2.3. Раздел "Наличие и средний возраст основных фондов"

24. По строке 19 из строки 01 раздела I выделяются данные о доходных вложениях в материальные ценности. К ним относятся основные фонды, отражаемые в бухгалтерском учете на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности", принадлежащие организации, но не используемые ею непосредственно для производства товаров и услуг и не предназначенные для этого, а сданные в аренду, лизинг, прокат или предназначенные для сдачи в аренду, лизинг (в том числе с последующим выкупом), прокат (кроме имущества потребительского назначения, не относящегося к основным фондам) с целью извлечения дохода. В разделе I эти основные фонды, как правило, относятся к виду деятельности исходя из использования (фактического или предполагаемого) у арендатора, а при невозможности это установить - исходя из вида деятельности структурных подразделений арендодателя, где учитываются эти основные фонды (например, к виду деятельности по ОКВЭД2 "Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги"). Отнесение их к видам основных фондов осуществляется по ОКОФ.

25. В строках 20 и 21 учитываются данные об аренде основных фондов по полной учетной стоимости (данные по аренде земельных участков в этих строках не учитываются). Арендуемые и сданные в аренду основные фонды учитываются по состоянию на конец отчетного года, независимо от того, происходила ли сдача основных фондов в аренду в отчетном году или ранее.

Строку 20 заполняет организация арендатор (лизингополучатель) как экономический собственник предмета аренды и отражает стоимость арендованных им в соответствии с договором неоперационной (финансовой) аренды основных фондов. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках раздела I формы по основным фондам отчитывающейся организации - арендатора (лизингополучателя).

При передаче во временное владение, пользование, распоряжение, в субаренду арендованные основные фонды не могут учитываться на балансе организации арендатора и, следовательно, в строке 20 они не отражаются.

Исключение составляют случаи сдачи в аренду предприятия как имущественного комплекса. В этом случае действующими правилами ведения бухгалтерского учета предусмотрено, что весь имущественный комплекс, переданный по договору аренды предприятия, учитывается юридическим лицом (арендатором) на его балансе, то есть организация арендатор принимает арендованное предприятие на свои счета учета активов и обязательств. Принятие на баланс организации арендатора основных средств, входящих в состав имущественного комплекса, полученного по договору аренды предприятия, отражается по дебету счета 01 на соответствующем субсчете.

В строке 21, заполняемой организацией арендодателем, отражаются основные фонды, представляемые арендатору во временное владение, пользование по договору операционной аренды. Эти основные фонды учитываются также в итоговых строках раздела I формы по основным фондам отчитывающейся организации - арендодателя.

Основные фонды, предоставленные организацией арендодателем (лизингодателем) по договору неоперационной (финансовой) аренды, а также по договору безвозмездного пользования, в строке 21 не отражаются и не учитываются также в итоговых строках раздела I формы по основным фондам отчитывающейся организации - арендодателя, лизингодателя.

В случае если в аренду сдается не весь объект основных фондов целиком, а только часть его площади, то в строке 21 следует учитывать стоимость соответствующей части объекта, рассчитанной на основе доли площади, сданной в аренду, если ее возможно определить.

26. По строке 22 из основных фондов, учтенных в строке 01 по графе 9 раздела I, отражается стоимость основных фондов по охране окружающей среды, то есть те основные фонды, которые предотвращают ее загрязнение:

основные фонды водоохранного назначения;

основные фонды атмосфероохранного назначения;

основные фонды по охране окружающей среды от отходов производства и потребления.

Типовой перечень основных фондов природоохранного назначения приведен в приложении N 1 к форме федерального статистического наблюдения N 4-ОС "Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды", утвержденной приказом Росстата от 29 июля 2022 г. N 530.

27. По строке 23 из всего объема увеличения полной учетной стоимости за отчетный год, вызванного созданием новой стоимости, то есть вводом в течение года новых основных фондов, модернизацией и реконструкцией имеющихся основных фондов (строка 01, графа 4), выделяются затраты на приобретение, строительство, выращивание новых основных фондов, осуществленных в том же году.

