Приложение N 2

к приказу МВД России

от 24.11.2020 N 800

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМ УЧЕТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГРАЖДАНИНА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТУПАЮЩЕГО НА СЛУЖБУ В ОРГАНЫ

ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных <1> гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации <2>.

--------------------------------

<1> Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701. Далее - "Закон о персональных данных".

<2> Далее - "кандидат".

2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах.

3. Централизованный учет персональных данных кандидата <3> осуществляют кадровые подразделения (подразделения по работе с личным составом, помощники по кадрам, помощники по работе с личным составом) подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях <4>.

--------------------------------

<3> Далее - "централизованный учет".

<4> Далее - "кадровые подразделения".

4. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

5. Ведение банков данных в отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

6. Централизованный учет ведется индивидуально по каждому кандидату.

7. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

8. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Далее - "органы внутренних дел".

9. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях.

10. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются:

10.1. Заявление с просьбой о поступлении на службу в органы внутренних дел (на обучение в образовательную организацию высшего образования МВД России).

10.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином анкета.

10.3. Собственноручно написанная автобиография.

10.4. Копии:

10.4.1. Документов, указанных в пунктах 2, 5, 6 и 8 части 1 статьи 18 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <2>.

--------------------------------

<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2013, N 27, ст. 3477. Далее - "Закон о службе".

10.4.2. Документов, удостоверяющих наличие ученой степени или ученого звания.

10.4.3. Свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

10.5. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством порядке, за исключением случая, если служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, или копия трудовой книжки, если гражданин на момент изучения его документов работает по трудовому договору и за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранено право на ведение работодателем трудовой книжки <3>.

--------------------------------

<3> Пункт 7 части 1 статьи 18 Закона о службе.

10.6. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. N 460 <4>.

--------------------------------

<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 26, ст. 3520; 2020, N 3, ст. 243.

10.7. Согласие, выраженное в письменной форме, на проведение мероприятий, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, и проверкой достоверности сообщенных гражданином сведений <5>.

--------------------------------

<5> Пункт 10 части 1 статьи 18 Закона о службе.

10.8. Согласие, выраженное в письменной форме, на обработку персональных данных гражданина в целях изучения возможности приема его на службу в органы внутренних дел <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 11 части 1 статьи 18 Закона о службе.

10.9. Личное поручительство (в случае поступления кандидата на должность, при назначении на которую оформляется личное поручительство) <2>.

--------------------------------

<2> Часть 7 статьи 17 Закона о службе.

10.10. Заключение военно-врачебной комиссии.

10.11. Иные документы, связанные с изучением данных о кандидате.

10.12. Материалы проверки достоверности сообщенных гражданином сведений, результаты психологических и психофизиологических исследований (обследований), тестирования, направленных на выявление потребления без назначения врача наркотических средств или психотропных веществ и злоупотребления алкоголем или токсическими веществами, заключение о профессиональной психологической пригодности хранятся в отдельных папках.

10.13. Заключение по результатам проверки сведений, сообщенных кандидатом <3>.

--------------------------------

<3> Пункт 38 Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 1 февраля 2018 года N 50, зарегистрирован Минюстом России 22 марта 2018 года, регистрационный N 50460. Далее - "Порядок организации прохождения службы".

10.14. Акт по результатам рассмотрения документов, представленных гражданином <4>.

--------------------------------

<4> Пункт 40 Порядка организации прохождения службы.

10.15. Копия уведомления о результатах рассмотрения документов, представленных кандидатом для поступления на службу в органы внутренних дел Российской Федерации <5>.

--------------------------------

<5> Пункт 41 Порядка организации прохождения службы.

11. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается в опись отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну.

13. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

14. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на должностных лиц кадровых подразделений.

15. Материалы изучения данных о кандидате, в отношении которого в соответствии с пунктом 5 части 4 статьи 19 Закона о службе принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения по делопроизводству и режиму подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел, а также самостоятельных подразделений, входящих в состав территориальных органов МВД России на окружном и региональном уровнях, в который кандидат представлял документы для поступления на службу в органы внутренних дел.

16. Сведения о персональных данных кандидатов, указанных в пункте 15 настоящего Положения, представляются кадровыми подразделениями в Главное управление по работе с личным составом МВД России.

17. Материалы изучения данных о кандидате, принятом на службу в органы внутренних дел, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и государственной тайне используются для формирования личного дела сотрудника органов внутренних дел.

18. Должностное лицо, виновное в нарушении требований, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных кандидата, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации <1>.

--------------------------------

<1> Часть 1 статьи 24 Закона о персональных данных.

19. Кандидатам, в отношении которых Министром внутренних дел Российской Федерации или уполномоченным руководителем принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, возвращается оригинал документа, указанного в пункте 7 части 1 статьи 18 Закона о службе.

20. Руководители (начальники) кадровых подразделений обеспечивают организацию работы по централизованному учету.