Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

51. Ходатайства о предоставлении государственной услуги, в том числе поступившие в форме электронного документа с использованием Единого портала, подлежат регистрации в подразделении по вопросам миграции, и возврат их заявителю без рассмотрения в соответствии с Административным регламентом не допускается.

51.1. Ходатайства, представленные заявителем лично в подразделение по вопросам миграции, регистрируются сотрудником данного подразделения в день их поступления.

51.2. Ходатайства, направленные заявителем в электронной форме с использованием Единого портала, регистрируются не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления в подразделение по вопросам миграции. В случае поступления вышеуказанных заявлений после окончания рабочего (служебного) дня, а также в выходные или праздничные дни, регистрация осуществляется в первый рабочий (служебный) день, следующий за выходным или праздничным днем.

52. Регистрация ходатайства осуществляется путем внесения сведений, указанных в нем, в ведомственный сегмент МВД России системы "Мир", а также путем проставления на ходатайстве регистрационного номера, даты, подписи и фамилии сотрудника, принявшего документы, в день принятия сотрудником всех документов.

При ведении журнального учета сотрудник регистрирует принятые ходатайства в журнале учета принятых ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к Административному регламенту) путем внесения соответствующих записей в течение рабочего дня.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и заверен подписью должностного лица соответствующего подразделения службы делопроизводства (секретариата, канцелярии). Порядковый номер по журналу является номером выданной справки о приеме документов.

53. При приеме ходатайства, поступившего в форме электронного документа с использованием Единого портала, заявителю в течение рабочего дня направляется электронное сообщение о приеме ходатайства к рассмотрению и присвоении ему уникального номера, по которому в соответствующем разделе Единого портала будет предоставлена информация о ходе предоставления государственной услуги.

54. Принятое в электронном виде ходатайство распечатывается в двух экземплярах, заполняются реквизиты "Дата приема документов" и "Должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, принявшего ходатайство", в поле, предназначенном для подписи заявителя, производится запись "Принято в форме электронного документа". К ходатайству прилагаются распечатанные копии документов, представленных заявителем в электронном виде в соответствии с требованиями Административного регламента.