Например, по этой строке следует показать данные о стоимости введенных в состав основных фондов в отчетном году новых:

машин, оборудования, транспортных средств - если они приобретены в течение отчетного года;

затрат на модернизацию и реконструкцию основных фондов, осуществленных в отчетном году;

зданий и сооружений - в части затрат на строительно-монтажные работы и других затрат, осуществленных в том же году;

скота - в части затрат, включаемых в стоимость скота, осуществленных в том же году, и так далее.

Таким образом, данные строки 23 могут быть меньше данных строки 01 графы 4 за счет стоимости оборудования, приобретенного до отчетного года, но вошедшего в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году; стоимости строительных работ, осуществлявшихся до отчетного года по объектам, вошедшим в состав ввода новых основных фондов, и их наличия в отчетном году и так далее.

Данные об инвестициях в основные фонды, осуществленных в отчетном году, которые войдут в стоимость введенных основных фондов в следующем за отчетным году, по строке 23 не отражаются ни в отчетном году, ни в году, следующем за отчетным.

Затраты на приобретение основных фондов, бывших ранее в употреблении, приобретенных на вторичном рынке, в строке 23 не учитываются.

Основная цель данного показателя - определить, какая часть ввода новых основных фондов учтена в ценах данного года, а какая - в ценах предшествующих лет. Поэтому инвестиции в данном случае должны учитываться той организацией, которая показывает в данных стоимость затрат на эти инвестиции в составе ввода основных фондов, в графе 4 по строке 01 формы, независимо от того, кто осуществлял инвестиции. Так, если затраты осуществлены вышестоящей организацией (юридическим лицом) в отчетном году, и соответствующий объект в том же году введен в эксплуатацию подчиненной организацией, или филиалом юридического лица, то последние учитывают в строке 23 все затраты отчетного года, относящиеся к учтенным ими введенным в эксплуатацию основным фондам, независимо от того, кто осуществлял эти затраты.

В качестве ввода новых основных фондов за отчетный год учитывается стоимость новых объектов, затрат на модернизацию и реконструкцию имеющихся объектов, ранее не учитывавшаяся в составе основных фондов и не отражавшаяся во вводе новых основных фондов.

В случае если организация взяла в течение отчетного года по договору финансовой аренды (лизинга) основные фонды, которые ранее не числились на балансе лизингодателя, и поставила их на свой баланс, а арендную плату будет продолжать выплачивать в последующие годы, то в качестве инвестиций по строке 23 должна быть учтена вся стоимость взятых в аренду основных фондов, а не выплаченная в течение года арендная плата.

28. В строке 24 указываются данные о среднегодовой полной учетной стоимости всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов по основному виду деятельности организации и другим отраслям, производящим товары и оказывающим услуги, определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года (с учетом переоценки, осуществленной по состоянию на конец отчетного года) и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года (с учетом обесценения, учтенного к этим датам).

Для организаций, официально созданных или ликвидированных в течение отчетного года, среднегодовая стоимость основных фондов, отражаемая в строке 24, определяется за весь год в целом.

Например, если организация создана в течение апреля отчетного года и, соответственно, существовала 8,5 месяцев года из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 8 месяцев отчетного года с мая по декабрь включительно, и половины стоимости на конец декабря.

Если организация ликвидирована в течение октября отчетного года и, соответственно, существовала 9,5 месяцев из 12, то среднегодовая полная учетная стоимость основных фондов определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения полной учетной стоимости всех основных фондов организации на первое число каждого из 9 месяцев отчетного года с февраля по октябрь включительно, и половины стоимости на начало января отчетного года.

29. В строке 25 учитываются данные о стоимости фактической продажи основных фондов для дальнейшей эксплуатации, в случаях, когда цена их продажи определялась путем достижения согласия между продавцом и покупателем, и при этом стороны сделки ориентировались на текущий уровень цен на аналогичные объекты в аналогичном состоянии.

По этой строке приводятся данные о фактической стоимости продажи на вторичном рынке в течение отчетного года другим организациям и гражданам основных фондов, бывших в эксплуатации в данной организации, по текущим рыночным ценам, включая те объекты, которые числятся на забалансовых счетах (в том числе при передаче по лизингу по текущей рыночной стоимости).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая, как правило, не включает НДС. Следовательно, в графе 3 стоимость фактической реализации основных фондов другим организациям приводится без учета НДС (за исключением тех случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации НДС по основным фондам, приобретенным организацией, включается в их первоначальную стоимость).

