Описание бизнес-процесса

До начала формирования Изменения Решения (ф. 0510447) осуществляется контроль даты начала инвентаризации, утвержденной Решением (ф. 0510439). Если дата начала инвентаризации, утвержденная Решением (ф. 0510439), наступила, то Изменение Решения (ф. 0510447) не формируется.

Если дата начала инвентаризации не наступила, осуществляется контроль на наличие утвержденного аннулирующего Изменения Решения (ф. 0510447) к Решению (ф. 0510439). Если аннулирующее Изменение Решения (ф. 0510447) к Решению (ф. 0510439) было утверждено, то новое Изменение Решения (ф. 0510447) не формируется.

При условии, что дата инвентаризации не наступила, и к Решению (ф. 0510439) не было утвержденного аннулирующего Изменения Решения (ф. 0510447), ответственный исполнитель создает формуляр Изменения Решения (ф. 0510447) на основании Решения (ф. 0510439), заполняет его по схеме, описанной выше, и осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) на обязательное заполнение реквизитного состава Изменения Решения (ф. 0510447).

Если контроль на заполнение реквизитов Изменения Решения (ф. 0510447) не пройден, Изменение Решения (ф. 0510447) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Изменения Решения (ф. 0510447) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Изменение Решения (ф. 0510447), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Изменению Решения (ф. 0510447) путем выбора из справочника "Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439)" или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Изменение Решения (ф. 0510447), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф. 0510447).

Должностные лица, согласующие Изменение Решения (ф. 0510447), согласовывают Изменение Решения (ф. 0510447) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Изменение Решения (ф. 0510447) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Изменение Решения (ф. 0510447) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Изменения Решения (ф. 0510447) не требуется, то Изменение Решения (ф. 0510447) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Изменение Решения (ф. 0510447) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Изменение Решения (ф. 0510447) переходит в статус "Отказан", после чего оно аннулируется и переходит в статус "Аннулирован" и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Изменения Решения (ф. 0510447) на основании отказанной версии.

После утверждения Изменения Решения (ф. 0510447) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Изменению Решения (ф. 0510447). Должностные лица, указанные в Листе ознакомления, осуществляют ознакомление с Изменением Решением (ф. 0510447) с подписанием простой ЭП.

На основании утвержденного Изменения Решения (ф. 0510447) с типом корректирующий одновременно формируется Решение (ф. 0510439) с учетом внесенных изменений, при этом в нем не отражаются коды строк, по которым в Изменении Решения (ф. 0510447) в графе "тип изменений" указано значение "отмена".

На основании утвержденного Изменения Решения (ф. 0510447) с типом аннулирующий, Решение (ф. 0510439) переводится в статус "Аннулирован" и хранится в архиве документов.