Приложение N 6

к Методическим рекомендациям

по организации обеспечения кадровой

потребности предприятий отдельных

приоритетных отраслей, утвержденным

Приказом Минтруда России

от "__" __________ 2022 г. N ___

ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ СЕРВИСА "ОРГАНИЗАЦИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ"

N

Параметр

Значение

1.

Наименование сервиса

Организация собеседования с кандидатами на работу

2.

Категории заявителей, которым предоставляется сервис

Работодатели или их уполномоченные представители

3.

Результат реализации сервиса

Обеспечение работодателю возможности проведения собеседования с гражданами (кандидатами на работу) в помещениях центра занятости населения или по видеоконференцсвязи, организованной центром занятости населения.

4.

Порядок выдачи и способ фиксации результатов предоставления сервисов

Сервис предоставляется за рамками использования единой цифровой платформы.

5.

Условия предоставления сервисов

Сервис предоставляется бесплатно.

Для получения сервиса работодатель указывает в заявлении о содействии в подборе необходимых работников информацию о необходимости реализации центром занятости населения сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

6.

Срок предоставления сервиса

Общий срок реализации сервиса по организации собеседования составляет не более 6 рабочих дней с момента направления центром занятости населения работодателю перечня подобранных кандидатур работников.

N

Наименование процесса

Полное наименование процесса

Наименование полномочия, в рамках которого реализуется процесс

Наименование административной процедуры, в рамках которого реализуется процесс

Исполнитель процесса

Функция (роль)

Используемые информационные системы для исполнения процесса

Ресурсы, необходимые для исполнения процесса

Используемые формы документов для исполнения процесса

Предыдущий процесс

Начало процесса (инициирующее событие)

Документы/информация на входе

Содержание процесса (порядок исполнения административных действий)

Сроки/ограничения

Результат (завершающее событие)

Документы/информация на выходе

Последующий процесс

Особенности осуществления процесса

1.

Информирование работодателя

Информирование работодателя о порядке и сроках реализации сервиса по организации собеседования, в том числе о перечне оборудования и других условиях, которые центр занятости населения обеспечивает для работодателя в рамках сервиса.

Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников.

Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу"

Сотрудник ЦЗН.

Кадровый консультант

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

2. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

3. Телефонная связь.

1. Форма информации о вакансии на ЕЦП.

2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП.

Заявление работодателя с указанием реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

Принято заявления с указанием реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

1. Заявление работодателя о содействии в подборе необходимых работников по форме согласно приложению N 8 к приказу Минтруда России N 738н;

2. Информация о вакансии, опубликованная на единой цифровой платформе по форме согласно приложению N 9 к приказу Минтруда России N 738н;

3. Перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату

1. Информирование работодателя о порядке и сроках реализации сервиса по организации собеседования, в том числе о перечне оборудования и других условиях, которые центр занятости населения обеспечивает для работодателя в рамках сервиса.

2. Консультирование работодателя по вопросам, связанным с оказанием сервиса.

3. График с указанием свободных дат, в зависимости от типа мероприятия, формируется сотрудником ЦЗН не позже, чем за месяц, предшествующий месяцу проведения мероприятия, с возможность редактирования

Не позднее одного дня с момента направления работодателю уведомления, содержащего перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату.

Работодатель проинформирован о порядке, сроках и условиях предоставления сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

Информация о порядке и сроках реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

Согласование с работодателем проведения собеседования

1. Работодатель не может одновременно выбрать более 1 сервиса на ЕЦП.

2.

Согласование с работодателем проведения собеседования

Согласование с работодателем графика проведения собеседования, формата (очно или дистанционно) проведения собеседования, даты и времени проведения собеседования, списка граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании.

Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников.

Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу"

1. Сотрудник ЦЗН.

Кадровый консультант

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

2. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

3. Телефонная связь.

1. Форма информации о вакансии на ЕЦП.

2. Форма заявления на содействие в подборе работников на ЕЦП.