Исключение составляют кредитные организации, которые в учетной политике выбирают модель учета первоначальной стоимости основных средств с учетом НДС или без учета НДС. В зависимости от этого стоимость фактической реализации основных фондов другим организациям (в строке 23 по графе 3) будет приводиться с учетом НДС или без учета НДС.

Продажа по полной учетной, остаточной балансовой стоимости, ценам прошлых лет, по льготной стоимости, со скидками, то есть заведомо не по текущей рыночной стоимости, безвозмездная передача основных фондов, а также передача или продажа основных фондов в целях их утилизации в этой строке не учитываются.

30. По строке 26 приводятся данные о незавершенном производстве транспортных средств, машин и оборудования, имеющих длительный цикл производства и предназначенных для собственного использования или оплаченных заказчиком.

В этой строке организацией заказчиком учитывается стоимость относящихся по состоянию на конец года к незавершенному производству транспортных средств (например, судов), машин, оборудования, как не требующих, так и требующих установки, если цикл их производства занимает более года, при этом они либо предназначены для использования в качестве основных фондов самим производителем, либо будущий пользователь (заказчик) полностью или частично оплатил их производство (в последнем случае учитывается оплаченная часть стоимости).

По строке 27 отражаются данные об оборудовании, предназначенном к установке, если данное оборудование либо предназначено для использования в качестве основных фондов самим производителем, либо будущий пользователь (заказчик) полностью или частично оплатил его установку (в последнем случае учитывается оплаченная часть стоимости).

Это оборудование учитывается на счете 07 "Оборудование к установке" - технологическое, энергетическое и производственное оборудование, требующее монтажа (то есть вводимое в эксплуатацию только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений) и предназначенное для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.

По строке 28 отражаются данные об объектах, не завершенных строительством. К ним относятся объекты, учитываемые на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчете 3 "Строительство объектов основных средств".

Из них по строке 28 учитываются данные только о тех не завершенных строительством объектах, которые предназначены для собственного использования застройщиком, а также тех, для которых еще до завершения строительства найден иной конечный пользователь, и он оплатил выполняемые работы. Поэтому этот показатель отражает лишь часть не завершенных строительством объектов.

Строки 26, 27 и 28 заполняются организацией заказчиком.

Не относятся к незавершенному строительству и не учитываются в этой строке те объекты, которые уже учитывались в составе основных фондов, и их перерегистрация не является продолжением (последней стадией) их строительства, а связана с регистрацией факта изменения их собственника. Это относится и к основным фондам, учитываемым на время перерегистрации на забалансовых счетах.

Данные о стоимости незавершенного производства оборудования и транспортных средств, учитываемые в строке 26, как и данные о стоимости произведенного оборудования, предназначенного к установке, отражаемые по строке 27, в данные строки 28 не включаются.

При наличии у юридического лица нескольких объектов, не завершенных строительством, на территории нескольких субъектов Российской Федерации данные по форме заполняются по каждому из этих объектов по соответствующим строкам и представляются в территориальный орган Росстата, на территории которого фактически расположен объект, не завершенный строительством.

31. В строках 29 32 в обязательном порядке приводятся результаты оценки организацией среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целых чисел), прошедших с момента изготовления, строительства объектов до конца отчетного года, в среднем, соответственно, по зданиям; сооружениям; машинам и оборудованию; транспортным средствам. Под оценкой, осуществляемой отчитывающейся организацией, понимается приблизительная экспертная оценка среднего возраста.

Если организация имеет несколько зданий, то при оценке их среднего возраста необходимо использовать "среднюю арифметическую взвешенную", то есть возраст каждого здания умножить на его долю (в разах) в общей полной учетной стоимости этих зданий.

Для объектов, приобретенных на вторичном рынке, при определении возраста оценивается период времени с момента их изготовления, строительства, а не с момента приобретения данной организацией.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование объектов основных фондов время их осуществления целесообразно учитывать при определении возраста этих объектов. Например, если объекты прослужили в среднем 18 лет, но затраты на модернизацию и реконструкцию, осуществленные 6 лет назад, составляют, если их выразить в тех же ценах, что и сами объекты, примерно половину их полной учетной стоимости, то средний возраст объектов составляет (18 + 6) / 2 = 12 лет.

