V. Подготовка и оформление проектов поручений (перечней поручений) руководителя Росимущества и заместителей руководителя Росимущества

5.1. Поручение руководителя и его заместителя по основной деятельности Росимущества - это индивидуальный акт организационно-распорядительного характера, обязательный для исполнения государственными гражданскими служащими Росимущества и его территориальными органами.

Поручения касаются деятельности структурных подразделений Росимущества, в исключительных случаях - его территориальных органов.

5.2. Проекты поручений готовят и вносят структурные подразделения Росимущества (на основании распоряжений руководителя Росимущества, его заместителя или в инициативном порядке) или советники/помощники руководителя Росимущества.

5.3. Обеспечение качественной подготовки проектов поручений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

5.4. Проекты поручений руководителя и приложения к ним визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения, подготовившего проект, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности подразделения-исполнителя, корректором, при необходимости - советниками/помощниками руководителя Росимущества в установленной сфере деятельности, руководителями структурных подразделений, которым даются поручения, а также заместителями руководителя Росимущества, осуществляющими контроль и координацию их деятельности.

Перечень лиц, визирующих проект поручения, может быть скорректирован по указанию руководителя, подписывающего данное поручение.

5.5. Заместители руководителя Росимущества могут давать поручения в пределах своих полномочий в соответствии с утвержденным соответствующим приказом Росимущества распределением обязанностей между руководителем Росимущества и его заместителями.

5.6. Направленный на согласование проект поручения в АС ДОУ или на бумажном носителе (если поручение содержит информацию ограниченного распространения) визируется в течение суток.

В случае несоблюдения срока согласования проект поручения передается на подпись без виз.

5.7. Если в процессе согласования в проект поручения вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

5.8. Проекты поручений печатаются по установленной форме (приложение N 12).

5.9. Поручения руководителя, заместителей руководителя Росимущества регистрируются в отделе Службы делопроизводства, осуществляющем регистрацию распорядительных документов и исходящей корреспонденции.

Регистрационный индекс поручения состоит из порядкового номера документа в данной группе документов и буквенного индекса "П", например: 21-П.

5.10. Зарегистрированные поручения, кроме имеющих пометку "Для служебного пользования", направляются в электронной форме в структурные подразделения и должностным лицам согласно информации, внесенной исполнителем в ЭРК АС ДОУ, и на бумажном носителе - при наличии в ЭРК АС ДОУ прикрепленного файла с указателем рассылки.

5.11. Контроль за исполнением поручений руководителя Росимущества осуществляет соответствующее подразделение Службы делопроизводства.

Контроль за исполнением поручений заместителей руководителя Росимущества осуществляют работники, организующие работу приемных соответствующих заместителей руководителя.

5.12. Отчеты об исполнении поручений руководителя подлежат (по указанию руководителя) согласованию с советником/помощником руководителя Росимущества в установленной сфере деятельности.