Заполнение формы Решения (ф. 0510439)

Реквизиты заголовочной части Решения (ф. 0510439) заполняются ответственным исполнителем путем выбора из соответствующих справочников:

строка "Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации" - из справочника перечня оснований для проведения инвентаризации, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

строка "Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации" - из справочника правовых актов субъекта учета (обособленного подразделения) с указанием их наименования, номеров и дат в структуре (ДД.ММ.ГГГГ).

Реквизиты содержательной части Решения (ф. 0510439) раздела 1 "Провести инвентаризацию согласно настоящему решению в отношении следующих объектов бухгалтерского учета" (далее - Раздел 1) заполняются в следующем порядке:

графа 1 - код строки - проставляется номер по порядку;

графы 2 и 3 наименование и код счета группы объектов, подлежащих инвентаризации, выбираются ответственным исполнителем из Рабочего плана счетов, если в примечании по графе 11 Раздела 1 указано значение "сплошная". При этом код счета может быть выбран: в целом по коду синтетического счета, например, 0 101 00 000, по аналитической группе кода синтетического счета, например, 0 101 30 000; по виду аналитической группы кода синтетического счета, например, 0 101 34 000.

Если значение по графе 11 Раздела 1 указано значение "выборочная", то в графе 2 указывается наименование выбранных для выборочной инвентаризации объектов путем выбора из Рабочего плана счетов и справочника объектов учета по соответствующему счету бухгалтерского учета.

Графы 4 и 5 - фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность ответственного лица или ответственного лица группы лиц (при наличии), по которым проводится инвентаризация, выбираются ответственным исполнителем из справочника ответственных лиц (ответственного лица группы лиц);

графа 6 - дата, на которую проводится инвентаризация, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняется ответственным исполнителем;

графы 7 и 8 - даты начала и окончания проведения инвентаризации соответственно, в структуре (ДД.ММ.ГГГГ) заполняются ответственным исполнителем;

графа 9 - номер инвентаризационной комиссии и номер рабочей инвентаризационной комиссии, указанные через разделитель "/", выбираются ответственным исполнителем из перечня комиссий, определенных в соответствующих подразделах раздела 2 "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии";

графа 10 - место/подразделение проведения инвентаризации: структурное подразделение учреждения, в котором проводится инвентаризация, и (или) местонахождение (адрес, место нахождения (хранения) материальных ценностей заполняется ответственным исполнителем по выбранному ответственному лицу, указанному в графах 4 и 5 Раздела 1 и объектов, подлежащих инвентаризации, отраженных в графах 2 и 3 этого же раздела;

графа 11 - примечание заполняется ответственным исполнителем при необходимости отражения дополнительной информации по способу проведения инвентаризации (например, сплошная, выборочная и иные дополнительные сведения).

В разделе 2 "Инвентаризации объектов, указанных в разделе 1 настоящего решения осуществить следующим инвентаризационным (рабочим инвентаризационным) комиссиям в составе" (далее - Раздел 2) ответственным исполнителем формируется столько подразделов сколько инвентаризационных комиссий назначается. Номер инвентаризационной комиссии соответствует номеру подраздела "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии" Раздела 2 и имеет структуру 2.X, где X - номер подраздела по порядку. Например, если Раздел 2 состоит из двух подразделов, то номер первого подраздела - 2.1, а первой инвентаризационной - 1 соответственно, номер второго подраздела - 2.2, а второй инвентаризационной комиссии - 2 соответственно.

Для каждого подраздела 2.X Раздела 2 по строке "Акты, определяющие состав комиссии" указывается наименование, номер и дата правового акта субъекта учета, определяющего состав инвентаризационной комиссии, в случае если инвентаризационная комиссия является постоянно действующей. Реквизиты акта заполняются выбором из соответствующего справочника. Строка "Акты, определяющие состав комиссии" не заполняется если инвентаризационная комиссия установлена Решением (ф. 0510439), только на период проведения инвентаризации (является временной).

Реквизиты правового акта, которым установлена постоянно действующая инвентаризационная комиссия, заполняются из справочника. Если комиссия временная, то реквизиты нормативного акта, определяющего состав комиссии, не заполняются.

Для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в составе инвентаризационной комиссии могут формироваться рабочие инвентаризационные комиссии, возглавляемые уполномоченными председателем инвентаризационной комиссии лицами из состава инвентаризационной комиссии.

Реквизиты содержательной части Решения (ф. 0510439) подраздела "Состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии Раздела 2 заполняются следующим образом:

графа 1 - код строки - проставляется номер по порядку;

графа 2 - вид комиссии (постоянно действующая или временная). Если в заголовочной части подраздела 2.X Раздела 2 указан акт, определяющий состав комиссии, то графа 2 принимает значение "постоянно действующая", если акт, определяющий состав комиссии, не указан, то графа 2 принимает значение "временная";

графы 3 - 5 - состав инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии с указанием статуса члена инвентаризационной комиссии (председатель комиссии, член комиссии, заместитель председателя комиссии, уполномоченное председателем лицо, эксперт), фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности соответственно заполняются выбором из справочника членов комиссии, в соответствии с выбранным актом, определяющим состав комиссии, если комиссия постоянно действующая, или заполняется ответственным исполнителем, если комиссия временная;

графа 6 - номер рабочей инвентаризационной комиссии, имеющий структуру XX, где XX - номер, принимающий значение 01 до 99, при отсутствии рабочей инвентаризационной комиссии указываются нули ("00").

Должность, расшифровка подписи, номер контактного телефона, электронный адрес ответственного исполнителя предзаполняются от логина и пароля ответственного исполнителя или заполняются им.