Если средний возраст основных средств менее шести месяцев (0,5 года), то в строках 29 32 проставляется "1".

32. В строках 33 37 в обязательном порядке указывается год, в ценах которого преимущественно учтены по состоянию на конец года соответственно: все основные фонды отчитывающейся организации в целом; здания; сооружения; машины, оборудование и хозяйственный инвентарь; транспортные средства.

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами основные фонды могут быть учтены:

по итогам переоценок основных фондов в ценах на начало 1995 года (в отдельных случаях), на начало 1996 - 2011 годов, на конец 2011 года и последующих лет и по итогам обесценения основных фондов;

в ценах приобретения 1997 года и последующих лет (не проходившие переоценок и обесценения) - при приобретении по текущим рыночным ценам.

При приобретении бывших в употреблении основных фондов не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

При этом в данных формы и для основных фондов, учтенных в ценах на 1 января определенного года, и для учтенных в фактических ценах приобретения того же года указывается один и тот же год. Год должен указываться полностью (четыре знака).

Например, здания и сооружения организации, имеющиеся у нее на конец года, преимущественно учтены в ценах на 1 января 1997 г. (на дату последней массовой переоценки основных фондов, проведенной по постановлению Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996 г. N 1442). Большая часть машин, оборудования организации приобретена в 2000 году, когда организация осуществила массовое техническое перевооружение производства, а транспортные средства в среднем приобретены в 2002 году. При этом полная учетная стоимость зданий и сооружений составляет примерно 30% основных фондов организации, машин, оборудования - 60%, транспортных средств - 10%. Тогда в строках 34 и 35 указывается "1997", в строке 36 - "2000", в строке 37 - "2002", а в строке 33 - "1999" (1997 x 0,3 + 2000 x 0,6 + 2002 x 0,1 = 1999).

Если организация осуществила переоценку всех своих основных фондов по состоянию на 31 декабря 2011 г. на основании ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007, то по строкам 33 37 указывается "2011" и так далее.

Таким образом, в строках 33 37 должен быть указан один из годов от 1995 до отчетного года включительно.

Как правило, год не должен быть более ранним, чем указанный в данных за предыдущий год, а год для машин и оборудования, транспортных средств не должен, как правило, быть более ранним, чем для зданий и сооружений, так как машины, оборудование и транспортные средства служат меньше и обновляются быстрее.

34. По строке 38 из строки 19 выделяются данные об инвестиционной недвижимости. Это отдельная группа основных средств, включающая недвижимость, предназначенную для предоставления за плату во временное пользование и (или) получения дохода от прироста ее стоимости.

35. В строках 39 и 40 из строки 01 графы 8 раздела 1 выделяется стоимость основных фондов, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже.

Пунктом 10.1 Положения по бухгалтерскому учету 16/02 (далее - ПБУ 16/02), утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. N 66н (зарегистрирован Минюстом России 2 августа 2002 г., регистрационный N 3655) введен новый вид актива - долгосрочные активы к продаже (далее - ДАП).

Под долгосрочными активами к продаже понимаются основные средства и другие внеоборотные активы (за исключением финансовых вложений), использование которых прекращено в связи с принятием решения об их продаже и имеется подтверждение того, что возобновление использования не предполагается. Долгосрочными активами к продаже считаются предназначенные для продажи материальные ценности, остающиеся от выбытия, в том числе частичного, внеоборотных активов или извлекаемые в процессе их текущего содержания, ремонта, модернизации, реконструкции, за исключением случая, когда такие ценности классифицируются в качестве запасов.

При этом внеоборотные активы, использование которых временно прекращено, не считаются долгосрочными активами к продаже для целей бухгалтерского учета.

В соответствии с ПБУ 16/02 долгосрочные активы к продаже учитываются в составе оборотных активов (как правило, на счете 41 субсчете "долгосрочные активы к продаже") обособленно от других активов.

