Описание бизнес-процесса

В соответствие с бизнес-процессом ответственный исполнитель формирует Решение (ф. 0510439), заполняет реквизиты. Выбирает из справочника "Основания (случаи, цели) проведения инвентаризации" - основание для проведения инвентаризации, из справочника "Акты, определяющие порядок проведения инвентаризации" - соответствующий акт, из справочника "Рабочий план счетов" - объекты инвентаризации, из справочника "Ответственные лица" - ответственных лиц, в отношении которых проводится инвентаризация, из справочника "Акты, определяющие состав комиссии" - состав комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), заполняет сроки проведения инвентаризации, даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, места проведения инвентаризации, номера рабочих инвентаризационных комиссий (при наличии). Осуществляет контроль (автоматически или самоконтроль) за обязательным заполнением реквизитного состава Решения (ф. 0510439).

Если контроль на заполнение реквизитов Решения (ф. 0510439) не пройден, Решение (ф. 0510439) возвращается на корректировку.

Контроль на заполнение реквизитов Решения (ф. 0510439) пройден, ответственный исполнитель подписывает документ с применением простой ЭП.

В случае установления в учреждении порядка согласования документов и утверждения списочного состава должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), ответственное лицо заполняет Лист согласования к Решению (ф. 0510439) путем выбора из справочника "Списочный состав должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439)" или заполнения фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, структурного подразделения должностных лиц, согласующих Решение (ф. 0510439), и направляет его для согласования должностным лицам, указанным в Листе согласования (ф. 0510439).

Должностные лица, согласующие Решение (ф. 0510439), согласовывают Решение (ф. 0510439) с применением простой ЭП, или отказывают в согласовании с указанием причины отказа, после чего Решение (ф. 0510439) направляется ответственному исполнителю на доработку.

Если Решение (ф. 0510439) согласовано должностными лицами или если в субъекте учета согласование Решения (ф. 0510439) не требуется, то Решение (ф. 0510439) направляется руководителю учреждения (уполномоченному им лицу) для утверждения.

Если Решение (ф. 0510439) не утверждено руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), то Решение (ф. 0510439) переходит в статус "Отказан", после чего оно аннулируется и переходит в статус "Аннулирован" и хранится в архиве документов. При необходимости ответственный исполнитель может создать новый формуляр Решения (ф. 0510439) на основании отказанной версии.

После утверждения Решение (ф. 0510439) руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП, формируется Лист ознакомления к Решению (ф. 0510439) для ознакомления с документом членами инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственными лицами (ответственными лицами группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, а также лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета.

Фамилии, имена, отчества (при наличии), должности, наименование структурного подразделения членов инвентаризационных комиссий (рабочих инвентаризационных комиссий), ответственных лиц (ответственных лиц группы лиц), в отношении которых проводится инвентаризация, предзаполняются из Раздела 1 и Раздела 2 Решения (ф. 0510439).

Должностные лица, указанные в Листе ознакомления к Решению (ф. 0510439), осуществляют ознакомление с Решением (ф. 0510439) с подписанием простой ЭП.