Информирование работодателя

Работодатель проинформирован о порядке, сроках и условиях предоставления сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

Информация о порядке и сроках реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

1. Согласование выбранных работодателем даты, времени и формата проведения собеседования.

2. Согласование с работодателем списка граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании.

3. Работодатель может выбрать дату из числа доступных в Графике не ранее 5 раб. дней включительно, с момента подачи заявления с указанием реализации сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу".

4. Общий срок реализации сервиса составляет не более 6 рабочих дней с момента направления центром занятости населения работодателю перечня подобранных кандидатур работников.

5. В случае невозможности согласования выбранной работодателем даты и времени, ЦЗН предлагает альтернативную дату и время проведения мероприятий.

Не позднее одного дня с момента направления работодателю уведомления, содержащего перечень подобранных кандидатур работников и резюме по каждому кандидату.

1. Согласованы дата, время и формат мероприятия.

2. Согласован список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании.

1. Дата, время и формат проведения собеседования.

2. Список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании.

Информирование участников собеседования

3.

Информирование участников собеседования

Информирование участников собеседования о дате, времени, месте проведения собеседования, формате (очно или дистанционно) проведения собеседования, направление им иной информации, необходимой для обеспечения их участия в собеседовании, проводимом работодателем.

Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников.

Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу"

Сотрудник ЦЗН

Кадровый консультант

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

1. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

2. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

3. Телефонная связь.

1. Форма информации о вакансии на ЕЦП.

2. Форма резюме гражданина на ЕЦП.

Согласование с работодателем проведения собеседования

1. Согласованы дата, время и формат мероприятия.

2. Согласован список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании.

1. Дата, время и формат проведения собеседования.

2. Список граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании.

Информирование и направление участникам мероприятия уведомлений:

1. Работодатель:

- число назначенных кандидатов по результатам согласования с работодателем списка граждан (кандидатов на работу), участвующих в собеседовании;

- дата, время, формат проведения мероприятия, а также адрес при очном проведении.

2. Гражданин:

- дата, время, формат проведения мероприятия, а также адрес при очном проведении.

Не позднее двух дней до согласованной даты проведения мероприятия.

1. Работодатель проинформирован о количестве назначенных кандидатов, а также о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия).

2. Гражданин проинформирован о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении.

1. Уведомление работодателя о количестве назначенных кандидатов, о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия).

2. Уведомление граждан о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении.

Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования

-

4.

Обеспечение согласованных условий проведения собеседования

Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования: обеспечение помещения и необходимого оборудования, в случае очного формата собеседования; обеспечение функционирования видеоконференцсвязи во время проведения собеседования работодателем, в случае дистанционного формата проведения собеседования (непосредственно оценку участников собеседования на соответствие требованиям, содержащимся в информации о вакансии, осуществляет работодатель)

Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников.

Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу"

1. Сотрудник ЦЗН.

1. Кадровый консультант

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

1. Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

2. Помещение для проведения мероприятия.

3. Техническое обеспечение в случае дистанционного проведения мероприятия, включая необходимое оборудование для демонстрации презентации.

Не используются.

Информирование участников собеседования

1. Работодатель проинформирован о количестве назначенных кандидатов, а также о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия).

2. Гражданин проинформирован о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении.

1. Уведомление работодателя о количестве назначенных кандидатов, о дате, времени, формате и адресе (при очном проведении мероприятия).

2. Уведомление граждан о дате, времени, формате проведения мероприятия, а также об адресе при очном проведении.

1. Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования:

- помещения и необходимого оборудования, в случае очного формата собеседования (переговорные, ПК);

- организацию и направление участникам мероприятия ссылки на проведение собеседования (в случае реализации сервиса в дистанционном формате).

2. Назначение ответственного за организацию, проведение и координацию мероприятия (Организатор).

Не позднее одного дня до согласованной даты проведения мероприятия.

Проведено мероприятие "Организация собеседования".

Мероприятие завершено.

Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования

В ходе проведения мероприятия Организатор:

1. Обеспечивает функционирование технического обеспечения (видеоконференцсвязи) во время проведения собеседования работодателем (в случае реализации сервиса в дистанционном формате).

2. Осуществляет координацию кандидатов и оказывает содействие работодателю в проведении собеседования.

Общий срок реализации сервиса составляет не более 6 рабочих дней с момента направления центром занятости населения работодателю перечня подобранных кандидатур работников.

5.

Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования

Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования

Оказание государственной услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников.

Предоставление сервиса "Организация собеседования с кандидатами на работу"

Сотрудник ЦЗН

Кадровый консультант

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

Компьютер с доступом в Интернет и возможностью работы на Единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России".

Форма отчета о реализации сервиса.

Обеспечение согласованных с работодателем условий проведения собеседования

Проведено мероприятие "Организация собеседования".

Мероприятие завершено.

1. Формирование отчета о реализации сервиса по организации собеседования.

2. Анализ целевого использования Портала и переговорных.

3. Анализ результатов проведения мероприятия.

4. Отчет по итогу мероприятия должен включать в себя:

- дату проведения мероприятия,

- наименование работодателя,

- наименование вакансии,

- количество свободных рабочих мест,

- первоначальное количество кандидатов,

- количество кандидатов после согласования работодателем списка,

- количество кандидатов, явившихся на мероприятие.

- результаты переговоров с кандидатами.

5. По результатам реализации сервиса ЦЗН проводит ознакомление с результатами проведенных работодателем с гражданами (кандидатами на работу) переговоров, анализ причин незамещения вакансии

Не более 6 рабочих дней с момента направления работодателю перечня подобранных кандидатур работников.

Отчет о реализации сервиса по организации собеседования сформирован.

Отчет центра занятости населения о реализации сервиса по организации собеседования.

Завершение процесса

00000159.png

N п/п

Наименование поля

Порядок заполнения

1

N

Автоматически в соответствии с нумерацией в блок-схеме. При изменении нумерации в одном месте необходимо предусмотреть автоматическое изменение нумерации в другом.

2

Наименование процесса

Автоматически из блок-схемы. При изменении наименования в одном месте необходимо предусмотреть автоматическое изменение нумерации в другом.

3

Полное наименование процесса

Автоматически из блок-схемы. Возможность вручную изменить поле держателем ЦМП.

4

Наименование полномочия, в рамках которого реализуется процесс

Автоматически, исходя из места процесса в полномочии.

5

Наименование административной процедуры, в рамках которого реализуется процесс

Автоматически, исходя из места процесса в процедуре.

6

Исполнитель процесса

Вручную из справочника.

7

Используемые информационные системы для исполнения процесса

Вручную из справочника.

8

Ресурсы, необходимые для исполнения процесса

Вручную из справочника.

9

Используемые формы документов для исполнения процесса

Вручную. Впоследствии формируется справочник.

10

Предыдущий процесс

Автоматически, исходя из схемы.

11

Начало процесса (инициирующее событие)

Автоматически, исходя из заполненного поля "Результат (завершающее событие)" входящего процесса с возможностью ручной корректировки.

12

Документы/информация на входе

Автоматически, исходя из заполненного поля "Документы/информация на выходе" входящего процесса с возможностью ручной корректировки.

13

Содержание процесса (порядок исполнения административных действий)

Вручную держателем ЦМП

14

Сроки/ограничения

Вручную держателем ЦМП

15

Результат (завершающее событие)

При создании новой Технокарты автоматически, исходя из заполненного поля "Начало процесса (инициирующее событие)" последующего процесса с возможностью ручной корректировки

16

Документы/информация на выходе

При создании новой Технокарты автоматически, исходя из заполненного поля "Документы/информация на входе" последующего процесса с возможностью ручной корректировки

17

Последующий процесс

Автоматически, исходя из схемы.

18

Особенности осуществления процесса

Вручную держателем ЦМП