2.2. Раздел "Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности"

19. В строке 15 основные фонды структурных подразделений организации распределяются по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденного приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. N 14-ст (далее - ОКВЭД2) (однобуквенным кодам).

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.

В графе В раздела II формы учитываются только те разделы ОКВЭД2, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД2 в графе В раздела II формы не отражаются. Соответствие буквенного и цифрового кодов видов экономической деятельности по ОКВЭД2 приведено в Приложении 2 к настоящим указаниям.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

При определении основного и второстепенных видов экономической деятельности необходимо учитывать следующее:

эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий - как и сами эти здания, относятся к разделу "I" - "Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания", входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1);

здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности "Q" "Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг", поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87);

деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности "L" "Деятельность по операциям с недвижимым имуществом";

внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые, кроме подъездных путей и дорог на территории организации) учитываются по виду деятельности "H" "Транспортировка и хранение", а городские - по виду деятельности "N" "Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги".

20. В первой строке 15, которая является множественной, учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД2 (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности. Основные виды деятельности по ОКВЭД2 устанавливаются исходя из общих критериев определения основного вида деятельности коммерческих организаций, то есть по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, независимо от величины основных фондов, относящихся к данному виду экономической деятельности подразделений.

Основной вид деятельности определяется для структурного подразделения организации, то есть в данных обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) указывается его основной вид деятельности, а не юридического лица в целом.

Код, соответствующий разделу ОКВЭД2, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе В строки 15 раздела II.

В последующих строках 15 отражаются основные фонды структурных подразделений, относящиеся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД2.

Второстепенный вид деятельности - это деятельность, осуществляемая внутри организации наряду с основной, производимая в ходе ее осуществления продукция (так же, как продукция основной деятельности) должна быть пригодна для поставки за пределы этой организации, но величина этой продукции должна быть меньше величины продукции основной деятельности.

Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.

При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.

Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.

Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду (учитываемые в качестве доходных вложений в материальные ценности), распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.

Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.

При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду или предназначенные для этого основные фонды, они должны учитываться арендодателем исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.

В случае если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду экономической деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.

Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в разделе I формы как выбывшие в течение года.

21. Не должны учитываться в качестве отдельных видов экономической деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.

Исходя из этого не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организаций (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих при соблюдении вышеназванных условий:

управление организацией (администрация) (если расходы на содержание этих подразделений входят в себестоимость продукции соответствующих организаций), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;

связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;

эксплуатацию подъездных путей и дорог на территории организаций (включая стоимость этих дорог);

сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);

содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;

обеспечение безопасности организации.

22. Графы 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 по строкам 15 заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I.

23. При заполнении разделов I и II соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

1) По всем показателям раздела, кроме графы 3, значения 0;

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 10 - стр. 11):

2) гр. 6 гр. 7;

3) гр. 9 гр. 10;

4) гр. 11 гр. 12;

5) гр. 6 гр. 13;

6) гр. 9 - (гр. 4 + гр. 5) + (гр. 6 + гр. 8) - гр. 3 0;

7) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0, то гр. 3 гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3.

8) По строке 01: если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0, гр. 9 > гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) > гр. 11.

По графам 3 13:

9) стр. 01 = стр. 02 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 08 + стр. 09 + стр. 13 + стр. 14;

10) стр. 02 стр. 03, кроме гр. 3;

11) стр. 05 = стр. 06 + стр. 07;

12) стр. 09 = стр. 10 + стр. 12;

13) стр. 10 стр. 11, кроме гр. 3;

14) стр. 13 = стр. 131 + стр. 132 + стр. 133 + стр. 134 + стр. 135;

15) по строкам 141 и 142 гр. 4 гр. 9;

16) стр. 14 стр. 141 + стр. 142 по графам 4 и 9;

17) если гр. 5 > 0, то по графе 14 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1, или 2, или 3;

18) если гр. 5 = 0, то по графе 14 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 4;

19) если по графе 14 стр. 02, 04, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13 = 1, или 2, или 3, то гр. 5 > 0;

20) по графам 3 13 стр. 15 <1> = стр. 01.

--------------------------------

<1> При заполнении дополнительных строк 15 их данные также включаются в сумму строки 15.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие контрольные соотношения:

По строкам 01 15, кроме строк 141, 142, а также по разнице строк: (стр. 02 - стр. 03); (стр. 10 - стр. 11):

21) гр. 9 - гр. 3 0;

22) гр. 9i - (гр. 4i + гр. 5i) + (гр. 6i + гр. 8i) - гр. 3i = гр. 9i-1, где i - отчетный год, i-1 - год, предшествующий отчетному;

23) гр. 7 / гр. 6 0,15;

24) если гр. 9 - гр. 3 0, то 0 гр. 5 / (гр. 9 - гр. 3) 0,4;

25) если (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) > 0, то 0 гр. 8 / (гр. 9 - гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) 0,4;

26) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0 и гр. 11 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) / гр. 11 1,5;

27) если гр. 6 > 0, то гр. 13 > 0;

28) 0,75 гр. 13 / гр. 6 1, если 0 гр. 7 / гр. 6 0,5 и гр. 6 > 0;

29) если гр. 9 > 0, то 0,1 (гр. 9 - гр. 10) / гр. 9 0,9;

30) 0,9 (гр. 9 - гр. 3) / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 1,35;

31) 0 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8) / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 2;

32) 0,9 (гр. 9 / (гр. 9 - гр. 3) 2;

33) если гр. 5 = 0, гр. 6 = 0 и гр. 8 = 0, а гр. 9 = гр. 4, то гр. 9 - гр. 10 = гр. 11.

По отдельным строкам:

34) если гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3 > 0, то (гр. 9 - гр. 10) > гр. 11 по строкам 02 - 15;

35) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,25 по строкам 01 03;

36) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20 по строке 04;

37) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30 по строке 07;

38) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35 по строке 08;

39) гр. 4 / (гр. 9 - гр. 3) 0,4 по строкам 06; 09 14;

40) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,02 по строкам 01; 07; 08;

41) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,01 по строкам 02 04, 13 135;

42) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,04 по строкам 06; 12; 14;

43) гр. 6 / (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3) 0,2 по строкам 10; 11;

44) гр. 11 стр. 01 / гр. 3 стр. 24 0,25;

45) по стр. 01, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

46) по стр. 02, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,08;

47) по стр. 03, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,06;

48) по стр. 04, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,15;

49) по стр. 06, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,35;

50) по стр. 07, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

51) по стр. 08, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

52) по стр. 09, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

53) по стр. 10, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

54) по стр. 11, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,20;

55) по стр. 12, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,12;

56) по стр. 13 135, гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,40;

57) по стр. 14 гр. 11 / (гр. 9 - гр. 3) 0,30;

58) если стр. 03 0, то в одной из строк 15 по гр. В должен быть код "L", "I" или "Q".