Поскольку перевод основных средств в статус ДАП считается окончательным, так как возобновление использования данного объекта не предполагается, перевод объекта основных фондов на счета по учету запасов отражается в отчете по форме в графе 8 "Выбытие по прочим причинам".

Если продажа объектов основных фондов, переклассифицированных в ДАП, не произошла и организация приняла решение переклассифицировать их снова в основные средства (отражается в бухгалтерском учете как исправление ошибок), этот перевод отражается в форме по графе 5 "Поступление бывших в употреблении основных фондов".

Если выбытие долгосрочных активов к продаже и возврат ошибочно переведенных активов в долгосрочные активы к продаже произошел в течение отчетного года, то такое движение в форме не отражается.

Если же перевод в долгосрочные активы к продаже осуществлен в одном отчетном периоде, а их возврат в долгосрочные активы в другом отчетном периоде, то выбытие отражается по графе 8 "Выбытие по прочим причинам", а их возврат - по графе 5 "Прочее поступление".

По строке 39 отражаются данные о стоимости зданий и сооружений, переклассифицированных в долгосрочные активы к продаже, по строке 40 - данные о стоимости машин, оборудования и транспортных средств.

36. При заполнении раздела III соблюдаются следующие обязательные контрольные соотношения:

59) По всем показателям раздела значения 0;

60) стр. 19 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

61) стр. 20 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

62) стр. 21 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

63) стр. 22 гр. 3 стр. 01 гр. 9;

64) стр. 23 гр. 3 стр. 01 гр. 4;

65) если стр. 01 гр. 9 > 0, стр. 24 > 0;

66) если стр. 01 гр. 9 = 0, а (гр. 6 + гр. 8) стр. 01 > 0, то стр. 24 > 0;

67) если гр. 3 по стр. 01 0, то стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5 - гр. 3) стр. 24 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8);

68) если гр. 3 по стр. 01 0, то стр. 01 (гр. 9 - гр. 4 - гр. 5) стр. 24 стр. 01 (гр. 9 + гр. 6 + гр. 8 - гр. 3);

69) если стр. 02, гр. 9 > 0, то стр. 29 гр. 3 > 0;

70) если стр. 04, гр. 9 > 0, то стр. 30 гр. 3 > 0;

71) если стр. 05, гр. 9 > 0, то стр. 31 > 0;

72) если стр. 08, гр. 9 > 0, то стр. 32 > 0;

73) если стр. 01 гр. 9 > 0, то в стр. 33 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно (то есть номер года, в ценах которого преимущественно учтены основные фонды);

74) если стр. 02 гр. 9 > 0, то в стр. 34 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

75) если стр. 04 гр. 9 > 0, то в стр. 35 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

76) если стр. 05 гр. 9 > 0, то в стр. 36 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

77) если стр. 08 гр. 9 > 0, то в стр. 37 проставляется одно из чисел с 1995 до отчетного года включительно;

78) если хотя бы одна из строк 34 37 > 0, то стр. 33 > 0;

79) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 29 гр. 3 = 0;

80) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 30 гр. 3 = 0;

81) если стр. 05 гр. 9 = 0, то стр. 31 гр. 3 = 0;

82) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 32 гр. 3 = 0;

83) если стр. 01 гр. 9 = 0, то стр. 33 = 0;

84) если стр. 02 гр. 9 = 0, то стр. 34 = 0;

85) если стр. 04 гр. 9 = 0, то стр. 35 = 0;

86) если стр. 05 гр. 9 = 0, то стр. 36 = 0;

87) если стр. 08 гр. 9 = 0, то стр. 37 = 0.

Кроме того, как правило, должны соблюдаться следующие предупредительные контрольные соотношения:

88) стр. 20 гр. 3 + стр. 21 гр. 3 стр. 01 гр. 9 раздел 1;

89) стр. 25 0;

90) стр. 29 < 100;

91) стр. 30 < 60;

92) стр. 31 < 40;

93) стр. 32 < 25;

94) стр. 38 гр. 3 стр. 19 гр. 3;

95) стр. 39 гр. 3 (стр. 02 + стр. 04) гр. 8;

96) стр. 40 гр. 3 (стр. 05 + стр. 08) гр. 8.