информирование обучающихся о доступных возможностях Программы;

взаимодействие с оператором Программы и Министерством по вопросам реализации Программы;

подготовка статистических и аналитических отчетов о реализации Программы для Министерства (по запросу).

3.26. В организационный комитет образовательной организации - участника Программы рекомендуется включить представителей студенческих туристических клубов (далее - турклубы), добровольческих (волонтерских) организаций и органов студенческого самоуправления образовательной организации.

3.27. Для формирования организационного комитета принимающей образовательной организации привлечение турклубов, добровольческих (волонтерских) организаций и органов студенческого самоуправления рекомендуется в следующих целях:

актуализация существующих туристических маршрутов и программ пребывания в регионе, а также разработка новых туристических маршрутов и программ пребывания с размещением информации на Цифровой платформе и в социальных сетях принимающей образовательной организации;

организация групп из числа самостоятельно путешествующих обучающихся и молодых специалистов в случае их заинтересованности;

оказание организационной и консультационной помощи участникам Программы;

разработка проектов и событий культурно-досугового характера, событий и программ научной, образовательной и профориентационной направленности, которые могут быть предложены участникам Программы, с размещением информации о таких событиях, проектах и программах на Цифровой платформе и в социальных сетях принимающей образовательной организации.

3.28. Для формирования организационного комитета направляющей образовательной организации привлечение турклубов, добровольческих (волонтерских) организаций и органов студенческого самоуправления рекомендуется в следующих целях:

выбор направления для поездки;

взаимодействие по организационным вопросам с турклубами принимающих образовательных организаций;

оказание организационной и консультационной поддержки участникам Программы.