13. Инвентаризация ценностей

Инвентаризация ценностей (далее - инвентаризация) проводится на основании приказа участника оборота ДМДК, которым утверждается состав инвентаризационной комиссии (не включаются в состав материально ответственные лица), сроки начала и окончания, а также порядок проведения инвентаризации.

Основания для проведения инвентаризации:

а) смена материально ответственных лиц;

б) выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в) стихийное бедствие, пожар или другая чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями;

г) реорганизация или ликвидация юридического, прекращение физическим лицом деятельности в качестве;

д) один раз в год (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным).

Инвентаризация может проводится также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация проводится в следующем порядке:

1. Издание приказа участника оборота ДМДК о проведении инвентаризации.

2. Получение расписки от материально ответственных лиц о полной сдаче документов о приходе и расходе ценностей в бухгалтерию, а также об отсутствии неучтенных ценностей.

3. Инвентаризационная комиссия вносит сведения в инвентаризационные описи (акты) фактического наличия ценностей по каждому их отдельному наименованию. Инвентаризационная опись (акт) составляется в 2-х экземплярах.

4. По окончании инвентаризации инвентаризационные описи (акты) фактического наличия ценностей по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета.

5. При выявлении отклонений от данных бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.

6. По всем отклонениям от данных бухгалтерского учета инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации инвентаризационная комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения по их урегулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем участника оборота ДМДК.

Инвентаризация проводится во всех местах хранения и использования ценностей с проведением технологической зачистки помещений и оборудования.

Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии ценности, включая ценности, находящиеся на ответственном хранении, а также ранее не учтенные.

У крупных юридических лиц-участников оборота ДМДК создается центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии. Рабочие комиссии обеспечивают проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. Деятельность рабочих комиссий организуется и контролируется центральной инвентаризационной комиссией.

На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску ценностей приостанавливаются.

При длительном проведении инвентаризации ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии только с письменного разрешения руководителя юридического лица-участника оборота ДМДК или индивидуального предпринимателя-участника оборота ДМДК. Эти ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись и в инвентаризационную опись (акт) не включаются. Описи прилагаются к инвентаризационной описи (акту).

В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее до первого числа месяца, а окончание после первого числа месяца. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия отражает результаты инвентаризации отдельно по местам хранения и (или) использования ценностей, и материально ответственным лицам.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи (акты) данных о фактическом наличии ценностей, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного взвешивания, подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Ценности предъявляются инвентаризационной комиссии материально ответственным лицом.

Сведения о ценностях, а также ломе и отходах ДМДК, переданных в другие юридические лица в обработку (переработку) или находящихся в пути, но числящихся на учете участника оборота ДМДК, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование участника оборота ДМДК, наименование ценностей, количество, масса ДК, общая масса и масса в пересчете на массу химически чистых ДМ, дата передачи, реквизиты документов.

Имеющиеся на момент проведения инвентаризации не распакованные посылки с ценностями подлежат оформлению в отдельную опись по количеству без вскрытия членами инвентаризационной комиссии.

Сведения о ценностях, не принадлежащих участнику оборота ДМДК (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), заносятся в отдельную инвентаризационную опись (акт).

Инвентаризационные описи (акты) могут быть выполнены с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, информационной системы участника оборота ДМДК или ручным способом. Наименования инвентаризуемых ценностей указывают в инвентаризационной описи (акте) по номенклатуре, а их количество и массу в единицах измерения, принятых в учете.

В инвентаризационные описи (акты) заносятся данные о массе ДМ в сплавах и массе химически чистых ДМ.

На каждой странице инвентаризационной описи (акта) указывается прописью число порядковых номеров ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Инвентаризационные описи (акты) подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце инвентаризационной описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку инвентаризационной комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий и принятии перечисленных в инвентаризационной описи (акте) ценностей на ответственное хранение.

На ценности, не принадлежащие участнику оборота ДМДК, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или принятые в залог, полученные для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам ценностей, выявленные расхождения регулируются совместно владельцами ценностей с руководителями юридических лиц-участников оборота ДМДК или индивидуальными предпринимателями-участниками оборота ДМДК.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в сроки, установленные локальными документами (приказами, распоряжениями и т.п.) участника оборота ДМДК, разработанными с учетом специфики его деятельности.

При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица. Излишки ценностей подлежат оприходованию (постановке на бухгалтерский учет), недостачи в пределах утвержденных норм списываются на потери производства. Недостачи при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери, кроме потерь при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ, для которых нормы в отдельных случаях могут не разрабатываться и не утверждаться.

Нарушение правил инвентаризации ценностей влечет наложение административного штрафа (часть 2 статьи 15.47 КоАП РФ) на:

должностных лиц - в размере от 40 тысяч до 70 тысяч рублей;

индивидуальных предпринимателей - от 50 тысяч до 80 тысяч рублей;

юридических лиц - от 80 тысяч до 100 тысяч рублей.