Пример заполнения Решения (ф. 0510439) казенным учреждением (Приложение N 9)

Исходные данные для заполнения примера

Комитету физической культуры и спорта Волгоградской области в связи с увольнением 01.02.2023 г. ответственного лица Тюриной Людмилы Никитичны необходимо провести инвентаризацию имущества, за сохранность и использование по назначению, которого она отвечает: жилые помещения, нежилые помещения (здания и сооружения), инвентарь производственный и хозяйственный, прочие материальные запасы.

В учреждении утвержден приказ от 01.10.2022 г. N 235, определяющий порядок проведения инвентаризации.

В учреждении приказ от 20.12.2022 N 125, определяющий состав инвентаризационных комиссий.

Состав комиссии N 1:

председатель комиссии - начальник отдела N 1 Попова Елена Николаевна;

члены комиссии: ведущий специалист отдела N 1 Пышкина Евгения Владимировна; специалист отдела N 1 Пушкин Владимир Иванович; начальник отдела N 2 Иванов Петр Сергеевич; ведущий специалист отдела N 2 Шишкина Ирэна Васильевна; ведущий специалист отдела N 2 Созонов Игорь Евгеньевич.

Состав комиссии N 3:

председатель комиссии - начальник отдела N 4 Лепихова Татьяна Назаровна;

члены комиссии: главный специалист отдела N 4 Мажов Леонид Кондратьевич; ведущий специалист отдела N 4 Пищальникова Берта Агаповна.

Решением (ф. 0510439) N 12 от 25.01.2023 г. сформирована временная инвентаризационная комиссия в составе:

председатель комиссии - Абалышева Бронислава Яковлевна, члены комиссии: главный специалист отдела N 6 Брантова Дарья Никаноровна, ведущий специалист отдела N 6 Иванцова Эмилия Самсоновна.

В учреждении утвержден порядок и должностные лица, ответственные за согласование Решения (ф. 0510439): начальник юридического отдела Мамонтов Алексей Романович и начальник административного отдела Макаров Михаил Васильевич.

Заполнение Раздела 1 Решения (ф. 0510439):

графа 1 - порядковый код строки имеет значение 001, 002, 003, 004, так как в примере определено 4 группы объектов инвентаризации;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, заполняются выбором из справочника "Рабочий план счетов": по коду строки 001 - жилые помещения по коду счета 1.101.11.000, по коду строки 002 - нежилые помещения (здания, сооружения) по коду счета 1.101.12.000, по коду строки 003 - инвентарь производственный и хозяйственный по коду счета 1.101.36.000, по коду строки 004 - прочие материальные запасы по коду счета 1.105.36.000;

графы 4 и 5 имеют значения: "Тюрина Людмила Никитична" и "специалист административного отдела N 1" по соответствующим кодам строк;

графа 6 - имеет значение "01.02.2023" по соответствующим кодам строк;

графа 7 - имеет значение "01.02.2023" по соответствующим кодам строк;

графа 8 - имеет значение "01.02.2023" по соответствующим кодам строк.

По графе 9 указывается номер инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии): по коду строки 001 - номер 1/01, по коду строки 002 - номер 1/02, по коду строки 003 - номер 2/00, по коду строки 004 - номер 3/00. Указанные номера заполняются выбором инвентаризационных комиссий, состав которых определен Разделом 2 Решения (ф. 0510439).

По соответствующим кодам строк графы 10 указываются места проведения инвентаризации: по коду строки 001 - кабинет 22 административного здания, по коду строки - 002 - кабинет 23 административного здания, по коду строки 003 - этажи 1 - 4 административного здания, по коду строки 004 - этажи 1 - 4 административного здания.

В графе 11 заполняется значением "сплошная" по соответствующим кодам строк.

Заполнение Раздела 2 Решения (ф. 0510439):

строка "Акты, определяющие состав комиссии" заголовочной части подраздела 2.1 имеет значение - приказ N 25 от 20.12.2022;

графа 2 подраздела 2.1 имеет значение "постоянно действующая" по соответствующим кодам строк;

в графах 3 - 5 подраздела 2.1 из соответствующих справочников выбирается информация о составе комиссии: статус члена комиссии, его фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность по соответствующим кодам строк.

В рамках инвентаризационной комиссии N 1 создано две рабочие инвентаризационные комиссии, номера которых указаны в графе 6 подраздела 2.1: номер 01 - для кодов строк 001 - 003, номер 02 - для кодов строк 004 - 006.

Подразделы 2.2 и 2.3 Раздела 2 Решения (ф. 0510439) заполняются аналогично подразделу 2.1 Раздела 2 Решения (ф. 0510439).

Исключение составляет заполнение графы 2 "Вид комиссии (постоянно действующая/временная) подраздела 2.2 Раздела 2 Решения (ф. 0510439), которая заполняется значением "временная" по соответствующим кодам строк, так как инвентаризационная комиссия создана настоящим Решением (ф. 0510439).

Решение (ф. 0510439) подписывается ответственным исполнителем простой ЭП, согласовывается в листе согласования уполномоченными должностными лицами простой ЭП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП. Члены инвентаризационной комиссии (рабочей инвентаризационной комиссии), ответственные лица, а также лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) в листе ознакомления с применением простой ЭП.